L’application MS Outlook est l’un des clients de messagerie les plus utilisés au monde, cette application de bureau est fournie avec le package Microsoft Office. Outlook est très utile pour la communication Objectif dans un environnement professionnel, il stocke des attributs tels que des e-mails, des éléments de calendrier, des contacts, des notes, des tâches et bien d’autres. Pour rendre Outlook plus amusant à travailler, voici une liste de tous raccourcis clavier Microsoft Outlook.
Opérations de base:-
| Objectif |
Touche de raccourci |
| Aller au courrier |
CTRL+1 |
| Aller au calendrier |
CTRL+2 |
| Aller aux contacts |
CTRL+3 |
| Aller à Tâches |
CTRL+4 |
| Aller à Remarques |
CTRL+5 |
| Aller à la liste des dossiers |
CTRL+6 |
| Aller à Raccourcis |
CTRL+7 |
| Aller au journal |
CTRL+8 |
| Basculer entre la liste des dossiers et la fenêtre principale d’Outlook |
F6 or CTRL+SHIFT+TAB |
| Se déplacer dans la fenêtre Outlook |
TAB |
| Aller dans un autre dossier |
CTRL+Y |
| Développer ou réduire le message électronique dans la liste |
Touches fléchées gauche et droite |
Pour les articles:-
| Objectif |
Touche de raccourci |
| Afficher l’astuce pour l’élément actif |
SHIFT+F1 |
| Enregistrer |
CTRL+S or SHIFT+F12 |
| Enregistrer et fermer, envoyer |
ALT+S |
| Enregistrer sous |
F12 |
| Annuler |
CTRL+Z or ALT+BACKSPACE |
| Effacer |
CTRL+D |
| Imprimer |
CTRL+P |
| Copier l’élément |
CTRL+SHIFT+Y |
| Déplacer l’élément |
CTRL+SHIFT+V |
| Vérifier les noms |
CTRL+K (à l’aide de l’éditeur de messagerie Outlook) |
| Vérifier l’orthographe |
F7 |
| Indicateur de suivi |
CTRL+SHIFT+G |
| Effrontée |
CTRL+F |
| Envoyer/publier/inviter tous |
ALT+S |
| Trouver des articles |
F3 or CTRL+E |
| Rechercher du texte dans les éléments |
F4 |
| Rechercher le suivant lors de la recherche de texte |
SHIFT+F4 |
| Utiliser la recherche avancée |
CTRL+SHIFT+F |
| Créer un nouveau dossier de recherche |
CTRL+SHIFT+P |
| Activer l’édition dans un champ (sauf l’affichage des icônes) |
F2 |
Création d’éléments ou de raccourcis de fichiers:-
| Objectif |
Touche de raccourci |
| Rendez-vous |
CTRL+SHIFT+A |
| Contact |
CTRL+SHIFT+C |
| Liste de distribution |
CTRL+SHIFT+L |
| Fax |
CTRL+SHIFT+X |
| Dossier |
CTRL+SHIFT+E |
| Entrée de journal |
CTRL+SHIFT+J |
| Demande de réunion |
CTRL+SHIFT+Q |
| Message |
CTRL+SHIFT+M |
| Remarque |
CTRL+SHIFT+N |
| Nouveau document Office |
CTRL+SHIFT+H |
| Publier dans ce dossier |
CTRL+SHIFT+S |
| Dossier de recherche |
CTRL+SHIFT+P |
| Tâche |
CTRL+SHIFT+K |
| Demande de tâche |
CTRL+SHIFT+U |
Raccourcis des e-mails:-
| Objectif |
Touche de raccourci |
| Basculer vers la boîte de réception |
CTRL+SHIFT+I |
| Basculer vers la boîte d’envoi |
CTRL+SHIFT+O |
| Sélectionnez le compte à partir duquel envoyer un message |
CTRL+TAB (avec focus sur la ligne À) puis TAB jusqu’au bouton Comptes |
| Supprimer définitivement l’e-mail |
Shift+Delete |
| Envoyer |
ALT+S |
| Répondre à un message |
CTRL+R |
| Répondre à tous à un message |
CTRL+SHIFT+R |
| Marquer un message comme non indésirable |
CTRL+ ALT+J |
| Afficher le contenu externe bloqué (dans un message) |
CTRL+SHIFT+I |
| Publier dans un dossier |
CTRL+ SHIFT+S |
| Vérifier les nouveaux courriers |
CTRL+M or F9 |
| Aller au message suivant |
UP ARROW |
| Aller au message précédent |
DOWN ARROW |
| Aller à la ligne ci-dessus (message ou en-tête de groupe) |
ALT+ UP ARROW |
| Aller à la ligne ci-dessous (message ou en-tête de groupe) |
ALT+ DOWN ARROW |
| Composer un nouveau message |
CTRL+N |
| Ouvrir un message reçu |
CTRL+O |
| Afficher le carnet d’adresses |
CTRL+SHIFT+B |
| Convertir un message HTML ou RTF en texte brut |
CTRL+SHIFT+O |
| Ajouter un indicateur rapide à un message |
INSERT |
| Afficher la boîte de dialogue Indicateur de suivi |
CTRL+SHIFT+G |
| Marquer comme lu |
CTRL+Q |
| Affiche le menu pour télécharger des images/modifier les paramètres de téléchargement automatique/ajouter un expéditeur à la liste des expéditeurs approuvés |
CTRL+SHIFT+W |
Contacts:-
| Objectif |
Touche de raccourci |
| Cadran |
CTRL+SHIFT+D |
| Rechercher dans le carnet d’adresses |
F11 |
Tâches:-
| Objectif |
Touche de raccourci |
| Acceptez |
ALT+C |
| Déclin |
ALT+D |
Calendrier:-
| Objectif |
Touche de raccourci |
| Acceptez |
ALT+C |
| Déclin |
ALT+D |
Envoyer et recevoir:-
| Objectif |
Touche de raccourci |
| Envoyez et recevez tout |
F9 |
| Démarre une opération d’envoi/réception pour le dossier actuel en récupérant tous les éléments tels que l’en-tête, l’élément, les pièces jointes, etc. |
SHIFT+F9 |
Ajouter des informations Web:-
| Objectif |
Touche de raccourci |
| Modifier une URL dans le corps d’un élément |
CTRL+ bouton gauche de la souris |
| Spécifier un navigateur Web |
SHIFT+ bouton gauche de la souris |
| Insérer un lien hypertexte |
CTRL+K (Lors de l’utilisation de Word comme éditeur de courrier électronique uniquement) |
Outre les raccourcis mentionnés ci-dessus, il existe de nombreux autres raccourcis clavier Outlook. Mais parfois, avec la facilité de ces raccourcis, vous pouvez également vous retrouver confronté à de nombreux problèmes tels que la suppression d’e-mails ; l’utilisateur peut accidentellement supprimer un courrier/élément en utilisant la combinaison de touches Maj + Suppr. L’élément supprimé à l’aide de cette touche de raccourci n’est pas redirigé vers les éléments supprimés. En outre, à plusieurs reprises, en raison d’une fermeture incorrecte d’Outlook, le fichier PST est corrompu et entraîne l’inaccessibilité des e-mails et d’autres éléments Outlook. Cependant, heureusement, ces éléments Outlook peuvent être restaurés en réparant les fichiers PST à l’aide d’un utilitaire de réparation fiable comme Remo réparer Outlook PST logiciel.
