Un Simple Guide Google Drive

Avec 15 Go d’espace de stockage cloud gratuit, G-drive redéfinit le stockage cloud personnel à un tout autre niveau. Qu’il s’agisse de sauvegarder des e-mails, des photos, des médias ou des documents; Google Drive met fin à tous les cauchemars de gestion du stockage.

Utiliser G-drive à son plein potentiel peut vous amener dans un autre domaine de facilité et de commodité. Destiné à en faire un achevée guide d’utilisation de Google Drive, cet article vous aidera en outre à comprendre les fonctionnalités moins connues de Google Drive qui garantissent votre maîtrise de la gestion de G-Drive.

Voici quelques raisons pour lesquelles vous devriez choisir le stockage en nuage comme Google Drive par rapport aux périphériques de stockage traditionnels:

Oubliez complètement les pannes matérielles: Contrairement au stockage flash ou aux disques durs traditionnels, le stockage sur cloud n’implique pas de risque de panne matérielle. Vous pouvez toujours accéder à vos données en ligne.

Collaborez et partagez plus: Google Drive ne vous oblige pas à transporter physiquement un disque pour partager des fichiers avec une autre personne. Partagez simplement l’emplacement et n’importe qui de n’importe où peut accéder à vos informations enregistrées sur Google Drive.

Dites adieu aux méthodes de sauvegarde manuelles: En installant une application de sauvegarde et de synchronisation sur votre bureau, vous pouvez gérer les sauvegardes automatiques de dossiers spécifiques sur votre bureau ou votre téléphone mobile.

Stockage sans virus: Avec vos données enregistrées sur le cloud, vous n’avez plus à vous soucier des virus ou des logiciels malveillants affectant vos informations. Google est responsable de la sécurité et de la protection des données sur le disque. Une fois sauvegardé, ne repensez jamais à la sécurité des données.

Plus économique: La mise en œuvre du stockage dans le cloud pour des capacités supérieures à 20 To est plus économique que l’achat de disques durs qui présentent un risque de défaillance matérielle à tout moment.

Pour exploiter complètement et optimiser l’utilisation à son maximum, il est important de comprendre avant tout les fonctionnalités de Google Drive:

En fonction de la fonctionnalité, les actions suivantes peuvent être effectuées à l’aide de Google Drive:

Tous vos travaux et informations personnelles sous la forme de n’importe quel format de fichier peuvent être enregistrés sur Google Drive. Une fois les données téléchargées et enregistrées, toutes vos informations sur le disque sont accessibles à tout moment, n’importe où, à condition que vous soyez connecté à Internet.

Vous pouvez télécharger et stocker des données sur votre Google Drive de deux manières:

  • Sur le Web
  • Bien que le flux de fichiers Drive sur votre bureau

Un simple guide Google Drive a été compilé avec diverses fonctions utilisant l’une des méthodes ci-dessus en fonction de l’accessibilité de l’utilisateur.

Comment télécharger des fichiers sur Google Drive via le Web?

  • Connectez-vous à votre compte Google et trouvez Google appssur le côté gauche de votre photo de profil
  • Clique sur le “+ New” icon sur le côté gauche de l’écran
  • Choisir File Upload ou Folder Upload qui vous aidera à parcourir le fichier ou le dossier que vous souhaitez télécharger
  • Choisissez le dossier ou fichier approprié et cliquez sur ouvrir
  • Vous pouvez également faire glisser et déposer les fichiers que vous souhaitez télécharger

Remarque: Si vous téléchargez une version modifiée d’un document qui existe déjà sur le lecteur, le dernier fichier est enregistré en tant que version. La gestion des versions sur G-drive est désormais plus simple que jamais.

Comment télécharger des fichiers sur G-drive à l’aide du flux de fichiers Drive sur votre bureau

L’application de flux de fichiers Drive une fois installée sur votre bureau vous permettra d’utiliser Google Drive comme lecteur local sur votre ordinateur. Comme son nom l’indique, toutes les données que vous enregistrez sur le lecteur peuvent être diffusées en continu lorsque le besoin s’en fait sentir.

  • Pour télécharger des fichiers sur votre bureau, vous devez d’abord installer le flux Drive File sur votre ordinateur.
  • Après avoir suivi attentivement les instructions, vous trouverez le Drive File Stream en haut à droite (MAC) ou en bas à droite (Windows) de l’écran.
  • Vous trouverez le dossier Google Drive prêt à recevoir des fichiers après avoir cliqué sur l’icône de flux de fichiers Drive
  • Vous pouvez ensuite trier et organiser efficacement votre disque Google

Comment accéder aux fichiers stockés sur Google Drive

Google Drive vous permet de travailler avec différents appareils sur un document ou un fichier particulier et d’enregistrer la progression dans un seul emplacement de stockage. Par conséquent, apprendre à accéder aux fichiers à partir de différents appareils et envisager où tout votre progrès est enregistré devient vraiment essentiel.

Accédez à vos fichiers en ligne:

Il existe trois façons d’accéder à vos fichiers en ligne:

Navigateur Web: En accédant à l’URL drive.google.com sur n’importe quel dernier navigateur Web.

Application pour ordinateur: En installant le flux de fichiers du lecteur sur l’ordinateur.

Téléphone portable ou appareil: En installant l’application Google Drive sur vos ordinateurs et tablettes.

Accès hors ligne aux fichiers sur votre disque:

Quel que soit le degré de numérisation du monde, il peut parfois être le plus difficile d’obtenir une connexion Wi-Fi. En gardant cela à l’esprit, vous aurez besoin d’un moyen d’accéder à votre lecteur hors ligne et c’est exactement ce que vous apprendrez dans la section suivante.

Navigateur Google Chrome:

  • Une fois que vous accédez à Google Drive via Chrome, recherchez l’icône des paramètres et cliquez sur settings
  • À partir de l’écran général par défaut, cochez la case qui dit modifier hors ligne et vous pourrez réorganiser, modifier et afficher des documents hors ligne.
  • Utilisation de l’application Drive File Stream sur votre ordinateur: Avec l’aide du flux de fichiers de lecteur sur votre ordinateur, vous pouvez accéder hors connexion aux documents Office et PDF
  • Accédez à Drive File Stream sur votre ordinateur
  • Sélectionnez Google Drive et faites un clic droit sur le dossier ou le fichier auquel vous souhaitez accéder hors connexion
  • Cliquez maintenant sur Drive File Streamet choisissez Available offline
  • Mettez vos fichiers à jour avec la dernière version

Depuis le Web:

With progress in your work, documents or files that are not created in Google Sheets, Slides or Docs need constant updating. To upload the latest version of a certain updated document, follow these steps:

  • Sélectionnez le fichier que vous souhaitez mettre à jour et faites un clic droit dessus
  • Choisir Manage versions
  • Sélectionnez maintenant Upload new version et choisissez le fichier que vous souhaitez mettre à jour comme le plus récent

De votre ordinateur: 

Si vous avez installé le flux de fichiers Drive sur votre ordinateur, cela devient très simple. Recherchez simplement le fichier que vous souhaitez mettre à jour après avoir ouvert le flux de fichiers du lecteur et appliquez-y vos modifications. Les informations sont automatiquement mises à jour.

Restez organisé en déplaçant les fichiers dans les dossiers respectifs

Depuis le Web

  • Choisissez le fichier et cliquez sur trois points verticaux dans le coin supérieur droit qui en disent plus
  • Trouver Move tooption, puis sélectionnez le dossier souhaité
  • Et cliquez sur Move here ou Move bouton

De l’ordinateur

  • Choisissez simplement les fichiers et déplacez-les dans le dossier souhaité de votre lecteur par glisser-déposer.

L’un des plus grands défis en essayant d’organiser Google Drive est de se débarrasser des fichiers en double, supprimer les doublons en ligne et mieux s’organiser.

Conserver une copie du fichier partagé

  • De Shared with medossier sur le lecteur choisissez le fichier que vous souhaitez faire une copie
  • Faites un clic droit sur le fichier souhaité et sélectionnez make a copy
  • Maintenant, en bas, une fenêtre pop-up avec l’option de localisation est vue, sélectionnez-la
  • Alors choisi Moveaprès un clic droit sur le fichier

Naviguez facilement en utilisant diverses options de tri et filtres

Depuis le Web

Vous pouvez choisir parmi différentes options de tri ou leurs combinaisons en cliquant sur le down arrow dans le search box. ex: trier par ordre alphabétique, filtrer par Last edited by me, Last modified, Last opened by me, Name etc.

Partagez vos fichiers avec d’autres

Depuis le Web

Choisissez le dossier ou fichier que vous souhaitez partager et cliquez sur share

Accordez un accès restreint ou une visibilité à vos fichiers partagés

Après avoir cliqué sur Share, vous pouvez faire ce qui suit à partir de Share with others écran:

  • Saisissez les groupes Google ou les adresses e-mail avec lesquels vous souhaitez partager le fichier
  • Les adresses e-mail saisies peuvent être faites Owners/edit/comment/viewen fonction de votre désir
Un Simple Guide Google Drive was last modified: September 8th, 2020 by Remo Software

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

*