Comment Sauvegarde Outlook 365 Données? | Solution Complète

Outlook 365 met la puissance de Microsoft Outlook à disposition dans le cloud, permettant aux utilisateurs d’accéder à leurs e-mails, contacts et calendriers depuis n’importe quel système ou appareil. Cependant, il ne propose pas de solution de sauvegarde fiable pour restaurer les données en cas de mise à niveau du système, de migration vers une version plus récente d’Outlook ou pour toute autre raison valable.

Un plantage soudain d’Outlook ou une simple suppression peut rendre votre boîte aux lettres Outlook 365 inaccessible. Lisez cet article informatif pour découvrir comment sauvegarder vos données Outlook 365 en toute sécurité.

Dois-je sauvegarder Outlook 365?

Microsoft protège vos données grâce à une restauration sous 30 jours. Une sauvegarde est nécessaire si vous migrez Microsoft 365 ou si vous avez besoin d’archives locales à long terme. Toutefois, il est toujours plus sûr de prendre des précautions et de conserver une sauvegarde hors ligne.

Microsoft met l’accent sur un modèle de responsabilité partagée, considérant que la sécurité des données est une responsabilité partagée. Bien que l’entreprise garantisse la sécurité de ses serveurs, les utilisateurs sont responsables de tous les éléments sur lesquels ils ont le contrôle.

Aujourd’hui, nous utiliserons l’Assistant Importation/Exportation d’Outlook pour sauvegarder Outlook 365. Si vous préférez une méthode plus conviviale, nous vous montrerons comment utiliser un outil de sauvegarde tiers pour obtenir le même résultat.

Méthode 1: Sauvegarder les données Outlook 365 à l’aide de la fonction d’exportation d’Outlook

Outlook 365 intègre une fonctionnalité permettant d’exporter les fichiers PST, les e-mails et autres données Outlook. Toutefois, nous vous recommandons d’effectuer cette opération régulièrement ou de configurer une sauvegarde automatique d’Outlook.

Nous allons diviser ce segment en deux parties –

• Créer une sauvegarde Outlook 365 à l’aide de la fonction Importer/Exporter
• Fonctionnalité d’importation/exportation des sauvegardes Outlook 365

Étape 1: Exporter les données Outlook 365 à l’aide de l’Assistant Importation/Exportation

1. Ouvrez l’Assistant Importation/Exportation d’Outlook.

Ouvrez Outlook 365. Accédez à Fichier > Ouvrir et exporter > Importer/Exporter.

2. Sélectionnez l’option Exporter vers un fichier

Sélectionnez «Exporter vers un fichier» dans la fenêtre de l’Assistant Importation et Exportation, puis cliquez sur Suivant.

3. Choisissez d’exporter vos données de sauvegarde sous forme de fichier PST.

Sélectionnez Fichier de données Outlook (.pst) et cliquez sur Suivant.

4: Sélectionnez les données que vous souhaitez sauvegarder

Sélectionnez les dossiers que vous souhaitez sauvegarder et cliquez sur Suivant.

5. Enregistrez le fichier de sauvegarde

Choisissez un emplacement pour enregistrer votre fichier de sauvegarde et cliquez sur Suivant.

Vous pouvez désormais enregistrer votre fichier PST exporté comme sauvegarde fiable. Il est recommandé d’éviter de stocker un fichier de sauvegarde sur le disque principal de votre système. Voici quelques emplacements recommandés pour stocker votre sauvegarde.

• OneDrive (service cloud)
• Disque dur externe (stockage local)

Sauvegarder Outlook 365 à l’aide d’un disque local

Une sauvegarde hors ligne est extrêmement sûre, surtout si elle est stockée sur un support distinct de votre système principal. Vous pouvez utiliser un disque dur, un SSD ou même une clé USB. Après avoir formaté votre support, copiez-y simplement votre fichier PST. Veillez à conserver ce support de sauvegarde en lieu sûr. N’oubliez pas de mettre à jour votre fichier de sauvegarde régulièrement.

Sauvegardez Outlook 365 à l’aide de OneDrive.

OneDrive est un excellent moyen de sauvegarder automatiquement les fichiers et dossiers de votre PC. Nous pouvons l’utiliser pour sauvegarder votre fichier PST Outlook. Pour ce faire, suivez les instructions ci-dessous:

• Ouvrez les paramètres de OneDrive. (Sélectionnez l’icône OneDrive en forme de nuage dans votre zone de notification, puis sélectionnez l’icône Aide et paramètres OneDrive.)
• Accédez à l’onglet Synchronisation et sauvegarde.
• Sélectionnez Gérer la sauvegarde.
• Sélectionnez le dossier (contenant votre fichier PST) s’il n’est pas sauvegardé, puis sélectionnez Enregistrer les modifications.

Sauvegarde d’Outlook 365 à l’aide de l’archivage automatique

Bien que la sauvegarde automatique ne sauvegarde pas directement vos e-mails Outlook, elle peut vous aider à trier vos anciens e-mails et à les classer dans des dossiers. En suivant les étapes ci-dessous, vous pourrez rassembler tous vos e-mails importants dans un seul fichier.

Étape 1: Ouvrir les paramètres d’archivage automatique

• Cliquez sur l’onglet Fichier dans Outlook.
• Sélectionnez Options dans le menu.
• Cliquez sur Avancé dans le volet de gauche.
• Dans la section AutoArchive, cliquez sur Paramètres d’archivage automatique.

Étape 2 : Configurer les paramètres d’archivage automatique

• Cochez la case « Exécuter l’archivage automatique » et choisissez la fréquence d’exécution souhaitée (par exemple, tous les 14 jours).
• Sélectionnez « Déplacer les anciens éléments vers » et indiquez l’emplacement de votre fichier d’archive (un fichier .pst). Vous pouvez cliquer sur «Parcourir» pour sélectionner un autre dossier.
• Vous pouvez également définir l’âge minimum requis pour l’archivage des éléments à l’aide de l’option «Nettoyer les éléments».
• Cliquez sur OK pour enregistrer vos paramètres.

La fonction d’archivage automatique déplace vos anciens e-mails vers un fichier distinct appelé fichier .pst d’archive. Vous pouvez enregistrer les e-mails d’Outlook 365 à l’emplacement de votre choix en accédant à Fichier > Options > Avancé > Archivage automatique. Configurez le déplacement automatique des anciens éléments vers un fichier .pst local selon une planification.

Step 2: Import Outlook 365 Backup Using Import/Export Wizard

Si vous perdez accidentellement des données Outlook, devez-vous sauvegarder Outlook 365 et le restaurer? Suivez simplement les étapes ci-dessous:

1. Ouvrez l’Assistant Importation/Exportation Outlook

Ouvrez Outlook 365. Allez dans Fichier > Ouvrir et exporter > Importer/Exporter.

2. Importer les données de sauvegarde à partir d’un autre fichier

Dans l’Assistant Importation et Exportation, sélectionnez Importer à partir d’un autre programme ou fichier et cliquez sur Suivant.

3. Sélectionnez votre fichier de sauvegarde à importer

Utilisez l’option Parcourir, sélectionnez votre fichier de sauvegarde, sélectionnez l’option souhaitée, puis cliquez sur Suivant.

4: Choisissez l’option «Importer les éléments dans le même dossier». Sélectionnez l’option correspondant à votre adresse e-mail pour importer votre fichier PST dans votre boîte aux lettres Outlook. Cliquez sur «Terminer» pour achever le processus.

Si vous souhaitez avoir un meilleur contrôle sur votre processus de sauvegarde, Remo Outlook Backup and Migrate est le logiciel qu’il vous faut.

Méthode 2: Sauvegarder les données Outlook 365 à l’aide d’un outil professionnel

Si vous cherchez un outil pour sauvegarder vos e-mails, contacts, événements, règles et même vos paramètres Outlook, le logiciel Remo Outlook Backup and Migrate est fait pour vous . Cet outil chiffre votre fichier Outlook et peut être enregistré sous forme d’archive compressée pour économiser de l’espace de stockage.

• Sauvegarde automatiquement Outlook ainsi que tous ses paramètres et attributs.
• Permet de compresser et d’exporter Outlook vers Outlook 365.
• Les fichiers d’archive sauvegardés peuvent être divisés en fonction de l’espace disponible et stockés à l’emplacement de votre choix.
• Offre une solution de sauvegarde en un clic pour exporter intégralement les fichiers PST d’Outlook.