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Meilleur Façon de Gérer les Contacts Outlook

Avoir une énorme collection de contacts et de réflexion Outlook comment gérer les contacts Outlook avec précision? Alors voici quelques conseils simples, juste plus loin …

Microsoft Outlook est l’une des applications massives qui fournissent de nombreuses fonctionnalités, paramètres et fonctions conviviaux en raison desquels les utilisateurs ont du mal à le gérer de manière appropriée. Cependant, la plupart d’entre eux préfèrent enregistrer leurs contacts dans Outlook pour envoyer des messages facilement. Avec cela, vous n’avez pas besoin de vous souvenir de toutes les coordonnées car elles seront enregistrées sur votre profil Outlook. Depuis, Outlook est utilisé à de nombreuses fins telles que l’envoi de courriers, de messages, la prise de rendez-vous, des rappels, etc. et possède de nombreuses coordonnées, il devient très difficile de gérer ces contacts.

Créer un Carnet d’Adresses

Meilleur façon de gérer les contacts Outlook facilement, la première chose à faire est de créer un carnet d’adresses. Normalement, le carnet d’adresses est créé dès que vous générez le dossier de profil personnel. Même si vous pouvez créer des carnets d’adresses supplémentaires mais par défaut un seul carnet d’adresses sera défini pour votre profil.

Suivez les étapes mentionnées ci-dessous pour créer un nouveau carnet d’adresses:

  • Aller à File Onglet -> Info Group-> Account Settings bouton
  • Sélectionnez -> Account Settingoption de la liste
  • Sélectionnez -> Address Book Onglet -> cliquez sur New bouton
  • De Add Account Boite de dialogue -> Additional Address Book -> Next
  • Vous trouverez ici deux types de carnets d’adresses: Mobile Address Book & Outlook Address Book; Sélectionnez celui selon votre choix
  • Enfin fermez et rouvrez Outlook pour utiliser votre nouveau carnet d’adresses

Importer et Exporter des Contacts Outlook

Lorsque vous souhaitez importer ou exporter vos contacts vers Outlook, suivez les étapes ci-dessous:

  • Aller à File-> Import and Export Assistant
  • Sélectionnez Export to a file/import from another program-> Next
  • De Create Under a file -> Outlook Data File-> Next
  • De la Select folder to export from -> ContactDossier -> Next

Il existe un autre moyen d’importer ou d’exporter un contact via Outlook, c’est-à-dire à l’aide de vCards. Ces cartes ne sont rien d’autre qu’un format standard de carte de visite électronique qui peut être partagée avec d’autres au moyen d’une signature électronique ou d’une pièce jointe.

Cependant, un autre moyen le plus simple d’importer / exporter les contacts Outlook consiste à utiliser l’outil Remo Outlook Backup and Migrate. En utilisant cet outil en quelques clics, vous pouvez facilement migrer les contacts Outlook vers n’importe quel autre PC ou version Outlook supérieure en toute sécurité sans perdre ou endommager les contacts.

Création et Gestion de Groupes de Contacts

Dans Outlook, vous pouvez créer des groupes de contacts pour envoyer le même message à plusieurs personnes très rapidement afin de gagner du temps. Voici quelques étapes simples pour créer des groupes de contacts:

  • Tout d’abord ouvert Outlookpuis cliquez sur New Contact Group
  • Après cela, décidez et fournissez le nom du groupe de votre choix
  • Puis clique -> Add Members-> À partir de Outlook Contacts
  • Maintenant de votre Contact list-> Cliquez Members -> OK
  • À partir de Address BookSélectionnez contact -> Cliquez Members-> OK
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Remo Software
Publications: 805

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