Sommaire: Dans cet article, vous trouverez différentes solutions pour sauvegarder les données Outlook de manière intelligente. La solution proposée dans cet article convient à toutes les versions telles que 2019, 2016, 2013, 2010, etc. Si vous vous demandez comment sauvegarder automatiquement toutes vos données Outlook, cet article est le bon endroit.
Vous en avez assez de faire une sauvegarde d'Outlook de manière traditionnelle ? Vous recherchez une solution capable de planifier une sauvegarde pour vous ? Eh bien, ne vous inquiétez pas… Nous avons une solution intelligente pour vous, vous trouverez ici un guide étape par étape sur la façon de sauvegarder les données de Microsoft Outlook.
Comme vous le savez, pour garder les données en sécurité et à jour, vous devez effectuer une sauvegarde très souvent. La conservation d'une sauvegarde peut vous aider de plusieurs manières, par exemple en exportant des données cruciales ou en transférant les données vers d'autres plateformes importantes, ou même en les déplaçant vers de nouveaux systèmes où vous avez besoin que les données soient importées.
Il vous aide également à protéger les fichiers de données Outlook de toute corruption en cas d'attaque de virus ou de logiciel malveillant sur le système. Par conséquent, la sauvegarde est toujours la meilleure option pour gérer les données Outlook.
Il existe plusieurs façons manuelles de sauvegarder des données Outlook telles que AutoArchive caractéristique, Import/Export Feature, ou en utilisant un Personal Folder Backup Add-in dans les anciennes versions d'Outlook. Mais ces fonctionnalités s'accompagnent de certaines restrictions, lorsque vous utilisez le AutoArchive vous caractériser ne peut pas sauvegarder des éléments tels que la boîte de réception, les notes, le dossier Brouillons et les contacts, car le dossier Contacts n'a pas de propriété d'archivage.
De même, avec la fonction Importer/Exporter, vous pouvez sauvegarder manuellement les fichiers PST à chaque fois, mais vous n'aurez pas la possibilité de choisir des dossiers sélectionnés uniquement pour vous. Le complément de sauvegarde des dossiers personnels n'est disponible qu'avec les versions d'Outlook antérieures à 2010, il n'est pas compatible avec les nouvelles versions d'Outlook.
Avec Personal Folder Backup for Outlook, vous ne pouvez sauvegarder que vos fichiers PST, ce qui prend parfois beaucoup d'espace. Pour éviter de tels scénarios et surmonter les limites de ces méthodes, utilisez un outil professionnel qui fonctionne bien avec toutes les versions d'Outlook sans aucun problème.
Remo Outlook Backup and Migrate tool est bien conçu avec des algorithmes d'analyse approfondie pour sauvegarder Microsoft Outlook 2013, Outlook 2016, Outlook 2019, et Microsoft 365. C'est l'outil tout-en-un pour sauvegarde automatiquement, restaurez et migrez les données Outlook, y compris les e-mails Outlook, les contacts, les paramètres, les calendriers et tous les autres attributs en seulement trois clics.
L'outil est livré avec 25 Go de sauvegarde cloud pour stocker en toute sécurité les données Outlook. Tu peux Planifier des sauvegardes à tout moment et jour pour effectuer une sauvegarde sans effort et éviter d'avoir à sauvegarder manuellement à chaque fois. L'outil a fonctionnalité sans faille dans toutes les versions d'Outlook. Remo Outlook Backup and Migrate fournit également migration rapide et sûre des données Outlook sur un nouvel ordinateur ou toute dernière version d'Outlook.
Avantages de l'utilisation du Logiciel de Sauvegarde Outlook:
Vous devrez peut-être sauvegarder Outlook dans de nombreux cas et pour éviter des situations telles que la suppression accidentelle de données, causant des dommages aux fichiers pst, une panne matérielle, une perte de données et une attaque de virus ou de logiciel malveillant, il est toujours préférable d'utiliser un outil de sauvegarde Outlook.
En dehors de cela, il existe également d'autres circonstances dans lesquelles il devient vital de prendre un fichier Outlook de sauvegarde tel que:
- Lorsque vous souhaitez formater ou reformater votre système.
- Lorsque vous considérez transférer Outlook d'un ordinateur à un autre.
- À changer l'emplacement du fichier Outlook PST.
- Lors de la mise à niveau vers une nouvelle version d'Outlook.
- Même lorsque vous mettez à niveau le système d'exploitation sur votre ordinateur.
Compte tenu de ces scénarios, il devient avantageux d'utiliser un utilitaire de sauvegarde sécurisé pour sauvegarder et migrer Outlook. Mais si vous voulez savoir si Outlook se sauvegarde automatiquement, voici la réponse.
Outlook Sauvegarde-t-il Automatiquement ?
Si vous utilisez la version 32 bits des anciennes versions d'Outlook 2010, vous pouvez utiliser le Personal Folder Backup add-in pour Outlook. Il est utilisé par de nombreux utilisateurs d'Outlook car il s'agit de l'outil de sauvegarde officiel d'Outlook. Pour installer ce complément sur votre Outlook 2002, 2003, 2007 et 2010, suivez les étapes ci-dessous :
Remarquer: Le complément de sauvegarde de dossiers personnels ne fonctionne qu'avec Outlook 2002, 2003 et 2007, mais il peut être rendu compatible avec Outlook 2010 avec un registre.
- Démarrez Outlook 2010, cliquez sur le File menu, puis cliquez sur Backup et cliquez sur Options.
- Après cela, sélectionnez les fichiers PST que vous souhaitez sauvegarder.
- Ensuite, vous devez définir le AutoSave option dans Outlook pour sauvegarder des fichiers et vous pouvez également définir des rappels pour vous rappeler de faire des sauvegardes au besoin.
Remarquer: Malheureusement, comme indiqué ci-dessus, le complément de dossier personnel n'est pas compatible avec Outlook 2013, 2016 et 2019, ni avec Office 365.
Comment Sauvegarder l'intégralité de Mon Outlook ?
Pour sauvegarder l'intégralité de votre Outlook avec tous les attributs tels que les e-mails, les contacts, les calendriers, les notes, les pièces jointes, suivez les étapes ci-dessous:
- Téléchargez et installez l'outil Remo Outlook Backup and Migrate
- Lancez l'outil et cliquez sur le Backup option.
- Après cela, vous aurez deux options, choisissez entre Smart Backup et Advanced Backup.
- Smart Backup: Pour sauvegarder l'intégralité d'Outlook.
- Advanced Backup: Pour sélectionner les attributs que vous devez sauvegarder, tels que les e-mails, les contacts, les notes, etc.
- Dans le cas de Smart Backup, cliquez sur l'icône Next bouton pour démarrer le processus de sauvegarde. Et pour la sauvegarde avancée, sélectionnez les dossiers que vous souhaitez sauvegarder et cliquez sur Next.
- Cliquez maintenant sur View Report pour vérifier les données de sauvegarde et les vérifier.
Conclusion
Vous pouvez sauvegarder les données Outlook de plusieurs façons. La meilleure façon de sauvegarder les fichiers Outlook dépend de la version d'Outlook que vous utilisez. Remo Outlook Backup and Migrate tool est compatible avec plusieurs versions d'Outlook, y compris le dernier Outlook 2019. De plus, vous pouvez sauvegarder n'importe quel attribut de votre choix à partir d'Outlook au lieu du fichier PST entier. Choisissez la meilleure façon qui fonctionne pour vous.
