Comprendre la sauvegarde et la restauration d’Outlook
Avant de procéder à la restauration d’Outlook, il est utile de savoir comment Outlook stocke vos données:
- Fichier PST (Personal Storage Table): utilisé pour les exportations POP et manuelles. Il contient toutes vos données Outlook : courriels, pièces jointes, contacts, calendrier, etc.
- Fichier OST (Offline Storage Table): Créé lors de l’utilisation de comptes Exchange, IMAP ou Microsoft 365. Il reflète les données de la boîte aux lettres stockées sur le serveur de messagerie.
- Fichiers d’archivage automatique: fichiers d’archivage automatique que vous avez créés dans Outlook pour stocker les anciens e-mails dans un fichier PST distinct.
Lorsque vous devez sauvegarder des données Outlook, connaître le type de fichier de données vous aidera à restaurer Outlook.
Méthodes de restauration d’une sauvegarde Outlook (Microsoft 365, 2021, 2019, etc.)
Conseil de pro:
Si vous ne souhaitez importer que certains dossiers (comme la boîte de réception ou les contacts), vous pouvez les importer sélectivement au lieu de la sauvegarde complète.
Méthode 1: Restaurer une sauvegarde Outlook (fichier PST)
Si vous avez déjà exporté vos données Outlook dans un fichier .pst , suivez ces étapes pour les restaurer à l’aide de l’assistant Importer/Exporter:
Où sont enregistrées les sauvegardes d’Outlook?
Fichier PST:
Versions du système d’exploitation et d’Outlook : Windows 10/11 (Outlook 2016–2021, Microsoft 365)
Emplacement: C:\Users\\Documents\Outlook Files.
Fichier OST:
Versions du système d’exploitation et d’Outlook: Windows 10/11 (Outlook 2016–2021, Microsoft 365)
Emplacement: C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Outlook.
- Ouvrez Outlook.
- Allez dans Fichier > Ouvrir et exporter > Importer/Exporter.
- Choisissez Importer à partir d’un autre programme ou fichier, puis cliquez sur Suivant.
- Sélectionnez Fichier de données Outlook (.pst) et cliquez sur Suivant.
- Accédez à votre fichier .pst de sauvegarde et choisissez «Remplacer les doublons par les éléments importés (recommandé)».
- Choisissez le dossier dans lequel vous souhaitez restaurer les données. Si vous souhaitez les restaurer dans la boîte aux lettres actuelle, sélectionnez l’adresse e-mail principale dans la liste. Sinon, importez-les dans une nouvelle boîte aux lettres et cliquez sur Suivant.
Méthode 2 : Restaurer les données Outlook à partir d’un fichier OST (fichier de dossier hors ligne)
Si vous avez sauvegardé un fichier OST ou en avez récupéré un depuis un ancien système, vous ne pouvez pas l’ouvrir directement comme un fichier PST. Les fichiers OST sont liés au profil Outlook qui les a créés.
Vous pouvez toutefois restaurer les données de deux manières:
Option A: Se reconnecter au serveur de messagerie
Si votre ancien compte OST est lié au même compte Exchange ou IMAP:
- Ajoutez à nouveau votre compte de messagerie dans Outlook.
- Laissez Outlook se synchroniser automatiquement. Il recréera le fichier OST et réinitialisera votre boîte aux lettres.
Option B: Convertir OST en PST
Si l’ancien profil est indisponible ou contient des fichiers OST orphelins, convertissez le fichier OST au format PST à l’aide d’un outil fiable tel que Remo OST to PST Converter.
Microsoft ne proposant pas de convertisseur intégré, la conversion manuelle n’est possible que si la boîte aux lettres est accessible. Vous aurez besoin d’un outil fiable et performant pour importer les données d’un fichier OST dans Outlook.
Vous souhaitez convertir un fichier OST en PST?
Remo OST to PST Converter convertit en toute sécurité les fichiers OST corrompus, endommagés, orphelins ou inaccessibles au format PST.
Étape 1: Téléchargez et installez l’outil Remo Convert OST to PST sur votre ordinateur.
Étape 2: Lancez le logiciel, choisissez votre compte IMAP, sélectionnez Ouvrir le fichier OST (si vous souhaitez localiser manuellement le fichier OST) ou Trouver le fichier OST (si vous souhaitez que le logiciel localise automatiquement le fichier OST), puis cliquez sur Suivant.
Étape 3: Cliquez sur le bouton Parcourir pour choisir un emplacement pour le fichier PST converti, puis cliquez sur Convertir.
Étape 4: L’outil de conversion Remo OST vers PST commence maintenant à convertir le fichier OST en fichier PST.
Après la conversion du fichier OST en PST, le logiciel affichera un message indiquant que la conversion du fichier OST est terminée.
Une fois l’opération terminée, vous pouvez choisir de sauvegarder le fichier PST ou de l’importer dans Outlook.
Méthode 3: Pour Outlook pour Mac
Outlook pour Mac stocke les données dans un fichier OLM et non dans un fichier PST. Voici comment restaurer votre sauvegarde Outlook sur Mac:
- Ouvrir Outlook pour Mac.
- Allez dans Fichier > Importer.
- Choisissez le fichier d’archive Outlook pour Mac (.olm) et cliquez sur Continuer.
- Sélectionnez le fichier OLM que vous avez sauvegardé et cliquez sur Importer.
- Une fois l’opération terminée, les dossiers importés apparaîtront dans la section «Sur mon ordinateur».
Méthode 4 : Restauration à l’aide de l’archivage automatique d’Outlook
Si vous avez perdu d’anciens courriels mais que l’archivage automatique était activé, Outlook a peut-être déjà créé un fichier de sauvegarde pour vous.
Pour le restaurer:
- Dans Outlook, accédez à Fichier > Ouvrir et exporter > Ouvrir un fichier de données Outlook.
- Accédez au fichier PST archivé, généralement situé dans C:\Utilisateurs\Documents\Fichiers Outlook\archive.pst
- Sélectionnez-le et cliquez sur OK.
- Le dossier d’archives apparaîtra dans la barre latérale d’Outlook. Vous pourrez alors glisser-déposer ou copier les e-mails vers votre boîte aux lettres principale.
Restaurer les paramètres par défaut d’Outlook (facultatif)
Si vous effectuez un dépannage ou si vous souhaitez repartir de zéro avant la restauration, vous pouvez réinitialiser Outlook à son état par défaut.
Cette approche garantit qu’aucun ancien paramètre ni profil corrompu n’interfère avec votre restauration.
- Fermer Outlook.
- Ouvrir le Panneau de configuration > Courrier > Afficher les profils.
- Cliquez sur Ajouter pour créer un nouveau profil ou sur Supprimer l’ancien.
- Lancez Outlook et configurez à nouveau votre messagerie.
- Utilisez ensuite l’assistant d’importation et d’exportation pour importer votre fichier de sauvegarde.
Foire aux questions
1 : Comment sauvegarder les e-mails Outlook 365 depuis le navigateur?
Outlook Web ne propose pas d’option d’exportation directe. Pour sauvegarder vos e-mails Outlook 365, ouvrez Outlook sur Windows ou Mac, ajoutez votre compte Office 365 et exportez-les vers un fichier PST. Vous pouvez également glisser-déposer les e-mails dans un dossier local ou utiliser un outil de sauvegarde tiers.
Comment restaurer une sauvegarde Outlook sur Mac?
Outlook pour Mac ne peut importer que les fichiers PST, et non les fichiers OST. Accédez à File > Import > Archive Outlook pour Windows (.pst) et sélectionnez votre sauvegarde. Outlook restaurera vos e-mails, contacts et calendrier dans un nouveau groupe de dossiers.
3: Comment restaurer un fichier BAK?
Un fichier BAK est une simple copie de sauvegarde. Pour le restaurer, renommez-le avec son extension d’origine (par exemple, .pst) et remplacez le fichier existant. S’il s’agit d’un fichier .bak Outlook provenant d’une réparation de fichier PST, renommez-le en .pst , puis importez-le dans Outlook.
Bonus: Et si on ajoutait une option de sauvegarde et de restauration automatique d’Outlook? (Pour Windows)
Remo Sauvegarde et migration Outlook
Au lieu de vous confronter aux difficultés et aux inconvénients liés à l’exportation et à l’importation manuelle de fichiers PST ou OST, utilisez Remo Outlook Backup and Migrate pour sauvegarder et restaurer facilement l’intégralité de vos données Outlook (y compris tous les paramètres, règles et personnalisations).
Il prend en charge la sauvegarde des données Outlook sur un disque dur externe, un SSD, un NAS ou le stockage cloud Remo Backup (25 Go).
Vous pouvez choisir d’enregistrer des fichiers et des dossiers Outlook spécifiques comme sauvegarde ou de les restaurer/migrer vers un autre ordinateur en cas de besoin.
About the Author: John Harris
With a decade of experience in data recovery, John Harris, Senior Editor at Remo Software, is your go-to specialist. His focus includes partition management, Windows solutions, and data troubleshooting, delivering insightful content that serves both users and search engines. John's expertise shines through in illuminating blog posts, untangling data loss intricacies across diverse storage platforms.…
