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Qu’est ce que le ‘Mode de Compatibilité’ dans MS Office?

Nous avons tous utilisé MS Word pour une raison ou une autre. Certains d’entre nous ont reçu des documents Word dans des e-mails que nous ne pouvions pas ouvrir dans Word et ne savions pas quel était le problème? Lorsque quelque chose comme cela se produit, la plupart d’entre nous supposons qu’il s’agit d’un problème technique. Eh bien, est-ce vraiment un problème technique?

Combien d’entre nous observent réellement la barre de titre du document Word. Si vous le regardez attentivement, vous trouverez dans une version antérieure de Word que quelque chose appelé « mode de compatibilité » se trouve juste à côté du nom de ce document. Ceci est avec l’ancienne version de tous les Microsoft Excel, Power Point et Word.

Ainsi, lorsque vous recevez un document de l’ancienne version de Word, vous ne pouvez plus utiliser les fonctionnalités présentes dans les nouvelles versions.

Il pourrait y avoir plusieurs questions dans votre esprit en disant pourquoi ce mode est là? Que faisons-nous avec les documents enregistrés dans les anciennes versions? Comment pouvons-nous obtenir ces documents mis à jour à la nouvelle version? Eh bien, ce sont les questions les plus importantes et les plus fréquemment posées par quiconque doit traiter des documents en mode de compatibilité. Il y a des réponses simples et faciles à faire pour toutes ces questions.

Curieux de savoir alors continuez à lire cet article…..

Exemple 1: Si vous créez un document dans la dernière version comme 2016 avec toutes les dernières fonctionnalités et styles de mise en forme. Ensuite, vous n’avez pas à vous inquiéter car vous pourrez toujours ouvrir ce document dans une version antérieure d’Office. Vous vous demandez peut-être s’il n’y a pas un «mode de compatibilité» dans l’ancienne version. Oui, cela ne changera rien. Votre version la plus récente du document sera identique dans l’ancienne version malgré le mode de compatibilité. Rappelez-vous que ce mode a été conçu de manière à ce que les nouvelles versions et les anciennes versions de Microsoft continuent de fonctionner ensemble. La seule chose est que lorsque vous ouvrez la dernière version du document dans l’ancienne version dans le mode de compatibilité, vous ne pourrez pas utiliser les applications ou les fonctionnalités de la nouvelle version.

Exemple 2: Si vous obtenez un document et que vous n’êtes pas sûr du mode de compatibilité dans lequel le document est ouvert, voici comment vous le découvrirez. Si vous l’ouvrez dans une version plus récente, allez simplement à Fichier puis cliquez sur Info, puis cliquez sur la case à cocher pour les problèmes. Lorsque vous cliquez, une petite fenêtre contextuelle contenant trois options s’ouvre. Cliquez sur l’option de compatibilité de vérification. Dans la case à cocher Vérifier la compatibilité se trouve une sélection de versions à afficher avec un menu déroulant. Lorsque vous cliquez dessus, la coche contre la version correspond au mode de compatibilité utilisé par le document.

Exemple 3: Si vous avez un document de l’ancienne version en mode de compatibilité et que vous devez le sortir de ce mode de compatibilité, voici ce que vous devrez faire. Lorsque vous ouvrez ce document, vous devez cliquer sur le logo Office en haut à gauche. Un menu déroulant apparaît, cliquez sur Enregistrer, car sous Enregistrer le type, sélectionnez Docx. qui se trouve dans la nouvelle version et cliquez sur Enregistrer. Lorsque vous faites cela, vous obtiendrez une fenêtre indiquant que si vous cliquez sur OK, les nouvelles modifications et fonctionnalités de la nouvelle version apporteront des modifications au document. Pour cela, cliquez sur OK et vous verrez immédiatement disparaître le mode de compatibilité de la barre de titre.

Vous y trouverez trois exemples de «Qu’est-ce que le mode de compatibilité dans MS Office»? Bien que vous ayez suffisamment d’informations sur ce sujet. Mais vous vous demandez comment mettre à niveau une ancienne version comme 2012 à 2013 tout en mettant à niveau des documents corrompus? Tout ce que vous devez savoir, c’est qu’il existe un procédure à réparer un document word 2013.

 

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