Intelligent Fonctionnalité Microsoft 365 dois Savoir

L’évolution rapide de l’intelligence artificielle et de l’apprentissage automatique ne vous facilite pas seulement la vie sur le lieu de travail, mais vous aide également à innover et à améliorer la productivité. Microsoft répond à ce besoin grâce à la collaboration de OneDrive Entreprise et SharePoint pour vous aider à améliorer votre productivité, à prendre des décisions plus éclairées et à améliorer votre sécurité. Cet article est un aperçu de la intelligent fonctionnalité Microsoft 365 ce qui en fait l’endroit le plus intelligent pour stocker vos données.

Quel est Intelligent Fonctionnalité Microsoft 365:

  1. Recherchez efficacement des images, des audios et des vidéos: Vous disposez d’une énorme quantité de données stockées dans OneDrive et SharePoint sous forme d’images, d’audios et de vidéos. Maintenant, avec l’aide de l’intelligence artificielle, Microsoft vous récupérera les détails des images, comme l’endroit où l’image a été prise, en reconnaissant le texte dans l’image et en reconnaissant également les objets dans le texte.
    Vous pouvez utiliser les paramètres ci-dessus pour rechercher vos images comme vous recherchez un document. Cette fonctionnalité s’applique aux fichiers audio et vidéo stockés sur OneDrive et SharePoint.
  2. Écrivez intelligemment dans PowerPoint: Microsoft a amélioré les capacités de reconnaissance de forme et de texte de PowerPoint pour vous aider à créer plus de contenu de manière naturelle. Avec cela, les utilisateurs de Microsoft 365 peuvent convertir toutes les lettres ou mots manuscrits en texte et les utiliser dans les diapositives. Pas seulement des textes, vous pouvez dessiner ou esquisser l’intégralité de votre diapositive et convertir tous vos dessins en diapositives. La créativité trouve sa place dans le travail professionnel.
  3. Écriture manuscrite dans Word: Nous utilisons tous des appareils à écran tactile, pour en tirer le meilleur parti, les utilisateurs de Microsoft 365 peuvent désormais utiliser des textes manuscrits dans leur document Word. Vous pouvez facilement diviser les paragraphes en plusieurs lignes et également insérer des mots entre des mots existants.
    Tout cela peut être fait à l’aide d’un geste basé sur un stylo qui vous aide à travailler naturellement avec les documents et vous permet également de les modifier rapidement.
  4. Transcriptions audio et vidéo: Microsoft, avec l’aide de l’intelligence artificielle disponible dans Microsoft Stream, est prêt à lancer une nouvelle fonctionnalité qui fournit des services de transcription automatisés pour les fichiers vidéo et audio stockés sur OneDrive et SharePoint.
    Une fois la vidéo téléchargée sur Microsoft Stream, elle sera disponible dans toute l’organisation. En plus des services de transcription, vous bénéficierez également de la détection de visage dans la vidéo et des sous-titres automatiques. Aucun service tiers n’est inclus ici et la sécurité de vos données est prise en charge car vos données ne sortent pas du cloud Microsoft.
  5. Recommandations de fichiers intelligents: Microsoft propose la nouvelle vue des fichiers pour la page d’accueil OneDrive et Office, qui vous recommande les fichiers pertinents. Les suggestions que vous recevez sont basées sur l’intelligence de Microsoft Graph qui comprendra ce que vous travaillez, avec qui vous travaillez et également en fonction de votre activité sur le contenu partagé dans Microsoft 365.
    L’intelligence artificielle prend votre expérience de travail avec Microsoft 365 car elle vous recommande intelligemment les fichiers stockés sur OneDrive et SharePoint en comprenant le contexte de ce que vous travaillez.
  6. Partage intelligent: Imaginez que vous êtes dans une stratégie de planification de réunion sur un tableau blanc et que vous en prenez une photo dans votre application mobile. L’application OneDrive vous informe d’une suggestion de partager cette image avec vos collègues de la réunion en fonction du calendrier Outlook.
    D’autres instances telles que le partage d’une présentation avec les participants devant lesquels vous venez de la présenter, de cette façon, le partage de n’importe quel fichier sur Microsoft 365 est devenu plus facile et plus intelligent. Ce type de partage intelligent n’est disponible que pour les données que vous avez stockées sur OneDrive et SharePoint, ce qui vous permet de partager rapidement des informations sur le lieu de travail pour tenir tout le monde informé.
  7. Informations sur les fichiers: Microsoft comprend le fait que personne n’aime lire un contenu long et que la plupart d’entre vous se concentreront uniquement sur les faits saillants du contenu. Par conséquent, ils ont publié cette nouvelle mise à jour qui fournit les statistiques d’accès pour tout fichier stocké sur OneDrive et SharePoint. Cela vous permet de voir qui a vu le fichier, les actions entreprises sur ce fichier et cela vous aide à effectuer votre prochaine action.
    Microsoft prévoit d’intégrer cette fonctionnalité dans l’application Office native plus tard cette année. Parallèlement à cela, les informations vous fourniront également un aperçu du contenu des fichiers en vous donnant des informations importantes en un coup d’œil, telles que l’heure de lecture et les points clés du document pour accéder directement à la section requise du document.
  8. Restauration de fichiers pour OneDrive: La sécurité est devenue la plus grande préoccupation pour tout le monde dans le monde où les attaques de ransomwares sont de plus en plus courantes. Pour vous protéger contre ce type d’attaques, Microsoft a publié la restauration de fichiers OneDrive intégrée à l’antivirus Windows Defender pour les utilisateurs personnels et professionnels. Cela vous protégera non seulement contre les attaques de ransomware, mais vous aidera également dans la correction et la récupération de fichiers. Vous pouvez garder vos inquiétudes en matière de sécurité à distance grâce à l’apprentissage automatique et à 30 jours d’historique de fichiers disponibles pour vous protéger de toute attaque éventuelle. L’intégration de la restauration de fichiers et de l’antivirus Windows Defender est disponible pour les utilisateurs d’Office 365 Famille, Office 365 Personnel et OneDrive Entreprise.

Toutes ces nouvelles fonctionnalités de Microsoft visent à améliorer votre expérience Microsoft 365 / Office 365. Les utilisateurs rencontrent de nombreux problèmes lorsqu’ils utilisent les services de stockage cloud de Microsoft tels que OneDrive et SharePoint. Un tel problème qui est évident par le forum de la communauté des utilisateurs Microsoft est la duplication des données dans OneDrive. Il existe de nombreuses raisons derrière la génération de données en double sur votre OneDrive, mais la solution commune que tout le monde pense est de supprimer chaque doublon un par un. Le processus de supprimer les fichiers en double OneDrive n’est pas une tâche facile sur laquelle l’intelligence artificielle intelligente de Microsoft et le machine learning devraient travailler pour offrir une solution aux utilisateurs.

Intelligent Fonctionnalité Microsoft 365 dois Savoir was last modified: October 14th, 2020 by Remo Software

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