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Une Note Sur Rebond Email Dans Microsoft Outlook

Je ne pense pas que vous ayez à comprendre tous les termes utilisés dans le lexique des e-mails. Mais, il y a certains termes, vous avez juste besoin de comprendre. Le rebond en est un exemple. Dans cet article, voyons ce qu’est exactement ce terme et trouvons les raisons pour lesquelles cela se produit.

Qu’est-ce que le Rebond dans E-Mails?

En termes simples, si un e-mail ne peut pas être livré à une adresse particulière, c’est un rebond. Dans un tel cas, un e-mail de retour (e-mail de réception) sera renvoyé à l’expéditeur. Ce courrier de retour contiendra le message que l’expéditeur a essayé de livrer et la raison de l’échec de la livraison du courrier.

Les Deux Types de Rebonds E-Mails

Rebond doux et rebond dur

Tous les e-mails de rebond n’appartiennent pas à la même catégorie. Selon le type de rebond, les e-mails de rebond sont divisés en deux : rebond doux et rebond dur. Comme vous le pensez, un rebond dur se produit lorsqu’un e-mail est renvoyé de manière permanente à l’expéditeur. La principale raison d’un rebond dur sera la non-concordance du destinataire.

Cependant, dans les rebonds logiciels, l’e-mail que vous avez envoyé sera reconnu par le serveur de messagerie du destinataire – mais il vous sera renvoyé, car la boîte aux lettres du destinataire est pleine. Cela peut également se produire pour de nombreuses autres raisons – le serveur de messagerie est temporairement indisponible, la taille des e-mails est dépassée, etc.

Contenu d’un message de rebond

En règle générale, un message de rebond contient l’heure et la date à laquelle le message a été renvoyé, les détails du serveur de messagerie qui a renvoyé le courrier, et enfin le code RFC et la raison du rebond.

En général, les rebonds légers seront représentés par un code 4XX et les rebonds durs par un code 5XX. De toute façon, certains FAI ne suivent pas cette convention.

Pour supprimer automatiquement les messages rebondi dans Outlook

Malheureusement, il n’y a pas d’option dans Outlook pour supprimer automatiquement les e-mails rebondis d’Outlook. Quoi qu’il en soit, vous pouvez utiliser des outils ou des plugins tiers. Easy Mail Merge, Incredimail, etc. font partie de ces outils.

Vous devez faire attention à certaines choses – ne pas supprimer d’e-mails importants tout en supprimant ces éléments renvoyés sur Outlook. La récupération des e-mails Outlook supprimés ne sera pas un processus difficile, tant que des outils sophistiqués pour réparer PST existent pour récupérer les données supprimées.

Parfois, il peut arriver que vous ne puissiez tout simplement pas accéder à vos e-mails. Voici comment réparer fichiers de données MS Outlook qui ne peut pas être ouvert. Mais, il est toujours bon d’éviter de telles situations inutiles.

Raisons du Rebond des E-Mails

·         Adresse e-mail inexistante

Si l’e-mail de rebond est marqué comme « adresse e-mail inexistante », soit l’adresse e-mail que vous avez saisie est erronée, soit la personne avec l’adresse a peut-être cessé d’utiliser l’e-mail et l’a fermé.

·         E-mail non distribuable

Si les e-mails renvoyés sont dans la catégorie « Non livrable », cela indique que le serveur de messagerie de réception est temporairement indisponible, a été surchargé ou n’a pas pu être trouvé.

·         La boîte aux lettres du destinataire est pleine

Si le destinataire a trop d’e-mails dans sa boîte de réception, il ne pourra plus en recevoir, vos e-mails rebondiront jusqu’à ce qu’il y ait de la place pour lui.

·         Courriel bloqué

Si les adresses e-mail sont placées dans la catégorie « Bloqué », le serveur de réception a bloqué l’e-mail entrant.

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