Partie 1: Comment exporter les tâches Outlook?
Méthode 1 : Exporter les tâches vers un fichier CSV
Les fichiers CSV (Comma Separated Values) sont parfaits pour visualiser, modifier ou manipuler vos tâches dans Excel ou d’autres applications tableurs. Ils sont également pratiques pour partager des tâches avec des personnes qui n’utilisent pas Outlook.
Exportez vos tâches Outlook vers Excel lorsque vous avez besoin de les consulter, de les modifier ou de les manipuler dans Excel ou d’autres applications tableurs.
- Ouvrez Outlook > allez dans Fichier > Ouvrir et exporter > Importer/Exporter.
- Sélectionnez Exporter vers un fichier > cliquez sur Suivant.
- Choisissez Valeurs séparées par des virgules (CSV) > Suivant.
- Sélectionnez le dossier Tâches que vous souhaitez exporter > Suivant.
- Choisissez un emplacement, nommez votre fichier et cliquez sur OK.
- Cliquez sur Suivant, puis sur Terminer.
Vos tâches Outlook seront enregistrées sous forme de fichier CSV que vous pourrez ouvrir dans Excel ou Google Sheets.
Méthode 2 : Exporter les tâches vers un fichier de données Outlook (.pst)
Les fichiers PST (Personal Storage Table) conservent tous les détails des tâches, la mise en forme et les propriétés, ce qui les rend idéaux pour les sauvegardes complètes ou la migration vers une autre installation d’Outlook.
- Ouvrez Outlook > allez dans Fichier > Ouvrir et exporter > Importer/Exporter.
- Choisissez Exporter vers un fichier > cliquez sur Suivant.
- Sélectionnez Fichier de données Outlook (.pst) > Suivant.
- Sélectionnez le dossier Tâches (cochez Inclure les sous-dossiers si nécessaire) > Suivant.
- Choisissez un emplacement et nommez votre fichier PST > cliquez sur OK.
- Sélectionnez la manière dont les doublons doivent être gérés (il est généralement préférable d’ignorer les doublons).
- (Facultatif) Définissez un mot de passe pour une sécurité renforcée.
- Cliquez sur Terminer.
Votre dossier de tâches complet est désormais sauvegardé dans un fichier PST, préservant tous les détails, catégories et champs personnalisés.
Partie 2 : Comment importer des tâches dans Outlook ?
Méthode 1: Importer les tâches à partir d’un fichier CSV
L’importation des tâches à partir d’un fichier CSV est simple, mais nécessite une attention particulière lors de l’étape de mappage des champs afin de garantir que vos données soient placées dans les colonnes appropriées.
- Ouvrez Outlook > allez dans Fichier > Ouvrir et exporter > Importer/Exporter.
- Choisissez Importer à partir d’un autre programme ou fichier > cliquez sur Suivant.
- Sélectionnez Valeurs séparées par des virgules > Suivant.
- Parcourez et sélectionnez votre fichier CSV, puis choisissez comment gérer les doublons (il est généralement préférable d’ignorer les doublons) > Suivant.
- Sélectionnez votre dossier Tâches comme destination > Suivant.
- Cliquez sur «Associer les champs personnalisés», faites correspondre vos champs CSV aux champs Outlook, puis cliquez sur «OK» .
- Cliquez sur Terminer.
Vos tâches CSV seront désormais importées dans votre dossier Tâches Outlook.
Méthode 2 : Importer les tâches à partir d’un fichier PST
L’importation des fichiers PST est plus simple car leur structure correspond déjà au format d’Outlook.
- Ouvrez Outlook > allez dans Fichier > Ouvrir et exporter > Importer/Exporter.
- Sélectionnez Importer à partir d’un autre programme ou fichier > Suivant.
- Choisissez Fichier de données Outlook (.pst) > Suivant.
- Parcourez et sélectionnez votre fichier PST, puis choisissez comment gérer les doublons (il est généralement préférable d’ignorer les doublons) > Suivant.
- Choisissez les éléments à importer : sélectionnez l’intégralité du fichier PST ou développez-le et sélectionnez uniquement le dossier Tâches.
- Cochez la case «Inclure les sous-dossiers si nécessaire», puis choisissez si vous souhaitez importer les données dans le même dossier ou dans le dossier actuel.
- Cliquez sur Terminer.
Problèmes courants et comment les résoudre
- Les tâches récurrentes ne sont pas exportées intégralement: le format CSV n’exporte qu’une seule occurrence. Utilisez le format PST si vous souhaitez conserver l’intégralité du schéma de récurrence.
- Formats de date incorrects: assurez-vous que votre fichier CSV utilise le même format de date régional que votre système.
- Champs personnalisés manquants: retournez dans la fenêtre «Mapper les champs personnalisés» et associez manuellement chaque champ correctement.
- Les couleurs des catégories ne sont pas transférées: le fichier CSV ne transfère que les noms des catégories. Les fichiers PST conservent les couleurs et la mise en forme visuelle.
- Taille importante des fichiers PST: Si vous avez de nombreuses tâches avec des pièces jointes, envisagez d’exporter en segments plus petits afin de faciliter la gestion des fichiers.
Un outil comme Remo Outlook Transfer simplifie ce processus en sauvegardant automatiquement l’intégralité de votre profil Outlook, y compris les paramètres de votre compte et tous les détails de vos tâches, et en le restaurant sur votre nouvel ordinateur.
Remo Sauvegarde et migration Outlook
Que vous transfériez Outlook sur un nouvel ordinateur ou que vous mettiez à niveau votre version d’Outlook, l’outil de migration Remo Outlook garantit que vos tâches et autres données Outlook sont transférées de manière sûre et précise.
Foire aux questions
Si votre compte Outlook est Microsoft 365 ou Outlook.com, vos tâches se synchronisent automatiquement avec Microsoft To Do ; il vous suffit de vous connecter avec le même compte. Si vos tâches se trouvent dans un fichier PST, vous devez d’abord les déplacer vers une boîte aux lettres Exchange/Microsoft 365 pour qu’elles se synchronisent avec To Do.
La nouvelle version d’Outlook remplace l’ancien module Tâches par Microsoft To Do, qui offre une meilleure synchronisation avec le cloud, une compatibilité mobile et une intégration avec Planner et Calendrier. La gestion des tâches s’effectue désormais entièrement via To Do.
Exportez les tâches dans un fichier PST ou CSV et partagez-le avec l’autre utilisateur pour l’importation. Sur Microsoft 365, vous pouvez également partager ou attribuer des tâches directement via Microsoft To Do pour une synchronisation en temps réel.
Pour convertir une tâche Outlook en élément de calendrier, ouvrez votre calendrier et le volet À faire, puis faites glisser la tâche du volet À faire vers la date et l’heure souhaitées dans votre calendrier.
Vous pouvez convertir une tâche en événement de calendrier en la faisant simplement glisser dans votre vue Calendrier. Si vous souhaitez également déplacer ou enregistrer des entrées de calendrier en exportant le calendrier depuis Outlook.
Conclusion et meilleures pratiques
L’exportation et l’importation des tâches Outlook sont simples une fois le format approprié choisi. En maîtrisant ces techniques d’exportation et d’importation, vous vous assurez que vos listes de tâches importantes sont toujours sauvegardées, transférables et accessibles.
Les fichiers CSV sont parfaits pour être modifiés dans Excel ou partagés avec d’autres personnes, mais ils ne conservent pas tous les détails spécifiques à Outlook.
Les fichiers PST créent une sauvegarde complète, préservant intactes les catégories, la mise en forme et les champs personnalisés, ce qui est idéal pour les sauvegardes complètes et les migrations.
Lors de l’importation de fichiers CSV, veillez toujours à mapper soigneusement les champs personnalisés afin de garantir que vos données soient correctement insérées dans les champs Outlook appropriés.
Choisissez la bonne option de gestion des doublons pour éviter d’écraser ou d’encombrer votre liste de tâches.
