Migrer votre profil Microsoft Outlook vers un nouvel ordinateur Windows est essentiel pour maintenir un accès continu à vos e-mails, contacts, paramètres et autres données critiques.
Ce processus, qui implique le transfert de bien plus que de simples courriels, peut être réalisé par plusieurs méthodes fiables, notamment l’exportation et l’importation de votre fichier de données (PST), le transfert de la clé de registre du profil Outlook ou l’utilisation d’un outil de migration spécialisé pour un transfert plus complet et plus facile.
- Comment transférer son profil Outlook vers un nouvel ordinateur sous Windows?
- Méthode 1 : Exporter le fichier PST pour déplacer Outlook vers un nouveau profil
- Méthode 2 : Comment transférer un profil Outlook vers un nouvel ordinateur en exportant une clé de registre?
- 2. Exporter le profil Outlook à partir de l'Éditeur du Registre
- 3. Enregistrez le profil exporté et transférez-le sur le nouvel ordinateur.
- Méthode 3 : Comment transférer un profil Outlook vers un nouvel ordinateur à l’aide de Remo Outlook Backup and Migrate ?
- 1. Ouvrez l'outil de sauvegarde et de migration Remo Outlook.
- 2. Sélectionnez une option de sauvegarde
- 3. Enregistrez et transférez le profil Outlook vers l'ordinateur de destination.
- 4. Migrer le profil Outlook vers le nouvel ordinateur
- 5. 5. Sélectionnez le fichier de sauvegarde Outlook
- 6. Sélectionnez les attributs Outlook que vous souhaitez importer
- 7. Terminer le processus de migration
- 8. Activer le profil Outlook
- Comment transférer son profil Outlook vers un nouvel ordinateur sur Mac ?
- Conclusion
- Foire aux questions
Comment transférer son profil Outlook vers un nouvel ordinateur sous Windows?
Transférer son profil Outlook sur un nouvel ordinateur implique la migration des e-mails et d’autres données. Ce processus est essentiel pour garantir un accès continu à vos autres appareils.
Nous présentons ci-dessous des méthodes éprouvées pour transférer Outlook sur un nouvel ordinateur :
Méthode 1 : Exporter le fichier PST pour déplacer Outlook vers un nouveau profil
Avant d’exporter votre profil Outlook vers un autre ordinateur, vous devez sauvegarder le fichier PST. Cela garantit la sécurité de votre profil Outlook et vous évite le risque de le perdre et d’avoir à le restaurer ultérieurement.
Après la sauvegarde, suivez les étapes ci-dessous pour sauvegarder et migrer le profil Outlook vers un nouvel ordinateur.
- Ouvrez Outlook et cliquez sur l’onglet Fichier.
- Sélectionnez l’option Ouvrir et exporter pour afficher l’option Importer/Exporter, puis cliquez dessus.
- Choisissez l’option Exporter vers un fichier dans l’assistant Importation et Exportation, puis cliquez sur Suivant.
- Sélectionnez l’option Fichier de données Outlook (.pst) et cliquez sur Suivant.
- Ensuite, choisissez celui que vous souhaitez récupérer dans la liste des profils Outlook et cliquez sur Suivant.
- Enfin, choisissez un emplacement pour enregistrer le fichier PST et cliquez sur Terminer.
Lorsque vous sauvegardez le fichier PST, copiez-le sur le nouvel ordinateur et suivez les étapes ci-dessous.
- Ouvrez l’application Outlook et sélectionnez l’onglet Fichier.
- Cliquez sur Ouvrir et exporter, puis sélectionnez l’option Importer/Exporter.
- Ensuite, sélectionnez Importer à partir d’un autre programme ou fichier et cliquez sur Suivant.
- Sélectionnez Fichier de données Outlook (.pst) et cliquez sur Suivant.
- Recherchez le fichier (.pst) que vous avez enregistré pour importer les données Outlook et cliquez sur Suivant.
Remarque: Cette méthode peut également être utilisée pour migrer Outlook vers Office 365.
Après avoir copié avec succès votre profil Outlook sur un nouvel ordinateur, vous pouvez recréer vos paramètres Outlook. Cela inclut les règles et les alertes d’accès aux données, comme sur votre ancien ordinateur.
Conseil rapide : Si vous utilisez des comptes Exchange (y compris Outlook.com), tout le contenu de votre boîte aux lettres sera synchronisé avec le compte sur le nouvel ordinateur. Cette synchronisation aura lieu après le déplacement des fichiers PST d’archivage. Il en va de même pour les comptes IMAP, mais IMAP ne prend en charge que la messagerie électronique.
Et si je veux utiliser IMAP ou POP3 ?
IMAP et POP3 sont très différents. Votre choix dépendra de vos besoins. Consultez le tableau ci-dessous pour en savoir plus.
| Protocole | Impact des migrations |
| IMAP (Internet Message Access Protocol) | Migration simplifiée. Les e-mails sont stockés sur le serveur de messagerie. Les données se synchronisent automatiquement après la configuration de votre compte sur votre nouvel ordinateur. |
| POP3 (Protocole de bureau de poste version 3) | Nécessite une migration manuelle. Les courriels sont téléchargés sur l’ordinateur local et enregistrés dans un fichier .pst. Ce fichier doit être transféré et importé manuellement sur le nouvel ordinateur. |
IMAP
Si votre compte est configuré en IMAP, vos e-mails, dossiers et éléments de calendrier sont stockés sur le serveur de messagerie. Pour migrer un compte IMAP, il vous suffit généralement de l’ajouter au nouveau profil Outlook et d’attendre la synchronisation automatique des données depuis le serveur. Il n’est généralement pas nécessaire de transférer manuellement un fichier PST pour le contenu de la boîte aux lettres principale.
POP3
Si votre compte est configuré en POP3, vos e-mails sont enregistrés localement sur votre ancien ordinateur dans un fichier de données Outlook (.pst). Lorsque vous configurez le compte sur votre nouvel ordinateur, vous devez effectuer deux étapes supplémentaires :
- Localisez et copiez le fichier PST original depuis votre ancien ordinateur.
- Importez le fichier PST dans le nouveau profil Outlook en suivant les étapes décrites dans la méthode 3 de ce guide (Importer un fichier PST pour déplacer Outlook vers un nouveau profil).
Si votre serveur de messagerie est compatible IMAP, Outlook créera automatiquement un compte IMAP pour vous. Vous devrez modifier les paramètres si vous souhaitez utiliser POP3.
- Récupérez les données de l’ancien ordinateur
- Essayez d’ajouter des fichiers sur votre nouvel ordinateur, puis créez un profil.
- Ajoutez ensuite votre ancien fichier .pst à votre profil.
- Signatures et papier à en-tête (et dictionnaire personnalisé)
Méthode 2 : Comment transférer un profil Outlook vers un nouvel ordinateur en exportant une clé de registre?
Une clé de registre contient toutes les informations relatives au profil utilisateur. Vous pouvez accéder à Outlook et à ses données en transférant ce fichier sur votre nouvel ordinateur. Voici comment procéder. Cette méthode est également valable pour déplacer les profils dans Outlook 2021 et les versions antérieures.
1. Accédez à l’Éditeur du Registre
Cliquez sur la barre de recherche et tapez Windows+R pour ouvrir la commande Exécuter.
Tapez regedit dans la zone de texte et cliquez sur OK pour accéder à l’Éditeur du Registre.
2. Exporter le profil Outlook à partir de l’Éditeur du Registre
- Dans la fenêtre de l’Éditeur du Registre, accédez à HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office[Numéro de version]\Outlook\Profiles
- Faites un clic droit sur Profil et sélectionnez Exporter.
3. Enregistrez le profil exporté et transférez-le sur le nouvel ordinateur.
- Ensuite, choisissez l’emplacement où enregistrer le profil Outlook exporté, indiquez un nom de fichier et cliquez sur Enregistrer.
- Après avoir créé le fichier d’enregistrement, transférez le profil Outlook sur un disque dur externe et copiez-le sur le nouvel ordinateur.
- Enfin, exécutez le fichier copié sur le nouvel ordinateur pour l’ajouter au registre.
Attention : lors de la migration de la clé de profil Outlook, certaines ou toutes vos données Outlook pourraient être perdues si vous la transférez vers une autre version. Suivez la méthode ci-dessous pour exporter correctement le fichier PST Outlook vers un autre ordinateur sans perdre vos données.
Méthode 3 : Comment transférer un profil Outlook vers un nouvel ordinateur à l’aide de Remo Outlook Backup and Migrate ?
Avertissement: Remo Outlook Backup And Migrate est un logiciel payant. Les méthodes manuelles sont gratuites et recommandées pour la plupart des utilisateurs.
Les profils sont un élément essentiel à prendre en compte lors de la migration d’un compte Outlook vers un nouvel ordinateur. Un profil Outlook comprend également des règles, des paramètres et d’autres attributs qui ne peuvent pas être exportés à l’aide de l’Assistant Importation/Exportation.
Vous trouverez ci-dessous une liste des attributs qui ne sont généralement pas transférés à l’aide de l’Assistant Importation/Exportation d’Outlook.
- Règles de messagerie
- Règles de mise en forme conditionnelle
- Paramètres d’archivage automatique et autres propriétés spécifiques aux dossiers
- Relations de liaison entre les éléments (par exemple, un contact lié à une tâche)
- Cache de saisie automatique (utilisé lors de l’adressage des courriels)
- Historique des envois/réceptions pour les comptes POP3
C’est là que l’outil Remo Outlook Backup and Migrate simplifie le transfert de votre profil Outlook. Grâce à lui, vous pouvez transférer tous les attributs mentionnés ci-dessus ainsi que les données Outlook générales, notamment les e-mails enregistrés, les contacts et bien plus encore.
Téléchargez l’outil de migration Remo Outlook pour transférer un profil Outlook d’un ordinateur à un autre.
Étapes pour transférer un profil Outlook vers un nouvel ordinateur à l’aide de Remo Outlook Backup & Migrate:
1. Ouvrez l’outil de sauvegarde et de migration Remo Outlook.
- Téléchargez, installez et lancez Remo Outlook Backup & Migrate. Sur l’écran principal, cliquez sur l’option Sauvegarde.
2. Sélectionnez une option de sauvegarde
- Vous pourrez choisir entre la sauvegarde intelligente et la sauvegarde avancée sur l’écran suivant.
3. Enregistrez et transférez le profil Outlook vers l’ordinateur de destination.
- Une fois la sauvegarde terminée, enregistrez le fichier à l’emplacement souhaité.
Si vous transférez Outlook sur un autre ordinateur, copiez le fichier sur une clé USB et transférez-la sur le nouvel ordinateur pour importer le fichier PST Outlook. Vous devez également télécharger et installer l’outil de migration Remo Outlook sur le nouvel ordinateur.
4. Migrer le profil Outlook vers le nouvel ordinateur
- Lancez Outlook et Backup sur votre nouvel ordinateur et cliquez sur Migrer sur l’écran principal.
5. 5. Sélectionnez le fichier de sauvegarde Outlook
- Recherchez le fichier de sauvegarde de données Outlook qui a été sauvegardé depuis l’ordinateur précédent et cliquez sur
Suivant.
6. Sélectionnez les attributs Outlook que vous souhaitez importer
- Sélectionnez les attributs Outlook que vous souhaitez transférer sur le nouvel ordinateur et cliquez sur Suivant.
7. Terminer le processus de migration
- Une fois la migration Outlook terminée, cliquez sur Afficher le rapport, puis sur Terminer.
8. Activer le profil Outlook
- Ouvrez l’application Outlook sur le nouvel ordinateur, cliquez sur l’onglet Fichier, puis ouvrez Paramètres du compte.
- Sélectionnez le compte de messagerie dans la liste et cliquez sur le bouton «Définir comme compte par défaut» pour activer le profil.
Grâce au logiciel Remo Outlook Backup and Migrate, vous avez sauvegardé et transféré votre profil Outlook en toute sécurité vers un nouvel ordinateur. Vous pouvez également effectuer cette opération manuellement à l’aide de la clé de registre et de l’option d’import/export.
Comment transférer son profil Outlook vers un nouvel ordinateur sur Mac ?
Suivez la méthode ci-dessous pour exporter vos fichiers Outlook, puis importez-les.
Une clé de registre contient toutes les informations relatives au profil utilisateur. Vous pouvez accéder à Outlook et à ses données en transférant ce fichier sur votre nouvel ordinateur. Voici comment procéder. Cette méthode est également valable pour déplacer les profils dans Outlook 2021 et les versions antérieures.
A. Accéder à l’éditeur de registre
1. Localisez l’option d’exportation dans Outlook (Mac)
- Dans l’onglet Outils , cliquez sur Exporter.
2. Sélectionnez les éléments à exporter
- Dans la boîte Exporter vers un fichier d’archive (.olm), cochez les éléments que vous souhaitez exporter et choisissez Continuer.
Enregistrez le fichier .olm
- Cochez les éléments que vous souhaitez exporter.
- Dans la boîte Enregistrer sous , choisissez le dossier Téléchargements sous Favoris et cliquez sur Enregistrer .
- Enregistrez le fichier d’archive au format .olm.
4. Exportation .olm terminée
- Une fois vos données exportées, vous recevrez une notification et vous pourrez choisir Terminer.
B. Importer un fichier OLM sur un Mac
Vos fichiers sont maintenant exportés; il est temps de les importer. Pour importer un fichier OLM sur un Mac, suivez ces étapes.
1. Accédez à l’option d’importation dans Outlook (Mac)
- Allez dans l’onglet Outils et choisissez Importer.
- Dans l’onglet Outils, cliquez sur Importer.
2. Importer le fichier .olm dans Outlook
- Sélectionnez le fichier d’archive Outlook pour Mac (.olm) > Continuer dans la boîte Importer.
- Importer le fichier d’archive au format .olm.
- Localisez le fichier .olm sur votre Mac, puis cliquez sur Importer.
Vous pouvez consulter les éléments importés (Courrier, Calendrier, Contacts, Tâches, Notes). Par exemple, les contacts se trouvent dans le volet de navigation de l’onglet Contacts. Les messages électroniques se trouvent dans le volet de navigation de l’onglet Courrier et les éléments du calendrier dans le volet de navigation.
Conclusion
Cet article explique comment transférer votre profil Outlook sur un nouvel ordinateur. Comme indiqué précédemment, plusieurs méthodes permettent de migrer Outlook vers un nouvel ordinateur ou une autre version.
Suivez attentivement les étapes pour une migration réussie. Si vous n’êtes pas à l’aise avec les méthodes manuelles, envisagez d’utiliser un outil de migration Outlook fiable tel que Remo Outlook Backup and Migrate Tool pour un transfert rapide et facile.
Foire aux questions
En suivant les solutions ci-dessous, vous pouvez facilement copier les paramètres Outlook sur un autre ordinateur :
a. Exporter les paramètres Outlook à l’aide de l’assistant Importation/Exportation.
b. Migrer les paramètres Outlook avec Exporter le Registre.
c. Copier les paramètres Outlook avec Remo Outlook Backup and Migrate.
Le fichier OLM est le fichier de données utilisé par Outlook pour Mac pour archiver les messages électroniques, les contacts, les éléments de calendrier, les tâches et les notes. (Il s’agit d’une réplique du fichier PST sur macOS.)
Oui, vous pouvez accéder à votre compte Microsoft Outlook depuis un autre ordinateur. Lorsque vous utilisez Outlook Anywhere, vous vous connectez à votre serveur de messagerie Outlook depuis votre ordinateur. Toutefois, votre administrateur réseau ou système doit configurer votre compte Outlook pour autoriser les connexions HTTP. Il vous fournira ensuite une URL à saisir dans le navigateur web de votre autre ordinateur pour accéder à votre compte Outlook.
Suivez les étapes ci-dessous pour sauvegarder les paramètres de Microsoft Office 2016, 365, etc.
● Dans la zone de recherche, saisissez « Éditeur du Registre » et ouvrez-le.
● Accédez ensuite au chemin suivant pour sauvegarder les paramètres de Microsoft Office :
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Preferences.
Suivez les étapes ci-dessous pour sauvegarder les paramètres de messagerie :
1. Ouvrez Outlook, sélectionnez «Importer et exporter » , puis cliquez sur l’ onglet «Fichier» .
2. Dans l’onglet « Fichier », sélectionnez «Ouvrir et exporter» > «Importer/Exporter»
3. Copiez et exportez votre boîte aux lettres vers un fichier sur votre ordinateur. Restaurez-la en l’important à nouveau dans votre boîte aux lettres.
4. Les fichiers de données Outlook ont l’extension .pst (vous pouvez suivre les mêmes étapes pour transférer des e-mails d’un compte Outlook à un autre).
5. Si vous préférez un archivage manuel, désactivez l’archivage automatique.
6. Cliquez sur l’onglet «Fichier», puis sélectionnez «Options», «Avancé» et «Paramètres d’archivage automatique». Après avoir décoché « Exécuter l’archivage automatique », cliquez sur OK.
Pour importer des règles dans Outlook, procédez comme suit :
● Ouvrez Outlook, cliquez sur Fichier, puis sur Gérer les règles et les alertes, et enfin sur Options.
● Importez les règles en cliquant sur Importer les règles, sélectionnez celles que vous souhaitez importer, puis cliquez sur Ouvrir.
Pour exporter des règles dans Outlook, procédez comme suit :
● Ouvrez Outlook, sélectionnez Exporter les règles, puis le dossier où vous avez enregistré les règles et celles que vous souhaitez exporter. Cliquez ensuite sur Enregistrer .
Vous pouvez ajouter plusieurs comptes Outlook en suivant les étapes ci-dessous.
● Ouvrez Outlook, sélectionnez l’onglet Fichier, puis cliquez sur Ajouter un compte.
● Renseignez les informations demandées : nom, adresse e-mail et mot de passe.
● Cliquez sur OK, puis sur Terminer.
Fermez Outlook, ouvrez l’Éditeur du Registre (regedit), accédez à HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Profiles, cliquez avec le bouton droit sur Profiles, sélectionnez Exporter et enregistrez le fichier .reg. Pour les e-mails, allez dans Fichier > Ouvrir et exporter > Importer/Exporter, choisissez Exporter vers un fichier > Fichier de données Outlook (.pst) et enregistrez-le.
Le registre se trouve à l’emplacement HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Profiles. Les fichiers de données .PST locaux se trouvent généralement dans %localappdata%\Microsoft\Outlook.
Sur l’ancien PC, allez dans Fichier > Ouvrir et exporter > Importer/Exporter, sélectionnez Exporter vers un fichier > Fichier de données Outlook (.pst), choisissez tous les dossiers et enregistrez le fichier sur un disque externe. Copiez le fichier .pst sur le nouveau PC et importez-le via Importer/Exporter > Importer depuis un fichier .pst.
Ouvrez Outlook, cliquez sur Fichier > Ajouter un compte, saisissez votre adresse e-mail et votre mot de passe, puis cliquez sur Se connecter. Si nécessaire, configurez manuellement votre compte avec les paramètres IMAP/SMTP (par exemple, imap-mail.outlook.com:993, smtp-mail.outlook.com:587) de votre ancienne configuration.
