Votre manuel Outlook pendant le travail à domicile | COVID-19

De la planification de réunions à l’envoi de rapports, Microsoft Outlook est le centre de la communication et de l’activité professionnelles. Alors que la plupart d’entre nous comptaient sur notre assistance informatique pour résoudre la plupart des problèmes quotidiens dans Outlook, la pandémie a emporté ce luxe.

Des moments comme ceux-ci, il peut être très utile d’apprendre à gérer les temps d’arrêt Outlook et à devenir autonome pour exporter, configurer ou transférer des données Outlook. Également avec un peu de peaufinage et d’organisation, vous pouvez parcourir votre routine de travail Outlook et augmenter votre productivité.

Cet article de blog est conçu pour être un manuel pour tout utilisateur d’Outlook. Trouvez des réponses pour corriger facilement différentes erreurs Outlook, sauvegarder et migrer le profil Outlook en toute sécurité et personnaliser efficacement Outlook.

1) Correction des erreurs Outlook courantes

Outlook ne s’ouvre pas? Impossible d’envoyer ou de recevoir des e-mails? Des défis comme correction de différentes erreurs Microsoft Outlook sans l’aide d’un expert, trouver le bon e-mail au bon moment, coordonner et communiquer avec votre équipe tout en travaillant à domicile peut être difficile et gênant. Cliquez ci-dessus pour commencer à corriger les erreurs Outlook et envoyer / recevoir des e-mails sans tracas.

2) Déplacer ou sauvegarder Outlook

La transition vers le travail à domicile est exigeante. Il nécessite le déplacement des données Outlook vers un autre compte de messagerie ou une version Outlook. Parfois, vous devrez migrer complètement votre profil Outlook vers un nouvel ordinateur lorsque vous changez de poste de travail. Certains d’entre vous souhaiteraient même archiver ou sauvegarder des données Outlook en raison de la rareté du stockage.

Cliquez ci-dessus pour tout savoir sur l’exportation, l’importation et la migration de votre fichier de données Outlook contenant des tâches, des réunions, un calendrier et des contacts.

3) Organisez et améliorez l’utilisation d’Outlook

Lutter contre la pandémie de Covid-19, c’est garder son calme et travailler à domicile. Le travail à domicile a ses propres défis et se développer professionnellement dans des moments comme celui-ci, vous oblige à être un apprenant avide et rapide, et plus important encore, à devenir autonome pour surmonter les obstacles dans les tâches quotidiennes. Cliquez ci-dessus pour passer directement à des astuces simples qui peuvent augmenter votre productivité Outlook

Erreurs Microsoft Outlook courantes et méthodes pour les corriger gratuitement

Selon une enquête anonyme, au moins 55% de tous les utilisateurs de Microsoft Outlook ont rencontré des erreurs à un moment ou à un autre. Le plus ennuyeux des erreurs Outlook vous empêche d’ouvrir Outlook ou d’arrêter d’envoyer et de recevoir des e-mails.

Voici quelques erreurs Outlook courantes ainsi que différentes méthodes pour les corriger gratuitement

  1. Erreur d’envoi de réception Outlook
  2. Les anciens e-mails n’apparaissent pas sur un autre ordinateur
  3. Impossible d’ouvrir l’erreur Outlook
  4. Outlook demande un mot de passe chaque fois que vous envoyez un e-mail
  5. Outlook se bloque souvent
  6. Erreur de synchronisation du fichier OST

Comment réparer l’erreur Outlook Send Receive?

Une erreur d’envoi / réception Outlook peut se produire pour différentes raisons. S’il vous est arrivé de recevoir cette erreur d’envoi / réception Outlook. Voilà comment vous devez y remédier.

  • Vérifiez si vous pouvez accéder à Internet sur votre ordinateur. Dans la plupart des cas, la réparation d’Internet corrige automatiquement cette erreur d’envoi / réception Outlook.
  • Supprimez tous les e-mails inutiles et suspects de votre Outlook. Tout e-mail suspect existant sous votre boîte de réception Outlook, la corbeille, les promotions et tout autre dossier peut provoquer cette erreur Outlook 0x80040610.
  • Désinstallez le logiciel antivirus et vérifiez-le. Vous pouvez correction de l’erreur d’envoi et de réception d’Outlook en désinstallant ou en désactivant le programme antivirus. Les compléments antivirus Outlook peuvent provoquer des conflits directs et arrêter le processus d’envoi-réception.

Si l’une de ces méthodes ci-dessus ne vous a pas aidé à corriger l’erreur d’envoi / réception d’Outlook. Ensuite, l’erreur est due à une corruption du fichier PST.

Le fichier PST est un fichier Outlook qui contient tous vos e-mails, contacts, calendriers, notes et bien d’autres. Toute corruption ou dommage à ce fichier PST peut également provoquer cette erreur Outlook. Vous pouvez facilement réparer le fichier PST corrompu en quelques clics.

Certaines des raisons courantes menant à l’erreur d’envoi / réception Outlook sont les suivantes:

  • Une erreur d’envoi / réception peut être provoquée par des applications antivirus.
  • Problème de synchronisation.
  • Accessoires de grande taille et bien d’autres.

Pourquoi mes anciens e-mails professionnels n’apparaissent pas sur un autre ordinateur?

Pensez-vous que certains de vos e-mails Outlook sur le bureau Office manquent dans votre ordinateur portable ou ordinateur que vous utilisez pour travailler à domicile?

Si oui, alors, il se pourrait que les paramètres de messagerie de votre ordinateur portable actuel et de votre ordinateur de bureau soient différents.

La méthode la plus simple pour résoudre cette situation consiste à copier et coller manuellement le fichier PST de l’ordinateur de bureau sur votre ordinateur portable actuel.

Vous pouvez également essayer de basculer votre profil Outlook vers le protocole IMAP pour activer la synchronisation des e-mails sur le serveur Exchange avec les e-mails dans Outlook.

Comment réparer l’erreur Outlook impossible?

Que faire si vous rencontrez une erreur Microsoft Outlook indiquant «Impossible de démarrer Microsoft Outlook. Impossible d’ouvrir la fenêtre Outlook. L’ensemble des dossiers ne peut pas être ouvert »?

Voyons quelques raisons courantes qui peuvent provoquer cette ne peut pas démarrer l’erreur Microsoft Outlook avant d’essayer de le réparer.

Impossible d’ouvrir Outlook? Cela peut être dû à:

  1. Corruption dans le fichier de paramètres du volet de navigation.
  2. Une version obsolète de Microsoft Outlook.
  3. Fichier de données Outlook endommagé, etc.

Si vous ne pouvez pas ouvrir Outlook, voici comment vous pouvez probablement le corriger:

  1. Réinitialiser le fichier de paramètres du volet de navigation.
    Le volet de navigation est situé sur le côté gauche de la fenêtre Outlook, qui comprend les e-mails, les contacts, les notes, les tâches, le calendrier, etc. 

 

  1. Fermez Outlook et cliquez sur Win + Rtouches pour ouvrir la boîte de dialogue Exécuter.
  2. Tapez ou copiez et collez exe /resetnavpanedans la zone Ouvrir et appuyez sur OK
  3. Restart votre ordinateur puis Open/Start 

Les étapes ci-dessus réinitialisent votre fichier de paramètres du volet de navigation Outlook et vous aident simultanément à corriger l’erreur Outlook impossible.

2. Réparer le fichier de données Outlook.

3. Créer un nouveau profil Outlook.

Si aucune des méthodes ci-dessus ne vous aide à corriger cette erreur Outlook, téléchargez Remo Repair Outlook PST qui est un outil spécialement conçu pour réparer toute corruption de fichier PST, les dommages et les erreurs comme ne peut pas ouvrir l’erreur Outlook.

Pourquoi Outlook demande un mot de passe chaque fois que vous envoyez un e-mail?

Si vous rencontrez un problème où vous êtes invité à entrer un mot de passe pour un e-mail que vous envoyez à chaque fois, vous pouvez mettre à jour le profil Outlook avec vos informations d’identification pour résoudre ce problème Outlook.

  • Début Outlook et choisissez File onglet et Info
  • Alors choisi Account Settings et sélectionnez à nouveau Account Settings option.
  • Maintenant, choisissez le Email tab puis cliquez avec le bouton droit sur votre compte de messagerie répertorié dans la zone Comptes de messagerie et appuyez sur Change languette.
  • Dans la section Informations de connexion, entrez votre Password et vérifiez le Remember Password boîte.
  • Maintenant, enregistrez les modifications mises à jour que vous avez apportées à votre profil et fermez Outlook.

Pourquoi My Outlook se bloque souvent?

Votre Outlook plante-il souvent? Voyez-vous votre Outlook gelé pendant le traitement ou l’ouverture? Ensuite, cela peut être dû aux compléments que vous utilisez dans votre compte Outlook ou à la corruption du profil Outlook. Essayez de désactiver les compléments pour résoudre cette erreur Outlook.

Voici ce qu’il faut faire pour désactiver les compléments pour corriger les plantages fréquents d’Outlook:

  1. Ouvert Outlook et cliquez sur le File 
  2. Sélectionner Optionspuis allez à Add-ins et a frappé le Go 
  3. Désactivez maintenant les compléments qui provoquent cette erreur et redémarrez votre Outlook.

Comment réparer l’erreur de synchronisation du fichier OST?

Le fichier OST est une table de stockage hors ligne qui permet aux utilisateurs de travailler hors ligne sur Outlook lors de problèmes de serveur, sans connexion Internet et bien d’autres. En activant le mode d’échange de cache, on peut facilement composer des e-mails, définir des rappels, un calendrier et bien d’autres encore, même hors ligne.

Une fois Internet disponible, les modifications apportées à votre fichier OST sont synchronisées avec le serveur Microsoft Exchange.

Cependant, tout échec de synchronisation entre le fichier OST et le serveur Exchange peut entraîner des e-mails manquants, une corruption des données.

Voici quelques raisons courantes d’erreur de synchronisation de fichier OST:

  1. L’erreur technique entre les fichiers Outlook et la connectivité Exchange Server.
  2. Fichier OST corrompu ou endommagé.
  3. Le compte de messagerie a été supprimé du serveur Exchange.

Méthodes pour résoudre le problème de synchronisation Outlook:

  • La première chose à faire après avoir rencontré cette erreur Outlook est de vérifier si vous avez enabled Use Cached exchange mode. Cela peut provoquer des erreurs de synchronisation
  • Correction d’une erreur de synchronisation Outlook à l’aide de l’outil de réparation de la boîte de réception Outlook.
  • Faites une sauvegarde de votre fichier OST corrompu, puis, supprimer et recréer le fichier OST pour corriger l’erreur de synchronisation du fichier OST.
  • Synchroniser manuellement le fichier OST et les données du serveur Exchange
    • Ouvrez Microsoft Outlook et accédez à des dossiers individuels tels que Boîte de réception, Envoyé, Corbeille, etc.
    • Sélectionnez maintenant le Send/Receive onglet, puis cliquez sur Update Folder option pour mettre à jour le dossier sélectionné.

Si aucune des méthodes ne fonctionne pour vous, vous pouvez convertir votre fichier OST corrompu en fichier PST pour corriger cette erreur de synchronisation Outlook.

Utiliser Remo Convert OST to PST qui est conçu avec une interface conviviale pour convertir en toute sécurité votre fichier OST corrompu ou endommagé en fichier PST sain. Et plus tard, vous pouvez importer ce fichier PST pour accéder à tous vos e-mails, contacts, notes et bien d’autres.

Sauvegarder Microsoft Outlook

Tout utilisateur d’Outlook travaillant à domicile pendant la crise de Covid-19 peut faire face aux circonstances suivantes

  1. Passer à un nouveau compte de messagerie professionnel.
  2. Changer votre ordinateur de travail qui nécessite une migration Outlook
  3. Transférer tous vos e-mails Outlook d’un ordinateur Windows vers un Mac.
  4. Maintenez une sauvegarde régulière de tous vos e-mails Outlook importants et d’autres éléments Outlook pour éviter les erreurs Outlook et les risques de perte de données.
  5. Si vos besoins correspondent à l’un des cas ci-dessus, vous pouvez utiliser Outlook pour exporter tous vos contacts Outlook,  Courriels, calendrier, etc. de votre compte Outlook existant vers un format de fichier .pst, puis importez-le sur votre PC ou ordinateur portable de destination.

Qu’est-ce qu’un fichier .pst?

Le fichier PST est une table de stockage personnelle contenant toutes vos données Outlook telles que les e-mails, les contacts, les calendriers, les notes, etc. Généralement, Microsoft Outlook utilise le format de fichier PST pour créer une sauvegarde de vos données Outlook.

Comment exporter et importer / sauvegarder des e-mails Outlook et d’autres attributs de votre bureau vers un nouvel ordinateur?

Cette section implique l’exportation et l’importation d’Outlook avec deux méthodes différentes

  1. Méthode manuelle pour sauvegarder Outlook
  2. Sauvegarder Outlook à l’aide du logiciel Remo OBM

Méthode manuelle pour sauvegarder Outlook

La méthode manuelle implique l’exportation et l’importation d’Outlook

  1. Comment exporter des données Microsoft Outlook?
  2. Ouvert Outlook et sélectionnez File.
  3. Sous le Open & Exportoption, choisissez Import/Export.
  4. Sélectionner Export to a fileet cliquez sur le Next 
  5. Choisir la Outlook data file (.pst)et cliquez sur le Next 
  6. Maintenant, choisissez le compte de messagerie à exporter dans un format de fichier PST, puis sélectionnez ou cochez Include Subfolderscase à cocher et appuyez sur Next.
  7. Browse et entrez un nom de fichier pour enregistrer vos données Outlook dans un emplacement de votre choix.
  8. Enfin, cliquez sur OK pour exporter Outlook dans le fichier PST et appuyez sur le Finish 

De cette façon, vous pouvez facilement exporter tous vos e-mails, contacts, calendrier, etc. Outlook.

Pour le transférer vers un nouvel ordinateur, copiez le fichier PST exporté sur un lecteur de stockage externe comme un lecteur USB ou un disque dur externe et collez-le sur la destination ou le nouvel ordinateur. Et enfin, suivez la méthode ci-dessous pour importer vos données Outlook.

  1. Comment importer Outlook sur un nouvel ordinateur?

Ouvert Outlook dans votre nouvel ordinateur> sélectionnez File et cliquez Open & Export > Maintenant, choisissez Import/Export option, puis, choisissez Import from another program or file and hit  Next > Sélectionner Outlook Data File (.pst) et cliquez Next > Maintenant Browse dans le fichier PST (copié de l’ancien ordinateur) pour importer des e-mails et d’autres éléments Outlook et cliquez sur Next > Enfin frappé Finish bouton.

Cependant, les fonctionnalités intégrées d’exportation et d’importation de Microsoft Outlook sont source de confusion et de temps, en particulier pour un utilisateur novice. Les dossiers et les règles que vous avez créés pour organiser vos e-mails disparaissent également.

Backup Outlook using Remo OBM software

Se servir de Remo Outlook Backup and Migrate tool pour transférer toutes nos données Outlook telles que les e-mails, les contacts, les calendriers, les rappels, les paramètres, la structure des dossiers, les règles, etc. en quelques clics.

Comment transférer des données Outlook à l’aide de l’outil Remo Outlook Backup and Migrate?

  1. Lancement Remo Outlook Backup and Migrate outil sur votre ancien ordinateur et cliquez sur Backup depuis l’écran principal.
  2. Sélectionnez le Smart Backupoption et cliquez Next puis, select l’emplacement où enregistrer vos données Outlook et cliquez sur Next pour terminer l’exportation.
    Remarque: Copiez le fichier Outlook exporté sur un lecteur externe comme un lecteur USB et collez-le sur l’ordinateur Nouveau ou de destination.
  3. Lancement Remo Outlook Backup and Migrateoutil sur votre nouvel ordinateur et cliquez sur Migrate option sur l’écran principal.
  4. Cliquez sur Browse pour sélectionner le fichier Outlook copié à importer dans votre nouveau compte Outlook et cliquez sur Next.
  5. Enfin, cliquez sur Next pour terminer avec succès la migration de vos e-mails, contacts, calendrier et autres éléments Outlook avec des règles, une structure de dossiers et bien d’autres.

Organisez et améliorez l’utilisation d’Outlook

Si vous utilisez Outlook pour simplement envoyer et recevoir des e-mails, vous sous-utilisez définitivement l’application Outlook. Vous manquez de nombreuses fonctionnalités qui peuvent rendre les choses plus pratiques et plus faciles pour vous. De l’augmentation de votre productivité, de l’équilibre travail-vie personnelle à l’utilisation sans effort, Outlook peut être un excellent compagnon de travail.

Personnalisez votre Outlook avec des règles

La personnalisation d’Outlook avec des règles vous aide à rester organisé et tient à jour vos e-mails que vous recevez sous un ensemble spécifique de règles créées.

Suivez les étapes pour définir une règle pour vos e-mails:

  1. Ouvert Outlook et cliquez sur le Home 
  2. Clique le Rules puis sélectionnez Manage Rules & Alerts
  3. Maintenant, cliquez sur l’onglet Nouvelle règle et il affichera l’assistant de règles.

À partir de cet assistant de règles, vous pouvez organiser vos e-mails tels que déplacer des messages contenant des mots particuliers vers un dossier spécifique, déplacer des messages reçus d’un expéditeur spécifique vers un dossier particulier, etc. Vous pouvez également définir un son à lire sur un message reçu d’un expéditeur spécifique, et bien d’autres.

Remarque: Cliquez sur le lien pour obtenir des informations complètes sur comment créer des règles dans Outlook pour gérer la boîte de réception efficacement.

Comment colorer les e-mails Outlook reçus d’un expéditeur spécifique?

Microsoft Outlook propose des formats par défaut spécifiques pour les messages que vous recevez. Par exemple, Unread les messages apparaissent dans bold,  Not Sent les messages doivent apparaître en italique, etc.

Mais savez-vous que vous pouvez colorer les e-mails que vous recevez de personnes spécifiques?

Si vous ne savez pas comment classer par couleur les e-mails Outlook, suivez les étapes pour apprendre à colorer les e-mails avec des mots spécifiques ou une ligne d’objet, des messages d’une personne spécifique, par exemple PDG, gestionnaire, client important, employés, etc.

  • Ouvert Outlook 2019 et sélectionnez le View languette,
  • Cliquez sur View Settings, et sélectionnez Mise en forme conditionnelle sous Advanced View Settings la fenêtre.
  • Sous la fenêtre de mise en forme conditionnelle, sélectionnez Add bouton.

  • Créez un nom pour la règle de mise en forme conditionnelle, tel que Manager.
  • Sélectionnez ensuite le Font bouton.
    Remarque: Vous pouvez maintenant modifier la police, le style de police, la taille de police, ajouter de la couleur et des effets.

  • Cliquez sur OK.

Quelques derniers conseils:

  1. Faites des commentaires si vous rencontrez d’autres erreurs Outlook qui ne sont pas mentionnées ci-dessus.
  2. Il est toujours recommandé d’effectuer une sauvegarde de tous vos Outlook, mais n’oubliez pas que l’exportation et l’importation ne peuvent pas déplacer toutes vos données de fichier OST.
  3. Utilisez le logiciel Remo Outlook Backup and Migrate pour sauvegarder et migrer vos données Outlook en quelques clics.

Microsoft Outlook est livré avec des fonctionnalités avancées telles que la catégorisation de vos e-mails, notes et bien d’autres Outlook, le tri des e-mails Outlook, la coloration des e-mails, la définition de règles, etc. Explorez-les pour rendre votre utilisation d’Outlook plus efficace….

Votre manuel Outlook pendant le travail à domicile | COVID-19 was last modified: juillet 8th, 2020 by John Harris

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