Vous pouvez exporter vos notes Outlook dans différents formats selon vos besoins. La méthode la plus adaptée dépend de votre objectif:
Choisissez la méthode idéale pour exporter vos notes Outlook
| Cas d’utilisation | Meilleure méthode |
| Sauvegardez toutes vos notes pour votre nouvel ordinateur. | Exportation PST (Méthode 1B) |
| Créer une feuille de calcul (données uniquement) | Exportation CSV (Méthode 1A) |
| Exporter rapidement de nombreuses notes (Archivé) | Glisser-déposer MSG (Méthode 2) |
| Créer une copie imprimable | Imprimer au format PDF (Méthode 3) |
| Conservez la mise en forme pour le partage | Enregistrement RTF/HTML/MHT (Méthode 3) |
| Exportez rapidement 1 à 2 billets | Copier/Coller (Méthode 4) |
Méthode 1: Exporter les notes Outlook au format CSV ou PST (à l’aide de l’assistant d’importation/exportation)
Ces méthodes utilisent l’Assistant Importation et Exportation intégré d’Outlook et sont idéales si vous souhaitez des données structurées (CSV) ou une sauvegarde complète (PST).
A. Exporter les notes Outlook au format CSV
Les fichiers CSV stockent vos notes sous forme de tableau, idéal pour Excel ou l’importation dans d’autres applications. La mise en forme (couleurs, gras) sera perdue, mais les données textuelles seront conservées.
Mesures:
- Ouvrez l’assistant d’exportation.
Accédez à: Fichier > Ouvrir et exporter > Importer/Exporter.
- Choisissez Action
, sélectionnez Exporter vers un fichier, puis cliquez sur Suivant.
- Choisissez le type de fichier
, sélectionnez Valeurs séparées par des virgules, puis cliquez sur Suivant.
- Sélectionnez le dossier.
Faites défiler vers le bas et sélectionnez le dossier Notes > Suivant.
- Choisissez «Emplacement d’enregistrement»,
cliquez sur «Parcourir», sélectionnez un emplacement et nommez le fichier CSV.
- Associer les champs personnalisés (facultatif, mais recommandé)
Cliquez sur Associer les champs personnalisés…
Assurez-vous que les données importantes, comme le corps de la note, apparaissent dans le résultat.
Faites glisser les champs de la source vers la destination si nécessaire.
Cliquez sur OK > Terminer.
Vos notes Outlook seront désormais enregistrées sous forme de tableau CSV propre.
B. Exporter les notes Outlook au format PST (sauvegarde complète de la boîte aux lettres)
Utilisez cette méthode si vous prévoyez de transférer Outlook vers un nouvel ordinateur, un nouveau profil ou une nouvelle version d’Outlook, car elle préserve toutes les données, les paramètres et la mise en forme.
Mesures:
- Allez dans Fichier > Ouvrir et exporter > Importer/Exporter.
- Sélectionnez Exporter vers un fichier > Suivant.
- Choisissez le fichier de données Outlook (.pst).
- Sélectionnez le compte de messagerie
- Cochez la case Inclure les sous-dossiers pour vous assurer que les notes sont incluses.
- Choisissez un emplacement de sauvegarde > Terminer
Cela crée un fichier PST qui pourra ensuite être importé dans n’importe quelle installation d’Outlook.
Méthode 2 : Glisser-déposer les notes dans les fichiers MSG (la plus rapide pour l’archivage)
Cette méthode offre le moyen le plus rapide d’exporter plusieurs notes individuellement tout en préservant intégralement leur mise en forme, leurs catégories, leurs métadonnées et leurs couleurs.
REMARQUE: Chaque note devient un fichier .msg distinct , le format d’élément natif d’Outlook.
Mesures:
- Créez un dossier sur votre Bureau.
- Dans Outlook, passez en mode Notes.
- Sélectionnez les notes que vous souhaitez exporter (Ctrl+Clic ou Maj+Clic).
- Faites-les glisser dans le dossier.
Terminé. Chaque note est maintenant enregistrée dans un fichier MSG indépendant.
Méthode 3: Exporter les notes Outlook au format HTML, TXT ou RTF (formats universels)
Cette méthode est idéale lorsque vous souhaitez une version d’une note très lisible, non modifiable ou visible par tous, pour la partager ou l’imprimer.
Mesures:
- Double-cliquez sur la note pour l’ouvrir.
- Allez dans Fichier > Enregistrer sous.
- Choisissez un format de fichier dans le menu déroulant «Type de fichier»:
TXT – Texte brut, sans mise en forme
RTF – Conserve le gras, l’italique et les couleurs
HTML/HTML – Apparence d’une page web
MHT – Page web et ressources dans un seul fichier (recommandé). - Choisissez un nom et un emplacement pour le fichier > Enregistrer
Idéal pour la documentation ou le stockage de notes en dehors d’Outlook.
Méthode 4 : Copier-coller
Si vous n’avez besoin d’exporter que quelques notes Outlook, il s’agit de la méthode la plus simple et la plus efficace pour les petites exportations.
Mesures:
- Ouvrez le billet.
- Appuyez sur Ctrl+A > Ctrl+C.
- Collez le contenu dans Notepad, Word, Google Docs, etc.
- Enregistrez dans le format de votre choix (TXT, DOCX, PDF).
Comment transférer mes notes Outlook vers un autre ordinateur ?
Une fois vos notes Outlook exportées, leur transfert vers un nouvel ordinateur est simple et vous pouvez utiliser n’importe quelle méthode d’exportation décrite ci-dessus. Voici comment les importer:
1: Fichier PST
- Ouvrez Outlook.
- Allez dans Fichier > Ouvrir et exporter > Importer/Exporter.
- Sélectionnez Importer à partir d’un autre programme ou fichier > Suivant.
- Choisissez le fichier de données Outlook (.pst).
- Parcourez vos fichiers et sélectionnez le fichier PST que vous avez transféré.
- Terminez le processus d’importation.
2: Fichier MSG:
Exportez vos notes au format .msg et copiez-les sur votre nouvel ordinateur. Un double-clic ou un glisser-déposer dans Outlook vous permettra de les restaurer.
- Allez dans Notes, sélectionnez les notes que vous souhaitez transférer (utilisez Ctrl pour en sélectionner plusieurs).
- Faites glisser les notes sélectionnées vers un dossier de votre ordinateur. (Outlook enregistrera chaque note au format .msg.)
- Copiez ces fichiers .msg sur le nouvel ordinateur (via USB, cloud ou disque dur externe).
- Sur le nouvel ordinateur, double-cliquez sur chaque fichier .msg ou faites-les glisser dans Outlook pour restaurer les notes.
3: Fichier CSV:
Voici comment partager des notes Outlook vers Excel, les transférer et les importer à l’aide de l’Assistant Importer/Exporter.
(Remarque: la mise en forme ne sera pas conservée.)
Mesures:
- Allez dans Fichier > Ouvrir et exporter > Importer/Exporter,
- Sélectionnez Exporter vers un fichier, choisissez Valeurs séparées par des virgules, puis sélectionnez le dossier Notes à exporter.
Foire aux questions
Ouvrez une note, cliquez sur Transférer, et Outlook l’enverra par e-mail. Vous pouvez également exporter vos notes aux formats MSG, TXT, RTF ou HTML et les partager par e-mail, via un service de stockage cloud ou des applications de messagerie.
Ouvrez la note.
Accédez à Accueil > OneNote (ou recherchez l’option « Envoyer vers OneNote » lors de l’impression).
Choisissez la section OneNote où vous souhaitez l’enregistrer.
Si le bouton n’est pas visible, copiez et collez manuellement le contenu de la note dans une nouvelle page OneNote.
Exportez vos notes Outlook au format PST, puis importez ce fichier dans Gmail à l’aide de Google Workspace Migration pour Microsoft Outlook (GWMMO). Pour chaque note, vous pouvez l’enregistrer aux formats MSG, TXT, HTML ou RTF et l’importer ou l’envoyer par e-mail à votre compte Gmail.
