Vos contacts Outlook sont stockés dans le fichier OST, avec vos e-mails et votre calendrier. Pour les extraire rapidement, utilisez la fonction Importer/Exporter d’Outlook afin d’importer le fichier OST dans Outlook au format PST et ainsi sauvegarder le dossier Contacts.
Pour les fichiers OST endommagés ou inaccessibles, convertissez-les au format .pst ou exportez vos contacts en ligne via Outlook Web Access (OWA). Ces méthodes facilitent la sauvegarde et la récupération de vos contacts Outlook.
Raisons d’extraire les contacts du fichier OST
Il arrive qu’on ait besoin d’un moyen rapide d’extraire des contacts d’un fichier OST Outlook. Si vous changez d’ordinateur ou si vous rencontrez des problèmes avec une boîte de réception bloquée, il est important d’exporter vos contacts Outlook pour y accéder facilement.
- Lors du passage à un nouvel ordinateur ou du passage d’Outlook à Gmail ou Microsoft 365.
- Lorsque le profil Outlook est corrompu ou perd la connexion au serveur Exchange.
- Lorsque des contacts doivent être récupérés à partir de fichiers OST inaccessibles dans Outlook.
- Lors de la création de sauvegardes ou du partage de listes de contacts avec un autre compte, CRM ou équipe.
S’il est actif, essayez d’abord la méthode manuelle pour récupérer vos données en toute sécurité.
Vérifications avant l’exportation des contacts OST
| Problème | Description | Meilleures pratiques |
| Problèmes d’accès à l’OST | Les fichiers OST sont chiffrés et associés à un seul profil Outlook ; ils ne sont pas accessibles en dehors du compte d’origine. | N’utilisez la méthode manuelle que si le profil Outlook d’origine est actif et connecté. |
| Qualité du format d’exportation | L’exportation au format CSV peut entraîner la perte de données importantes telles que des photos, des notes et des champs personnalisés, ce qui peut conduire à des informations de contact incomplètes. | Privilégiez toujours l’exportation vers un fichier PST pour un transfert de données optimal, car ce format conserve toutes les métadonnées. |
| Fichier volumineux | Les fichiers OST volumineux dépassant 15 à 20 Go peuvent entraîner des ralentissements, des blocages ou des échecs complets des exportations, ce qui a un impact sur la migration des boîtes aux lettres. | Pour les fichiers très volumineux, utilisez un outil de conversion professionnel conçu pour les fichiers de grande capacité. |
| Contacts manquants | Il est possible que certaines entrées soient négligées dans le dossier «Éléments supprimés» ou dans la vue «Contacts masqués». | Veuillez consulter ces dossiers avant de commencer le processus d’exportation. |
| Sécurité des données | Les fichiers exportés contiennent des informations sensibles. | Protégez les fichiers exportés par chiffrement ou par mot de passe. |
Méthodes pour obtenir les contacts à partir du fichier OST
Avant d’utiliser des outils de récupération, voici les méthodes pour extraire les contacts des fichiers OST : extraction des contacts via Outlook pour les fichiers accessibles, Remo OST to PST converter pour les fichiers OST inaccessibles ou corrompus, ou la méthode Outlook Web Access (OWA) pour un accès en ligne depuis votre compte Exchange.
Extraire les contacts du fichier OST à l’aide des outils Outlook
Utilisez cette méthode pour extraire les contacts si le profil Outlook est toujours connecté au serveur Exchange.
Étapes:
- Ouvrez Outlook et accédez à Fichier > Ouvrir et exporter > Importer/Exporter.
- Sélectionnez Exporter vers un fichier, puis cliquez sur Suivant.
- Sélectionnez le fichier de données Outlook (.pst) et cliquez sur Suivant.
- À cette étape, sélectionnez Contacts et cliquez sur Suivant.
- Cliquez sur le bouton Parcourir, sélectionnez l’emplacement d’enregistrement de votre fichier, puis cliquez sur Terminer.
Extraire les contacts du fichier OST à l’aide de Remo OST to PST Converter
Si votre fichier OST est corrompu, endommagé, orphelin ou inaccessible, utilisez Remo OST to PST Converter.
Il s’agit d’un outil Windows facile à utiliser qui vous permet de convertir des fichiers OST en PST en quelques clics seulement, récupérant ainsi en toute sécurité vos e-mails, contacts, calendriers, notes et autres éléments Outlook.
Il préserve également l’intégrité de votre structure de dossiers, de vos règles, de vos entrées de saisie automatique et de votre formatage pour une récupération et une migration des données sans accroc.
- Lancez le logiciel, choisissez l’option Ouvrir le fichier OST (pour localiser le fichier OST) ou l’option Trouver le fichier OST (pour localiser automatiquement le fichier OST), puis cliquez sur Suivant.
- Sélectionnez le bouton Parcourir sur l’écran suivant pour indiquer l’emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier PST converti, puis cliquez sur Convertir.
- Une fois la conversation terminée, cliquez sur Terminer.
Extraire les contacts d’un fichier OST à l’aide d’Outlook Web Access (OWA)
Pour les utilisateurs disposant d’un compte Exchange, les contacts peuvent également être exportés directement depuis OWA (Outlook Web Access) sans utiliser Outlook ni d’outils tiers.
Mesures:
- Connectez-vous à votre compte Exchange via OWA.
- Accédez à la section Personnes ou Contacts.
- Sélectionnez les contacts que vous souhaitez exporter.
- Choisissez Exporter les contacts et sélectionnez un format tel que CSV.
- Enregistrez le fichier exporté sur votre ordinateur et importez-le dans Outlook, Gmail ou d’autres plateformes.
Erreurs courantes à éviter lors de l’extraction
- L’extraction de contacts sans vérifier que le profil Outlook est connecté au serveur Exchange peut entraîner des données incomplètes ou obsolètes.
- Toute tentative d’extraction à partir d’un fichier OST corrompu ou endommagé peut entraîner des erreurs, des échecs d’exportation ou une perte de données.
- Ignorer les contacts masqués ou supprimés peut entraîner la perte de coordonnées importantes.
- L’utilisation d’outils qui ne prennent pas entièrement en charge la conversion OST-vers-PST peut entraîner l’omission d’informations essentielles, telles que les numéros de téléphone, les titres de poste, les noms d’entreprise ou les champs personnalisés.
- Omettre les vérifications préparatoires augmente le risque de doublons, d’entrées incomplètes ou de fichiers PST corrompus.
Conclusion
Cet article présente les différentes méthodes d’exportation des contacts à partir d’un fichier OST. Il décrit la méthode manuelle, puis propose l’utilisation d’un convertisseur OST vers PST pour une solution plus rapide et plus sécurisée.
De plus, les utilisateurs d’Exchange peuvent utiliser Outlook Web Access (OWA) pour une exportation rapide via le Web. Ces options offrent des moyens pratiques d’extraire les contacts des fichiers OST avec un minimum d’efforts et une sécurité maximale.
Frequently Asked Questions
Exportez vos contacts depuis Outlook via Fichier > Ouvrir et exporter > Importer/Exporter, sélectionnez Exporter vers un fichier, choisissez Fichier de données Outlook (.pst), puis sélectionnez le dossier Contacts pour créer une sauvegarde ou les migrer vers une autre plateforme.
Les contacts de vos comptes de messagerie peuvent être exportés via la section Contacts/Personnes. Les options d’exportation telles que CSV ou PST facilitent la sauvegarde, le transfert ou l’intégration de vos contacts avec d’autres plateformes, tout en préservant l’intégralité de leurs informations.
Un outil d’extraction d’adresses e-mail collecte et organise automatiquement les adresses e-mail à partir de fichiers, d’e-mails ou de sites web. Il simplifie la gestion des contacts, fait gagner du temps et contribue à maintenir des listes de diffusion exactes.
Oui, il est possible d’exporter les contacts e-mail vers Excel en les enregistrant au format CSV, directement compatible avec Excel. Cela facilite la gestion, la modification et le transfert des contacts entre différentes plateformes sans perte d’informations.
Pour exporter des e-mails depuis Outlook, accédez à l’onglet Fichier, sélectionnez Ouvrir et exporter, puis Importer/exporter. Choisissez Exporter vers un fichier et sélectionnez Fichier de données Outlook (.pst). Sélectionnez le dossier de messagerie à exporter, en incluant les sous-dossiers si nécessaire. Enregistrez le fichier, nommez-le et cliquez sur Terminer pour finaliser l’exportation.
