Migrer Outlook vers un nouvel ordinateur ou une autre version est toujours un casse-tête. Mais ça, c’est du passé ! Grâce à cet article, vous pourrez transférer vos e-mails et vos données Outlook vers votre nouvel ordinateur en quelques clics seulement. Eh oui, vous avez bien lu!
Grâce à l’outil de migration Outlook de Remo, il n’est plus nécessaire de transférer manuellement les données Outlook.
Téléchargez dès maintenant l’outil de migration Outlook de Remo pour transférer rapidement vos fichiers Outlook vers un nouvel ordinateur.
Transférer des fichiers Outlook vers un nouvel ordinateur est un processus complexe. Cela implique bien plus que de simplement copier des fichiers et des données d’un emplacement à un autre.
Cela nécessite le transfert de configurations complexes, de comptes de messagerie, de contacts, de calendriers, de données et de paramètres personnalisés.
Les étapes à suivre pour transférer Outlook sur un nouvel ordinateur garantissent une transition en douceur d’un système à l’autre. Cet article vous guidera à travers différentes méthodes pour transférer facilement les fichiers de données Outlook (PST et OST) d’un ordinateur à un autre.
Vous devez d’abord installer l’application Outlook sur votre nouvel ordinateur. Ensuite, une sauvegarde des données Outlook de l’ancien ordinateur est effectuée.
- Transfert Outlook par type de compte (POP3/IMAP/Microsoft 365)
- Comment transférer Outlook sur un nouvel ordinateur ?
- Comment transférer des données Outlook (.OLM) vers un nouveau Mac?
- Conseil bonus: Comment transférer les archives Outlook vers un nouvel ordinateur ?
- Foire aux questions sur la migration d'Outlook
Transfert Outlook par type de compte (POP3/IMAP/Microsoft 365)
Voici un résumé concis des étapes requises en fonction de la configuration de votre compte Outlook :
1. Microsoft 365
Le transfert des données Outlook vers Microsoft 365 permet aux utilisateurs d’accéder en permanence aux dernières versions d’Outlook.
Emplacement des données: Cloud (serveur).
Action requise: Aucun transfert de données n’est nécessaire pour les e-mails, les contacts et le calendrier en temps réel.
Il suffit de configurer le compte sur le nouvel ordinateur ; toutes les données seront synchronisées automatiquement.
Exception importante: les fichiers .PST d’archive créés localement doivent être copiés manuellement et ouverts sur le nouvel ordinateur.
2. IMAP
Emplacement des données: Les courriels sont stockés sur le serveur ; les contacts et le calendrier sont souvent locaux (indiqués par l’étiquette « Cet ordinateur uniquement »)
Action requise: Transférer uniquement les données locales.
Courriels: La synchronisation sera automatique.
Contacts/Calendrier/Tâches: Ces données doivent être exportées manuellement vers un fichier .PST temporaire sur l’ancien PC, transférées, puis importées sur le nouveau PC, sous peine d’être perdues.
3. POP3
Emplacement des données: Entièrement locales, dans un fichier .PST.
Action requise: Exportation/importation complète obligatoire.
Vous devez utiliser l’Assistant Importation/Exportation pour créer un fichier .PST de sauvegarde de votre boîte aux lettres, le transférer, puis l’importer dans Outlook sur le nouvel ordinateur.
Comment transférer Outlook sur un nouvel ordinateur ?
Voici comment transférer Outlook d’un ordinateur à un autre.
Méthode 1 : Transférer Outlook sur un nouvel ordinateur à l’aide d’un logiciel
Sauvegarde des données Outlook depuis un ancien ordinateur :
- Lancez l’outil sur l’ordinateur à partir duquel vous souhaitez déplacer Outlook.
- Cliquez sur Sauvegarder pour effectuer une sauvegarde des données Outlook.
- Sur l’écran suivant, choisissez Sauvegarde intelligente et avancée, puis cliquez sur Suivant.
- Enregistrez les données Outlook sauvegardées à l’emplacement souhaité et copiez le fichier sur une clé USB.
Importer des données Outlook sur un nouvel ordinateur Windows
Suivez ces instructions simples pour importer vos données Outlook sur un nouvel ordinateur Windows 11.
- Lancez l’outil de migration Remo Outlook sur le nouveau système pour importer Outlook et cliquez sur Migrer.
- Sélectionnez le fichier que vous avez sauvegardé depuis l’ancien ordinateur et cliquez sur Suivant.
- Sélectionnez les éléments Outlook que vous souhaitez migrer sur l’écran suivant, puis cliquez sur Suivant.
- Une fois le processus terminé, cliquez sur Terminer , et vous transférerez avec succès votre Outlook vers un nouvel ordinateur.
Découvrez comment Remo Outlook Backup & Migrer vous aide à transférer l’intégralité de votre suite Outlook vers un nouvel ordinateur:
Méthode 2 : Transfert de fichiers Outlook vers un nouvel ordinateur à l’aide de l’Assistant Importation/Exportation
Le transfert manuel d’Outlook vers un nouvel ordinateur implique de sauvegarder le fichier PST et de le déplacer vers le nouveau système. Commençons le transfert manuel du fichier PST d’Outlook vers un nouvel ordinateur.
1. Exporter le fichier PST d’Outlook
- Ouvrez l’application Outlook et cliquez sur l’onglet Fichier .
- Ensuite, sélectionnez l’option Ouvrir et cliquez sur le bouton Importer ou Exporter.
- Sélectionnez l’option Exporter vers un fichier et cliquez sur Suivant.
- Choisissez l’option Fichier de données Outlook (.pst) et cliquez sur Suivant
- Cochez les dossiers que vous souhaitez sauvegarder et cliquez sur le bouton Suivant.
- Choisissez un emplacement, donnez un nom à votre fichier de sauvegarde, puis sélectionnez Terminer.
2. Importer le fichier PST Outlook sur un nouvel ordinateur
Pour importer des fichiers PST sur un nouvel ordinateur, vous devez copier le fichier PST et le transférer sur le nouvel ordinateur via une clé USB ou tout autre moyen de votre choix. Suivez ensuite les étapes ci-dessous :
- Tout d’abord, ouvrez Outlook et cliquez sur l’onglet Fichier .
- Sélectionnez maintenant l’option Ouvrir et exporter dans le volet de gauche, puis cliquez sur Importer ou Exporter .
- L’assistant d’importation et d’exportation s’affichera ; vous devrez y sélectionner l’option «Importer à partir d’un autre programme ou fichier» avant de cliquer sur «Suivant».
- Cliquez sur le bouton Parcourir et accédez à l’emplacement où vous avez copié le fichier PST.
- Plusieurs options s’offrent à vous pour gérer les doublons. Il est préférable de sélectionner l’option «Ne pas importer les doublons» afin d’éviter toute confusion avec les éléments dupliqués dans Outlook. Cliquez sur Suivant pour passer à la page suivante.
- Sélectionnez les dossiers que vous souhaitez transférer sur le nouvel ordinateur. Si vous souhaitez importer tous les dossiers, sélectionnez le dossier racine.
- Cliquez sur le bouton Terminer.
En lisant cet article, découvrez comment transférer les paramètres Outlook sur un nouvel ordinateur.
Méthode 3 : Copier et coller le fichier PST
Suivez les étapes ci-dessous pour trouver l’emplacement du fichier PST et copier-coller le fichier de données Outlook:
- Ouvrez l’application Outlook , cliquez sur Fichier, puis accédez à Paramètres du compte.
- Sélectionnez maintenant Fichiers de données et cliquez sur Ouvrir l’emplacement du fichier.
- Vous pouvez consulter un fichier PST Outlook, le copier sur une clé USB et connecter cette clé USB à un nouvel ordinateur.
- Sur le nouvel ordinateur, collez le fichier PST à l’emplacement de votre choix, par exemple sur le bureau ou dans le dossier Documents.
- Ouvrez Outlook et cliquez sur Fichier.
- Sélectionnez Ouvrir et exporter, puis cliquez sur Importer/Exporter.
- Sélectionnez le fichier PST que vous avez copié depuis l’ancien ordinateur.
Une fois l’importation du fichier PST Outlook terminée, connectez-vous à Outlook avec vos identifiants. Vos e-mails Outlook ont été transférés avec succès vers votre nouvel ordinateur.
Méthode 4 : Migrer Outlook en convertissant le fichier OST en PST
Selon Microsoft, vous ne disposerez pas d’un fichier de données Outlook personnel (.pst) si vous utilisez les comptes suivants:
- Microsoft 365
- Microsoft Exchange
- Outlook.com
- Hotmail.com
- Live.com
Ces utilisateurs disposeront en revanche d’un fichier de données Outlook hors ligne (.ost), qu’Outlook recrée automatiquement lors de la connexion à un nouvel ordinateur. Il est impossible de déplacer un fichier OST Outlook vers un nouvel ordinateur.
Cependant, d’après mon expérience, la conversion d’un fichier OST en PST devient nécessaire lorsque le serveur Exchange n’est pas connecté ou si un fichier OST orphelin est rencontré.
Il est crucial de sauvegarder votre fichier OST avant toute tentative de conversion.
Vous aurez besoin d’un outil professionnel de conversion OST vers PST pour migrer Outlook vers un nouvel ordinateur. Toutefois, il est important de noter que cette méthode est plus adaptée aux personnes souhaitant migrer Outlook en convertissant leur fichier OST au format PST.
Comme mentionné précédemment, je recommande vivement aux personnes recherchant une alternative plus pratique et permettant de gagner du temps d’envisager l’utilisation d’un logiciel de migration Outlook.
Étape 1 : Convertir le fichier de données Outlook (.ost) en (.pst)
Je recommande vivement Outlook Migration Software aux personnes qui recherchent une alternative pratique.
Il existe de nombreux convertisseurs, tels que Remo Outlook OST to PST Converter et Stellar Converter for OST software. Cet article explique comment convertir des fichiers .ost à l’aide de Remo Outlook OST to PST Converter.
- Téléchargez et installez l’outil Remo Convert OST to PST sur votre ancien ordinateur.
- Lancer le logiciel
- Sélectionnez la méthode d’importation et cliquez sur Suivant.
- Choisissez un emplacement pour enregistrer le fichier OST converti et cliquez sur Convertir.
- L’outil de conversion Remo OST vers PST commence maintenant à convertir le fichier OST en un fichier PST valide.
Étape 2 : Migrez vos données Outlook vers un profil nouveau ou existant sur un ordinateur neuf
Vous pouvez importer vos données Outlook dans un nouveau profil ou les déplacer vers un profil existant. Pour ce faire, vous pouvez utiliser le fichier PST exporté et converti comme indiqué ci-dessous:
- Ouvrez Outlook et cliquez sur l’onglet Fichier.
- Sélectionnez l’option Ouvrir et exporter dans le volet de gauche et cliquez sur Importer ou Exporter.
- Sélectionnez l’option Importer à partir d’un autre programme ou fichier dans l’assistant Importation et Exportation avant de cliquer sur Suivant.
- Cliquez sur le bouton Parcourir et choisissez le fichier PST que vous avez converti.
- Sélectionnez les dossiers à transférer sur le nouvel ordinateur. Sélectionnez le dossier racine et cliquez sur Terminer pour importer tous les dossiers.
Après avoir examiné toutes les méthodes de transfert des données Outlook vers un nouvel ordinateur, vous choisirez finalement la meilleure.
J’ai sollicité l’avis de notre analyste de recherche principal chez Remo Software.
D’après lui, si vous possédez une expertise technique et que vous êtes à l’aise avec les complexités de la migration Outlook, le transfert manuel pourrait être une option intéressante à explorer.
J’ai également consulté plusieurs articles sur Internet, et aucun ne propose de solution simple pour les utilisateurs. Vous trouverez ci-dessous une liste des meilleures options. C’est extrêmement important.
Toutefois, si vous préférez une solution conviviale et pratique, il recommande le logiciel Remo Outlook Backup and Migrate.
| Méthode | Recommandation de l’analyste de Remo Research |
|---|---|
| Logiciel de sauvegarde et de migration Remo Outlook | Hautement recommandé. Ce logiciel simplifie le processus et garantit un transfert sans faille des données Outlook. |
| Transfert manuel du fichier de données Outlook | Déconseillée pour les scénarios complexes. Elle peut s’avérer longue et sujette aux erreurs, compromettant ainsi l’intégrité des données. |
| Convertir un fichier OST en fichier PST pour transférer les données Outlook | Recommandée dans certains cas, notamment en cas d’absence de connexion au serveur Exchange. Elle requiert toutefois des compétences techniques et des précautions. |
Comment transférer des données Outlook (.OLM) vers un nouveau Mac?
Pour migrer Outlook d’un ordinateur à un autre sur Mac, vous devez suivre les étapes mentionnées ci-dessous:
- Ouvrez Outlook, cliquez sur l’onglet Outils, puis sur Exporter.
- Sélectionnez les éléments importants que vous souhaitez exporter dans la fenêtre Exporter vers une archive (.olm) et cliquez sur Continuer.
- Enregistrez le fichier au format .olm. Une fois l’exportation Outlook terminée, une notification s’affichera ; cliquez sur Terminer pour finaliser l’exportation.
- Copiez le fichier .OLM sur une clé USB pour transférer le fichier OLM d’Outlook vers votre nouvel ordinateur Mac.
- Pour importer Outlook sur un nouvel ordinateur Mac, ouvrez Outlook sous l’onglet Outils et cliquez sur Importer.
- Dans la fenêtre d’importation, sélectionnez le fichier de données Outlook pour Mac (.olm) et cliquez sur la flèche droite pour continuer.
- Cliquez sur Importer, choisissez le fichier Outlook .olm que vous avez exporté de l’ancien ordinateur, puis cliquez sur Suivant pour continuer.
- Une fois le processus de migration Outlook terminé, cliquez sur Terminer.
Vous pouvez redémarrer Outlook et vous connecter à l’aide de votre adresse e-mail et de votre mot de passe pour accéder à vos données Outlook transférées de votre ancien Mac vers votre nouveau Mac.
Si vous recherchez un outil adapté à vos besoins, nous avons une liste d’outils de migration hautement recommandés.
Important : Vous risquez de perdre vos signatures et la saisie automatique.
Après avoir déplacé manuellement un fichier PST, il arrive fréquemment que l’on constate la disparition des signatures d’e-mail et de la liste de saisie semi-automatique (suggestions de contacts). Les fichiers PST ne conservent pas ces paramètres.
Si vous effectuez un transfert manuel, vous devez localiser et déplacer séparément ces dossiers spécifiques:
- Signatures: Situées dans %appdata%\Microsoft\Signatures
- Saisie semi-automatique (RoamCache): emplacement: %localappdata%\Microsoft\Outlook\RoamCache
Remarque: Le transfert manuel du flux de saisie semi-automatique (NK2) nécessite de renommer certains fichiers système, ce qui peut s’avérer risqué. Remo Outlook Migration transfère automatiquement vos signatures, règles et listes de saisie semi-automatique avec vos e-mails, vous évitant ainsi de parcourir les dossiers système.
Conseil bonus: Comment transférer les archives Outlook vers un nouvel ordinateur ?
Voici les étapes à suivre pour déplacer les archives Outlook vers un nouvel ordinateur:
1. Sur votre ancien ordinateur, ouvrez Outlook et accédez à Fichier.
2. Sous l’onglet Ouvrir et exporter, cliquez sur Importer/Exporter.
3. Sélectionnez Exporter vers un fichier et cliquez sur Suivant.
4. Choisissez Fichier de données Outlook et sélectionnez le dossier contenant les éléments que vous souhaitez exporter.
5. Choisissez un emplacement pour enregistrer le fichier, puis cliquez sur Terminer.
6. Transférez le fichier d’archive sur une clé USB.
7. Transférez le fichier d’archive exporté vers un nouvel ordinateur à l’aide d’une clé USB ou d’un service de stockage cloud.
8. Importez vos archives Outlook sur votre nouvel ordinateur à l’aide de votre clé USB.
9. Ouvrez Outlook et accédez au fichier.
10. Sélectionnez Ouvrir et exporter, puis cliquez sur Importer et exporter.
11. Sélectionnez Importer à partir d’un autre programme ou fichier et cliquez sur Suivant.
12. Sélectionnez Fichier de données Outlook et Suivant.
13. Cliquez sur Parcourir, localisez le fichier de sauvegarde et ouvrez-le.
Foire aux questions sur la migration d’Outlook
Les fichiers d’exportation Outlook sont généralement enregistrés à l’emplacement choisi par l’utilisateur lors de l’exportation. L’extension par défaut est .pst. Le fichier exporté peut être enregistré aux emplacements suivants :
Par défaut, les exportations Outlook sont enregistrées dans le dossier Documents ou le dossier de fichiers Outlook. Vous pouvez choisir l’emplacement lors de l’exportation.
Il est possible de l’enregistrer au format CSV ; lors de l’exportation, vous pouvez choisir l’emplacement d’enregistrement.
Vous pouvez exporter vos données Outlook vers d’autres formats tels qu’Excel, Access, XML, etc.
Voici les étapes pour activer Outlook sur votre nouvel ordinateur portable :
1. Lancez Outlook sur votre nouvel ordinateur portable.
2. Vous serez invité à vous connecter avec votre compte Outlook.
3. Une fois connecté, vous devrez saisir votre clé de produit. Cette clé se trouve généralement sur l’emballage ou dans un e-mail reçu après l’achat d’Outlook.
4. Suivez les instructions pour activer votre clé de produit et terminer l’installation.
5. Vous pouvez ensuite utiliser Outlook sur votre nouvel ordinateur portable.
Transférer ses e-mails Outlook vers un nouvel ordinateur en 3 étapes simples :
1. Sauvegarder les données Outlook sur l’ancien ordinateur
1. Ouvrez Outlook sur l’ancien ordinateur
2. Cliquez sur le menu Fichier et sélectionnez «Ouvrir et exporter».
Sélectionnez Importer et exporter.
Choisissez Exporter vers un fichier et cliquez sur Suivant
5. Sélectionnez Fichier de données Outlook et cliquez sur Suivant
6. Sélectionnez la boîte aux lettres ou le dossier à sauvegarder et cliquez sur Suivant
7. Choisissez un emplacement pour enregistrer le fichier de sauvegarde et donnez-lui un nom.
8. Cliquez sur Terminer pour lancer la sauvegarde.
2.Transférer le fichier de sauvegarde vers le nouvel ordinateur:
1. Copiez le fichier de sauvegarde sur un disque dur externe ou une clé USB.
2. Connectez le disque dur ou la clé USB au nouvel ordinateur.
3. Copiez le fichier de sauvegarde du disque dur ou de la clé USB vers le disque dur du nouvel ordinateur.
3 : Importer le fichier de sauvegarde dans Outlook sur le nouvel ordinateur
1. Ouvrez Outlook sur le nouvel ordinateur.
2. Cliquez sur le menu Fichier, puis sélectionnez Ouvrir et exporter.
3. Sélectionnez Importer et exporter.
4. Choisissez Importer à partir d’un autre programme ou fichier, puis cliquez sur Suivant.
5. Sélectionnez Fichier de données Outlook, puis cliquez sur Suivant.
6. Choisissez le fichier de sauvegarde que vous avez transféré, puis cliquez sur Suivant.
7. Choisissez la boîte aux lettres ou le dossier que vous souhaitez importer, puis cliquez sur Suivant.
8. Choisissez le dossier de destination pour les données importées, puis cliquez sur Terminer.
9. Attendez la fin de l’importation.
Pour des raisons de sécurité, Outlook ne propose pas de méthode directe pour exporter les paramètres de compte ni les mots de passe.
Vous pouvez noter manuellement les informations de votre compte ou les exporter via le Gestionnaire d’informations d’identification Windows et les paramètres de messagerie.
Les données de messagerie (règles, signatures, profils) peuvent être sauvegardées dans le dossier AppData > Roaming > Microsoft > Outlook.
Pour copier un dossier Outlook entier, ouvrez Outlook, cliquez avec le bouton droit sur le dossier à dupliquer et sélectionnez «Copier le dossier».
Choisissez la boîte aux lettres ou le fichier de données de destination, puis cliquez sur «OK».
Si cette option n’est pas disponible, vous pouvez également exporter le dossier au format .PST et le réimporter dans une autre boîte aux lettres.
Pour transférer des dossiers de messagerie entre comptes Outlook, exportez la boîte aux lettres source vers un fichier .PST via Fichier > Ouvrir et exporter > Importer/Exporter.
Ensuite, importez ce fichier PST dans le compte cible. Vous pouvez
Également glisser-déposer les dossiers entre les comptes si les deux boîtes aux lettres sont associées au même profil Outlook.
To export all Outlook folders, go to File > Open & Export > Import/Export > Export to a file > Outlook Data File (.pst).
Select the root mailbox name, check Include subfolders, and choose a save location.
This exports all emails, calendars, and contacts to one PST file.
Sous Windows 11, les fichiers de données Outlook sont généralement stockés à l’emplacement suivant :
C:\Utilisateurs[Votre nom d’utilisateur]\Documents\Outlook Files pour les fichiers PST et
C:\Utilisateurs[Votre nom d’utilisateur]\AppData\Local\Microsoft\Outlook pour les fichiers OST.
Vous pouvez vérifier ou modifier cet emplacement via Fichier > Paramètres du compte > Fichiers de données.
