Vous souhaitez sauvegarder vos données Outlook?
Vous pouvez créer une sauvegarde Outlook à l’aide de l’outil Remo Outlook Backup and Migrate!
Comment Outlook gère-t-il les données?
Les fichiers PST sont vos conteneurs de données (utilisés pour les comptes POP, les archives, etc.) et vous pouvez les sauvegarder directement sur votre ordinateur.Exporter Outlook vers un nouvel ordinateur.
Le fichier OST, cependant, n’est qu’une copie locale ou un cache des données de votre boîte aux lettres qui résident sur le serveur (comme dans Microsoft 365, Exchange ou IMAP).
De ce fait, vous ne pouvez pas restaurer ou importer un fichier OST dans Outlook; si vous devez créer une sauvegarde d’une boîte aux lettres OST, vous devez d’abord l’exporter au format PST.
Comment sauvegarder Outlook ? (Méthodes de sauvegarde manuelles)
Les solutions à venir incluent toutes les méthodes permettant de sauvegarder Outlook manuellement sans avoir besoin d’outils supplémentaires:
Méthode 1: Sauvegarder Outlook en l’exportant au format PST
Il s’agit de la solution officielle intégrée recommandée par Microsoft. Vous pouvez choisir de sauvegarder vos e-mails, votre calendrier, vos contacts et vos tâches lors de l’exportation d’un fichier .pst.
- Ouvrez Outlook et accédez à l’onglet Fichier.
- Cliquez sur Ouvrir et exporter, puis sélectionnez Importer/Exporter.
- Dans l’assistant, choisissez Exporter vers un fichier et cliquez sur Suivant.
- Sélectionnez Fichier de données Outlook (.pst) et cliquez sur Suivant.
- Sélectionnez le dossier: pour sauvegarder l’intégralité de vos données, sélectionnez votre adresse e-mail en haut de la liste. Il est essentiel de cocher la case «Inclure les sous-dossiers».
- Cliquez sur Suivant.
- Choisissez un emplacement: cliquez sur Parcourir et enregistrez le fichier dans un emplacement sécurisé et facile à retrouver (par exemple, votre dossier Documents).
Limites
- Lors de l’exportation manuelle d’un fichier PST, vous devez créer une copie complète de votre boîte aux lettres.
- Si vous avez ne serait-ce qu’oublié de sauvegarder vos données pendant un mois, et que votre disque dur tombe en panne, tous vos courriels et entrées de calendrier seront définitivement perdus pour cette période.
- N’oubliez pas d’exécuter vous-même le processus, qui implique 7 à 10 clics.
- Si des courriels sont supprimés après l’exportation, les éléments supprimés sont également supprimés de la nouvelle sauvegarde.
Méthode 2: Sauvegarder le fichier OST d’Outlook
Les fichiers OST ne peuvent pas être sauvegardés directement. Toute tentative de copie d’un fichier OST est inutile, car le fichier copié ne peut être ouvert sur un autre ordinateur ni restauré ; Outlook en créera un nouveau à partir du serveur lors de sa prochaine connexion pour restaurer une sauvegarde Outlook.
Par conséquent, la méthode correcte pour sauvegarder les données OST consiste à les exporter vers un fichier PST ou à utiliser l’archivage automatique.
Utilisez la fonction d’archivage automatique intégrée d’Outlook
Si cette option est activée, certaines données sont sauvegardées automatiquement:
- Allez dans Fichier > Options
- Sélectionnez Avancé
- Cliquez sur «Archivage automatique».
- Configurer la planification et l’emplacement du dossier de sauvegarde.
Méthode 3 : Sauvegarder les e-mails Outlook 365 par glisser-déposer
L’une des méthodes les plus simples pour sauvegarder Outlook 365 consiste à utiliser la méthode glisser-déposer.
Ouvrez simplement le dossier dans Outlook, sélectionnez les e-mails à sauvegarder et faites-les glisser dans un dossier de votre ordinateur. Cela crée instantanément une sauvegarde locale de ces messages.
- Ouvrez Microsoft Outlook.
- Accédez au dossier de messagerie que vous souhaitez sauvegarder.
- Sélectionnez les courriels que vous souhaitez enregistrer. Pour sélectionner plusieurs courriels, maintenez la touche Ctrl (Windows) ou Commande (Mac) enfoncée tout en cliquant.
- Faites glisser les e-mails sélectionnés dans n’importe quel dossier de votre ordinateur pour créer une sauvegarde.
Comment sauvegarder Outlook sur un disque dur externe ou dans le cloud?
Disques durs externes/clés USB:
Sauvegarder vos fichiers de données Outlook (.ost, .pst ou .olm) sur une clé USB ou un disque dur externe est un moyen simple de conserver une copie hors ligne et portable de tous vos éléments Outlook.
Ceci est particulièrement utile lors du transfert d’Outlook vers un nouvel ordinateur ou pour protéger vos données contre des problèmes inattendus.
La procédure est identique, que vous utilisiez une clé USB, une clé flash ou un disque dur externe.
Stockage cloud:
Au lieu d’enregistrer dans Documents > Fichiers Outlook, vous pouvez modifier l’emplacement d’enregistrement et choisir votre dossier cloud.
À NOTER ÉGALEMENT: Ceci est recommandé uniquement lorsque votre fichier PST fait de 5 à 10 Go.
- Fermer Outlook
- Déplacez votre fichier .pst
- vers votre dossier cloud. Exemples :
- C:\Utilisateurs\\OneDrive\OutlookBackup\
- C:\Utilisateurs\Dropbox\Outlook\
- Ouvrez Outlook > Il vous sera demandé de localiser le fichier PST.
- Accédez au dossier dans le stockage cloud.
- Confirmez et redémarrez Outlook
Comment sauvegarder Outlook (automatiquement)?
Lorsque vous utilisez Outlook pour stocker toutes vos données professionnelles et personnelles, les sauvegardes automatiques et incrémentielles sont fortement recommandées pour une protection optimale de vos données. Voici quelques options pour programmer des sauvegardes PST quotidiennes ou hebdomadaires.
Outils de sauvegarde professionnels Outlook
Les outils professionnels offrent des fonctionnalités avancées telles que la planification de sauvegardes PST quotidiennes ou hebdomadaires, la conservation de plusieurs versions de sauvegarde, l’exécution de sauvegardes incrémentielles et la restauration en un clic.
De plus, mobilité aisée du profil Outlook entre les versions plus anciennes et plus récentes d’Outlook et vice-versa, et migration sans tracas des profils Outlook vers un nouvel ordinateur.
- Sur votre PC, téléchargez et installez le logiciel Remo Outlook Backup and Migrate.
- Ouvrez l’outil et sélectionnez sauvegarde.
- Sélectionnez Sauvegarde intelligente ou Sauvegarde avancée sur l’écran suivant.
- Pour lancer la sauvegarde avec Smart Backup, cliquez simplement sur Suivant. Dans la section Sauvegarde avancée, sélectionnez les dossiers à sauvegarder, puis cliquez sur Suivant.
- Cliquez sur Afficher le rapport pour voir la liste des fichiers sauvegardés, puis sur Terminer pour fermer la fenêtre.
Activer l’historique des fichiers Windows (sauvegarde au niveau du système)
Vous pouvez utiliser la fonction intégrée Historique des fichiers de Windows pour protéger automatiquement votre fichier PST.
- Connectez un disque dur externe ou une clé USB à votre ordinateur.
- Ouvrez Paramètres > Mise à jour et sécurité > Sauvegarde.
- Cliquez sur Ajouter un lecteur et sélectionnez le lecteur externe connecté.
- Activer l’historique des fichiers.
- Cliquez sur Plus d’options.
- Faites défiler vers le bas jusqu’à Sauvegarder ces dossiers et cliquez sur Ajouter un dossier.
- Sélectionnez le dossier où est stocké votre fichier PST (généralement dans Documents > Fichiers Outlook).
- Windows sauvegardera désormais automatiquement votre fichier PST à intervalles réguliers.
Synchronisation des fichiers PST avec le stockage cloud (utilisation conditionnelle)
Les fichiers PST peuvent être synchronisés à l’aide de services tels que OneDrive, Google Drive ou Dropbox, mais uniquement selon des règles spécifiques afin d’éviter toute corruption.
Cette méthode fonctionne bien UNIQUEMENT SI Outlook est fermé pendant le processus de synchronisation, si le fichier PST n’est pas volumineux et si le fournisseur de synchronisation est fiable.
Cette méthode ne fonctionne PAS avec les fichiers OST. La synchronisation des fichiers OST les corrompra. Pour les données OST, vous devez d’abord les exporter vers un fichier PST.
- Fermez complètement Microsoft Outlook.
- Déplacez votre fichier PST dans votre dossier de stockage cloud (OneDrive, Google Drive, Dropbox, etc.).
- Attendez que la synchronisation soit terminée.
- Rouvrez Outlook et Outlook utilisera désormais le fichier PST situé à l’emplacement synchronisé.
- Autorisez votre service de stockage cloud à continuer de synchroniser les mises à jour même lorsque Outlook est fermé.
Foire aux questions ?
Ouvrez Outlook, cliquez sur Outils > Exporter, puis sélectionnez les éléments et enregistrez le fichier .olm exporté sur votre ordinateur ou sur un disque dur externe. Pour plus de sécurité, vous pouvez également l’envoyer vers un service de stockage cloud.
Ouvrez Outlook, cliquez sur Outils > Exporter, puis sélectionnez les éléments et enregistrez le fichier .olm exporté sur votre ordinateur ou sur un disque dur externe. Pour plus de sécurité, vous pouvez également l’envoyer vers un service de stockage cloud.
La nouvelle version d’Outlook ne prend pas en charge l’exportation au format PST/OLM. Pour exporter vos données, utilisez la version classique d’Outlook ou configurez votre compte dans un autre client de messagerie afin d’en effectuer une sauvegarde. Vous pouvez également utiliser des outils tiers de sauvegarde de messagerie.
