Outlook est l’une des applications les plus utilisées pour communiquer sur les lieux de travail. Créer votre propre signature Outlook personnalisée est l’occasion idéale de personnaliser chaque message que vous envoyez. Cela établit et renforce qui vous êtes en tant qu’entreprise ou employé. En créant une signature électronique cohérente dans Outlook, créez une identité unique pour votre courrier et vous-même. Dans cet article, vous apprendrez à créer une nouvelle signature ou à modifier une signature existante et à l’améliorer en ajoutant des graphiques ou des images à la signature Outlook. Vous pouvez ajouter du texte et une adresse avec différentes polices dans le courrier, l’ajout d’un graphique ou d’une image à votre signature a un impact différent sur le destinataire.
Avant de répondre à la question de savoir comment ajouter une signature dans Outlook, nous devons d’abord savoir comment créer une nouvelle signature. Si vous avez déjà créé une signature, veuillez passer à la section suivante.
Note: Si vous cherchez à découvrir comment augmenter le plaisir d’effectuer des tâches répétitives dans Outlook. Alors, nous vous recommandons de lire cet article approfondi sur utiliser Quick Parts dans Outlook pour rationaliser les tâches répétitives.
Comment créer une nouvelle signature dans Outlook ?
Si vous souhaitez créer une nouvelle signature sur Outlook, vous pouvez suivre les étapes ci-dessous :
Étape 1: Aller à File sur Outlook.
Étape 2: Cliquez Options.
Étape 3: Aller àthe Mail Tab.
Étape 4: Sous Create or Modify Signatures for Messages section.
Étape 5: Cliquez Signature.
Étape 6: Une fenêtre Signatures et papier à lettres apparaîtra sur votre écran, cliquez sur New.
Étape 7: Modifiez et composez votre signature, puis cliquez sur OK.
Comment ajouter une signature à Outlook ?
L’ajout d’une signature à la fin de chaque e-mail est l’un des éléments les plus influents de la communication. Votre signature rend le contenu global autorisé et attrayant en même temps. Suivez les étapes mentionnées ci-dessous pour ajouter une signature à Outlook :
Étape 1: Ouvrez une application Outlook et cliquez sur Fichier, puis cliquez sur Options.
Étape 2: Cliquez sur le Mail tab.
Étape 3:Dans la section Rédiger des messages, cliquez sur Signatures.
Étape 4: Sous Choisir la signature par défaut, sélectionnez l’option email account and the signatures, vous souhaitez ajouter de nouveaux messages et réponses/transferts pour votre compte de messagerie.
Étape 5: Cliquez maintenant sur le bouton OK.
Vous pouvez ajouter vos signatures à tous les e-mails auxquels vous répondez ou que vous transférez à vos contacts. Ajoutez plusieurs signatures si vous souhaitez les utiliser dans différents e-mails. La signature que vous saisissez pour la première fois est ajoutée comme signature par défaut pour les réponses et les transferts.
Pour ajouter une image ou des graphiques à une signature nouvelle ou existante dans Outlook, procédez comme suit :
Étape 1: Ouvrez un nouveau message, puis cliquez sur Signatures, et sélectionnez Signatures.
Étape 2: Select Signature pour modifier, cliquez sur l’image que vous souhaitez ajouter.
Étape 3: En cours d’édition Signature, Cliquez Insert Pictures.
Étape 4: Browse votre ordinateur et sélectionnez le graphique souhaité ou l’image que vous souhaitez insérer.
Étape 5: cliquez Insert.
Étape 6: cliquez sur OK pour définir votre signature
Pour modifier une signature existante, suivez ces étapes :
Étape 1: Ouvrir un new message, puis cliquez sur Signatures, et sélectionnez Signatures.
Étape 2: Sous Select Signature pour modifier Cliquez sur la signature que vous souhaitez modifier.
Étape 3: Sous Modifier la signature, composez, modifiez ou modifiez la signature
Étape 4: cliquez OK.
Comment ajouter une image à ma signature électronique dans Office 365 ?
Office 365 propose de nouvelles fonctionnalités étonnantes et permet d’intégrer Outlook à Office 365 et de réaliser des tâches incroyables comme planifier des réunions ou partager des vidéos. Vous pouvez donc lire les informations pour comprendre comment ajouter une image à Signature dans Outlook 365.
Suivez les étapes ci-dessous pour ajouter une image à votre signature dans Outlook 365 :
Étape 1: Cliquez sur le File menu puis allez à Options.
Étape 2: La boîte de dialogue des options Outlook s’ouvre. Cliquez maintenant sur le bouton Mail option.
Étape 3: Cliquez ensuite sur le Signaturebouton pour modifier la signature.
Étape 4: Cliquez sur le Insert Picture bouton pour sélectionner une image puis cliquez sur le OK bouton.
Bien qu’Outlook dispose d’une option pour personnaliser la signature Outlook, la plupart des utilisateurs ont tendance à utiliser des modules complémentaires tiers pour personnaliser leur signature Outlook. Étant donné que ces modules complémentaires tiers ne sont pas authentiques, leur utilisation peut endommager ou corrompre votre fichier de données Outlook. Par conséquent, il est toujours recommandé d’utiliser Outlook pour personnaliser votre signature.
Mais ne vous inquiétez pas !! Si votre fichier Outlook .pst est corrompu ou endommagé, vous pouvez utiliser un logiciel de réparation professionnel tel que Réparation Remo PST outil qui peut vous aider à réparer facilement les fichiers .pst gravement corrompus ou endommagés. Il garantit une récupération sécurisée des données Outlook telles que les e-mails, les contacts, les calendriers, etc. sur toutes les versions d’Outlook.
Conclusion:
La fonctionnalité de signature Outlook est l’une des choses importantes que vous pouvez utiliser pour vous démarquer dans votre organisation. Cela améliore la valeur de vos e-mails auprès de vos contacts. Créez une signature interactive avec une illustration, une image ou le logo de votre organisation. Vous pouvez utiliser des outils de redimensionnement d’image pour réduire la taille de l’image et la qualité des pixels
