La vCard (fichier de contact virtuel, ou .vcf) est un format de fichier universel permettant de stocker des informations de contact, telles que les noms, numéros de téléphone, adresses e-mail et adresses postales. Microsoft Outlook prend entièrement en charge l’importation et l’exportation de vCards.
Que vous transfériez des contacts depuis une autre application, partagiez des informations de contact ou sauvegardiez votre carnet d’adresses, ce guide vous apprendra comment exporter et importer des contacts au format .vcf sous Windows, Mac et sur le Web.
Pourquoi utiliser des vCards avec Outlook?
- Compatibilité universelle: fonctionne avec Gmail, Apple Contacts, Android, iPhone et bien plus encore.
- Import/export en masse: Transférez des centaines de contacts simultanément.
- Sauvegarde et restauration: protégez vos contacts en dehors d’Outlook.
- Intégration des codes QR: Les vCards modernes peuvent inclure des photos, des liens vers les réseaux sociaux et même générer des codes QR.
Partie 1: Comment exporter les contacts Outlook au format vCard (.vcf)?
A. Comment exporter mes contacts au format vCard dans Outlook pour Windows?
1. Ouvrez Outlook et cliquez sur Contacts.
2. Sélectionnez les contacts que vous souhaitez exporter:
- Contact unique: Cliquez une seule fois.
- Plusieurs clics: Maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez.
- (Remarque: Windows ne peut exporter les contacts qu’un par un au format vcf. Si l’utilisateur sélectionne plusieurs contacts simultanément et clique sur «Enregistrer sous», Outlook enregistre par défaut le groupe dans un seul fichier .msg, compatible uniquement avec Outlook.)
- Tous les contacts d’un dossier: appuyez sur Ctrl + A.
3. Après avoir sélectionné les contacts, une nouvelle fenêtre s’ouvrira. Accédez ensuite au fichier et cliquez sur Enregistrer sous.
4. Définissez un nom de fichier, choisissez un emplacement d’enregistrement et cliquez sur Enregistrer.
Remarque: Outlook exporte un fichier .vcf par contact dans un dossier.
Vous pourrez ensuite importer vos vCards (Windows) dans n’importe quel client de messagerie compatible.
Si vous ne parvenez pas à exporter vos contacts Outlook, envisagez d’utiliser un outil de transfert Outlook tiers tel que Remo Outlook Migration Tool.
B. Comment exporter mes contacts au format vCard sur Outlook pour Mac?
Outlook ne dispose pas d’un assistant « Exporter au format vCard » intégré comme Windows. Vous pouvez suivre ces instructions à la place:
- Ouvrez Outlook et passez en mode Contacts.
- Sélectionnez les contacts que vous souhaitez exporter (vous pouvez utiliser Cmd + clic pour en sélectionner plusieurs).
- Faites glisser les contacts sélectionnés vers un dossier plus ancien sur votre Mac.
- Outlook crée automatiquement des fichiers .vcf individuels.
Vous pourrez ensuite importer vos vCards (Mac) dans n’importe quel client de messagerie compatible.
Partie 2: Comment importer un fichier .vcs dans Outlook?
A. Outlook pour Windows
Solution alternative 1: Importer un fichier .vcs dans Outlook à l’aide de l’Assistant Importation/Exportation
1. Ouvrez Outlook.
2. Cliquez sur Fichier.
3. Accédez à l’onglet Ouvrir et exporter. Sélectionnez l’option Importer/Exporter.
4. Sélectionnez Importer un fichier vCard (.vcf) et cliquez sur Suivant.
5. Utilisez l’option Parcourir pour sélectionner votre fichier .vcf. Ensuite, cliquez sur Ouvrir.
6. Le contact devrait figurer dans votre carnet d’adresses, veuillez vérifier.
Solution alternative 2: Importer plusieurs contacts .vcf dans Outlook
Importation groupée: Outlook n’importe quelle seule vCard à la fois via l’assistant. Pour plusieurs fichiers, vous pouvez utiliser la méthode glisser-déposer ci-dessous :
1. Sélectionnez les fichiers .vcf que vous souhaitez importer et placez-les tous dans un seul dossier sur votre ordinateur.
2. Ouvrez la section «Personnes» ou «Contacts» dans Outlook.
3. Sélectionnez tous les fichiers .vcf du dossier sur votre ordinateur et faites-les glisser dans le volet Contacts d’Outlook.
4. Plusieurs fenêtres s’ouvriront. Cliquez sur Enregistrer et fermer.
5. Sélectionnez l’option «ajouter un nouveau contact» et cliquez sur «Ajouter».
Astuce: Si vous souhaitez consulter et modifier l’intégralité de votre liste de contacts avant l’importation, vous pouvez exporter tous vos contacts Outlook vers un fichier .CSV.
B. Comment importer un fichier .vcs dans Outlook pour Mac?
1. Ouvrez Outlook et accédez à la section Contacts.
2. Il suffit de glisser-déposer les fichiers .vcf dans la liste de contacts.
3. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit dans la zone de contact, sélectionner Importer, puis sélectionner les contacts .vcf que vous souhaitez enterrer.
Remarque: Outlook pour Mac prend en charge nativement le glisser-déposer en masse.
Pour conclure
Importer et exporter des vCards dans Outlook est un jeu d’enfant une fois qu’on a pris le coup de main. Si Outlook pour Windows propose des options bien définies pour exporter tous vos contacts Outlook au format vCard, Outlook pour Mac et le Web peuvent nécessiter l’utilisation du glisser-déposer ou d’un fichier CSV. Pour une gestion des contacts fluide et multiplateforme, vous pouvez utiliser la synchronisation cloud ou conserver une sauvegarde principale de vos vCards.
