Gérer efficacement ses contacts est essentiel. Conserver toutes ses informations de contact dans une seule application peut s’avérer contraignant. Exporter ses contacts Outlook au format CSV permet une édition groupée, un partage facile et une migration fluide vers Google Contacts ou des plateformes CRM. Ce fichier constitue également une sauvegarde fiable en dehors de l’écosystème Outlook.
Nous allons ici aborder deux méthodes d’exportation fiables, comparer les fonctionnalités des formats CSV et PST, souligner les données qui ne sont pas transférées et partager des conseils de pro pour éviter toute perte de données.
- Pourquoi exporter les contacts Outlook vers Excel?
- Comment exporter les contacts Outlook vers Excel?
- Comment importer des contacts dans Outlook?
- Comment transférer les contacts d'Outlook sur le Web vers Excel?
- Comment exporter les contacts d'Outlook vers Excel sur Mac?
- Dois-je importer les contacts au format CSV ou PST?
- Foire aux questions
Pourquoi exporter les contacts Outlook vers Excel?
Les fichiers CSV sont extrêmement compatibles: les fichiers CSV constituent un format simple et universel qui peut être ouvert et modifié par presque tous les programmes.
Les fichiers CSV permettent aux utilisateurs de modifier des données en masse: les fichiers CSV sont des fichiers texte bruts au format tableur; vous pouvez facilement manipuler les données avant de les importer, ce qui les rend idéaux pour ajouter ou modifier une liste de contacts.
Les fichiers CSV facilitent le partage: il est facile de partager un fichier CSV avec d’autres personnes ou de l’utiliser pour transférer des données entre différents clients de messagerie et services.
Exporter vos contacts Outlook vers Excel est un moyen rapide de les sauvegarder, de les analyser ou de les importer dans une autre application (comme un logiciel CRM ou Google Contacts). Le processus fonctionne de la même manière dans…
- Outlook pour Windows
- Mac
- Outlook sur le Web (Microsoft 365).
Comment exporter les contacts Outlook vers Excel?
1. Ouvrez Outlook et accédez à l’option Importer/Exporter.
- Ouvrez Microsoft Outlook et allez dans Fichier.
- Sélectionnez Ouvrir et exporter, puis choisissez Importer/Exporter.
2. Sélectionnez l’option Exporter vers un fichier.
Choisissez l’option Exporter vers un fichier.
3. Sélectionnez un type de fichier vers lequel exporter vos contacts Outlook –
Sélectionnez Valeurs séparées par des virgules et cliquez sur Suivant.
4. Sélectionnez les contacts à exporter –
Choisissez votre compte de messagerie, sélectionnez Boîte de réception, puis cliquez sur Suivant.
5. Exportez et enregistrez le fichier
Cliquez sur Parcourir… pour choisir un emplacement et un nom de fichier pour enregistrer les contacts Outlook, puis cliquez sur Terminer.
Remarque: Il est déconseillé d’enregistrer les modifications apportées au fichier après l’exportation, car cela pourrait le corrompre et empêcher son importation. Si nécessaire, vous pouvez exporter à nouveau pour créer un nouveau fichier.
Comment importer des contacts dans Outlook?
1. Ouvrez Outlook et accédez à l’option Importer/Exporter.
Ouvrez Microsoft Outlook et accédez à Fichier. Sélectionnez Ouvrir et exporter, puis choisissez Importer/Exporter.
2. Sélectionnez une action à effectuer:
Sélectionnez l’option «Importer à partir d’un autre programme ou fichier». J’utilise généralement cette option pour importer ma boîte de réception dans un fichier PST Outlook ou un fichier CSV dans Outlook.
3. Sélectionnez un type de fichier à importer:
Sélectionnez l’option Valeurs séparées par des virgules si vous prévoyez d’importer vos contacts Outlook à partir d’un fichier PST/OST.
4. Enregistrer le fichier exporté
Cliquez sur Parcourir… et sélectionnez le fichier à importer, puis cliquez sur Suivant . Sélectionnez Boîte de réception. Ainsi, tous vos contacts importés seront placés dans votre dossier Boîte de réception Outlook.
Voilà comment je transfère manuellement mes contacts Outlook à l’aide de l’assistant d’importation et d’exportation d’Outlook. Je vous recommande également de sauvegarder vos contacts Outlook.
Comment transférer les contacts d’Outlook sur le Web vers Excel?
Si vous utilisez Outlook Web, vous pouvez suivre les étapes pour exporter facilement vos contacts Outlook.
- Connectez-vous à Outlook sur le web
- Cliquez sur l’icône «Personnes» pour accéder aux contacts.
- Cliquez sur l’ icône Personnes
- Cochez la case pour sélectionner tous les contacts
- Cliquez sur «Gérer les contacts» et choisissez «Exporter les contacts». Cliquez sur «Exporter les contacts». Sélectionnez «Tous les contacts» ou une catégorie spécifique, puis cliquez sur «Exporter».
- Cliquez sur Exporter pour exporter les contacts
- Ouvrez l’explorateur de fichiers et cliquez sur Téléchargements.
- Localisez et cliquez sur le fichier .csv téléchargé.
Comment exporter les contacts d’Outlook vers Excel sur Mac?
La procédure d’exportation des contacts Outlook vers Excel est légèrement différente sur Mac. Vous pouvez la suivre en suivant les étapes ci-dessous:
Contacts à l’exportation:
- Dans Outlook pour Mac, sélectionnez l’affichage «Contacts».
- Sélectionnez la vue Personnes.
- Allez dans le menu Fichier et sélectionnez l’option Exporter.
- Sélectionnez le type de fichier que vous souhaitez exporter en tant que «Contacts» et cliquez sur «Continuer».
- Sélectionnez le type de fichier que vous souhaitez exporter.
- Donnez un nom au fichier, choisissez l’emplacement où l’enregistrer et cliquez sur «Enregistrer».
- Cliquez sur «Terminer» pour finaliser l’exportation de votre fichier .olm.
Ouvrez le fichier OLM dans Excel:
- Importez votre fichier OLM dans Outlook pour Mac en utilisant l’option «Importer/Exporter».
- Sélectionnez l’option «Exporter vers un fichier» dans l’assistant d’importation et d’exportation.
- Choisissez l’option «Valeurs séparées par des virgules» et cliquez sur Suivant .
- Sélectionnez le dossier de destination pour enregistrer le fichier.
- Cliquez sur le bouton «Terminer».
Dois-je importer les contacts au format CSV ou PST?
Le format PST est idéal pour les sauvegardes complètes et les transferts au sein de l’écosystème Outlook, tandis que le format CSV est plus adapté à la portabilité et à l’utilisation avec d’autres clients de messagerie ou tableurs. Si vous vous demandez quel format exporter pour votre liste de contacts Outlook choisir, le tableau ci-dessous peut vous être utile.
| Fonctionnalité | PST (Table de rangement personnel) | CSV (Valeurs séparées par des virgules) |
| Objectif principal | Sauvegarde et transfert complets des données entre les installations d’Outlook. | Échange de données entre différentes applications/plateformes. |
| Données incluses | Contacts, courriels, éléments du calendrier, tâches et autres données de la boîte aux lettres, y compris les pièces jointes et les photos des contacts. | Seuls les champs de contact sont autorisés sous forme de données en texte brut dans un format tabulaire. |
| Compatibilité | Spécifique à Microsoft Outlook et à certains autres logiciels Microsoft. | Compatible avec la plupart des clients de messagerie et des tableurs. |
| Accessibilité | Nécessite MS Outlook pour ouvrir, lire et modifier le fichier. | Peut être ouvert et modifié facilement dans n’importe quel éditeur de texte ou tableur. |
| Intégrité des données | Préserve l’intégralité des champs de contact et des données associées sans perte. | Risque de perte de données ou de corruption des caractères spéciaux/du mappage des champs en cas de mauvaise manipulation. |
| Taille du fichier | La taille des fichiers est généralement plus importante en raison du stockage de l’intégralité des éléments de la boîte mail et des pièces jointes. | Fichiers plus petits. |
L’exportation des contacts Outlook vers Excel présente des avantages par rapport à l’exportation au format vCard ou PST. Grâce à l’assistant d’importation/exportation intégré et au format CSV, vous pouvez créer des sauvegardes portables, modifier des centaines d’entrées simultanément et transférer des données entre différentes plateformes. Pensez à vérifier la correspondance des champs, à tester les importations dans un dossier distinct et à privilégier le format PST pour des sauvegardes complètes lorsque les photos, les catégories ou les pièces jointes sont importantes.
Foire aux questions
1. Créez un nouveau courriel.
2. Cliquez dans le champ «À».
3. Appuyez sur Ctrl + A pour sélectionner toutes les adresses suggérées, puis sur Ctrl + C pour les copier.
4. Collez le contenu dans Excel: Données > Convertir > Délimité > Point-virgule > Terminer.
1. Fichier > Ouvrir et exporter > Importer/Exporter.
2. Exporter vers un fichier > Valeurs séparées par des virgules.
3. Sélectionnez votre dossier Contacts.
4. Enregistrez au format .csv.
