Ogni tanto è necessario ottimizzare la nostra esperienza di Outlook per comodità. Viene fuori non solo con Outlook, ma con tutti i siti Web che usiamo. Vogliamo modulare il modo in cui usiamo il sito web secondo noi stessi. E qui arriva la necessità di plug-in e componenti aggiuntivi. Abbiamo esplorato le possibilità e le esigenze dei comuni utenti di Outlook e abbiamo incluso 25 plug-in e componenti aggiuntivi di MS Outlook.
Un plug-in o un componente aggiuntivo migliora il modo in cui utilizziamo il sito web.
Quindi quando senti la necessità di installare un plugin in Outlook, questo elenco ti aiuterà. Puoi scegliere tra un'ampia varietà di plug-in e componenti aggiuntivi dal negozio dell'ufficio e da altre fonti. La necessità di modulare il modo convenzionale di usare la tua posta ha dato origine a un numero di persone per sviluppare plugin di supporto per noi. Internet è pieno di tanti plugin e componenti aggiuntivi utili per te.
Famosi componenti aggiuntivi interattivi per Outlook
- Cerca mappe – Questo componente aggiuntivo è una mappa incorporata per il tuo account di posta elettronica. Questo ti fornirà tutte le funzionalità di una mappa all'interno di Outlook. Questa mappa nel tuo Outlook ti fornirà le indicazioni per il viaggio, compreso il tempo stimato del tuo viaggio. È integrato con l'interfaccia e quindi è facile e comodo da usare insieme alle tue e-mail.
- Code Two Catman – Il codice due Catman è un componente aggiuntivo interessante in Outlook. Questa applicazione è adeguata per le persone che interagiscono spesso con i loro compagni di ufficio o colleghi di lavoro. Questo componente aggiuntivo fornisce una gestione centralizzata per la gestione di varie categorie su Outlook. Con una configurazione in file, le altre persone come i tuoi amici e colleghi di lavoro possono contribuire a questo. Questo può essere fatto in diverse categorie secondo i gruppi. Questo è come lavorare su un sistema basato su cloud con i tuoi compagni di ufficio.
- Sicurezza avanzata - La sicurezza delle nostre e-mail è fondamentale per noi tutto il tempo. E con le funzionalità fornite, in generale, possiamo rendere le email sicure. Ma questo alla fine ti dà tanti avvisi di sicurezza che a volte può essere fastidioso. Per evitare la complessità degli avvisi di sicurezza, viene creato il componente aggiuntivo di sicurezza avanzato. Ciò ti consentirà di assumere il controllo di tutti gli avvisi e le restrizioni relativi alla sicurezza. Questo esegue tutte le attività insieme al mantenimento della sicurezza delle tue e-mail.
- PocketKnife Peek: questo componente aggiuntivo funge solo da un coltello tascabile per Outlook. Per tutte le e-mail in arrivo, questo componente aggiuntivo esegue la scansione senza aprirle. Funziona alla grande e può essere utilizzato per mantenere una casella di posta priva di spam.
- Genius Connect: sincronizzerà le cartelle di Outlook in un database SQL. Questa è una grande utilità per gli utenti che sono un tecnico e amano lavorare nei database per facilitare l'uso della posta elettronica.
- Outlook sul desktop - Un accesso offline a molte delle funzionalità di Outlook sembra un vantaggio per tutti noi. Questo strumento ti offre alcune funzionalità offline di Outlook sul tuo computer. Alcuni dei componenti utili di Outlook come il calendario possono essere estremamente utili quando non si dispone di un accesso a Internet.
- Fuso orario del mittente: se lavori con persone che vivono all'estero o in un fuso orario diverso da te. Questo componente aggiuntivo dovrebbe trovarsi in un angolo di Outlook. Ti consente di tenere traccia di diversi fusi orari sulla tua casella di posta. Ciò ti aiuterà a evitare di inviare le e-mail ai tuoi contatti all'estero in un momento dispari. Questo ti consentirà anche di valutare la convenienza dei tuoi contatti.
- Advanced Folder Watch - Questa applicazione è molto utile per tutti. Aiuta a organizzare tutta la risposta e-mail di Outlook secondo il tuo comando. Devi solo impostare i criteri e menzionare la parola chiave che lo strumento allineerà, raggrupperà e classificherà di conseguenza tutte le tue nuove e-mail.
- Taglocity: questo componente aggiuntivo è uno degli strumenti più utili e interattivi da utilizzare in Outlook. Ti permette di taggare i tuoi nuovi messaggi, attività, calendari, ecc. Puoi avere una casella di posta ben organizzata e taggata per divertirti con Taglocity
- MailWasher: questo strumento è molto utile per evitare i messaggi di spam. Con MailWasher, puoi effettivamente visualizzare i tuoi messaggi senza scaricarli. Ciò consente di mantenere una distanza di sicurezza da spam, virus e malware. È disponibile gratuitamente per gli utenti di Outlook e protegge il computer dalle e-mail pericolose.
Componenti aggiuntivi di Outlook per una migliore efficienza e sicurezza
Ecco un elenco dei componenti aggiuntivi di Outlook che ti aiuteranno a migliorare l'efficienza e la produttività mentre utilizzi in modo sicuro la tua casella di posta:
- Email Sync - Questo è progettato da mail2cloud e aiuta a sincronizzare le email. Ciò ti consente di sincronizzare la tua posta con qualsiasi spazio di archiviazione sul cloud. Può essere chiamato uno strumento di archiviazione in quanto puoi semplicemente trascinare i file nella posizione desiderata e ti copierà facilmente le email da una posizione all'altra.
- File semplice - Se si dispone di una casella di posta elettronica caotica con un sacco di cartelle e non è possibile ricordarle distintamente. Questo è lo strumento giusto per te. Fornisce suggerimenti per la nuova posta da inserire nelle tue varie cartelle, aiuta anche a convertire una e-mail in attività.
- Polite Mail - Il componente aggiuntivo è interessante quanto il suo nome. Questo ti aiuterà a gestire, tracciare, segmentare e creare modelli. È una grande applicazione per l'email marketing. Puoi testare le email e apportare modifiche usando la modifica HTML. Questo è sicuramente un add-in molto utile ed efficiente per un gran numero di persone associate al marketing e all'invio digitale.
- Duplicate Email Remover: il componente aggiuntivo è molto utile per le persone che non sono in grado di distinguere tra così tante e-mail. Questa è una grande app per loro. Ciò aiuta a rintracciare i messaggi con lo stesso contenuto e li elimina. In questo modo, puoi risparmiare spazio sul tuo computer. La rimozione di e-mail spazzatura dalla tua casella di posta è sempre utile per la tua esperienza di mailing.
- Strumenti di stampa per Outlook: con questo componente aggiuntivo è possibile stampare direttamente le e-mail in entrata e in uscita. Oltre a questo, lo strumento può anche stampare alcune delle altre sezioni come attività e promemoria. Si tratta di un ottimo componente aggiuntivo di Outlook poiché questa è una delle utility più frequentemente necessarie per l'invio di e-mail. È particolarmente utile per il processo di fatturazione.
- Invia sicurezza - La crittografia della posta elettronica è una delle più importanti necessità di utilizzare le email in questi giorni. Con l'aiuto della crittografia, le tue e-mail sono protette da altre persone malevoli che potrebbero voler leggere le tue informazioni sensibili.
- Correzione di Outlook - La correzione di Outlook è uno dei componenti aggiuntivi che desideri avere solo quando è necessario. Questo aiuta a annullare la cancellazione dei file che vengono cancellati o persi. Può anche riparare i file danneggiati. Funziona per e-mail, attività, calendari, allegati. La correzione di Outlook può recuperare i dati con l'utente può personalizzare lo strumento. Questo è uno dei migliori strumenti e funziona su tutte le versioni di Outlook.
Leggi anche: impara come ripristinare email persi in pochi minuti con lo strumento di recupero della posta elettronica.
- Auto BCC/CC – Questo componente aggiuntivo ti aiuterà a creare regole per l'aggiunta automatica di BCC e CC alle tue e-mail. Se invii regolarmente e-mail importanti a persone e desideri nascondere l'identità del destinatario, questo è lo strumento che fa per te.
- Gestione delle informazioni del paziente - Le informazioni sul paziente nelle unità di assistenza medica sono una delle informazioni più riservate. Questo componente aggiuntivo aiuta a creare campi personalizzati come una condizione medica e appuntamenti, ecc. Offre l'opportunità di mantenere le informazioni sui pazienti su Windows e mantenerle sicure.
- Sposta e cancella Watchdog - Dopo aver cancellato per errore qualcosa potrebbe essere necessario recuperarlo. Se sei un utente di Outlook, puoi evitare di commettere un simile errore. Il componente aggiuntivo MDW ti chiede un popup, ogni volta che elimini un file. Questo strumento ti avvisa anche di eventuali azioni potenzialmente dannose.
Migliore connettività con i plugin per la tua Outlook
I plugin ti aiutano ad avere una migliore esperienza utente con Outlook. Inoltre, ti aiutano a migliorare la connettività con altre piattaforme e dispositivi. Ecco un elenco di tali plugin che sono più utili per creare un'esperienza utente migliore:
- Outlook Social Connector: questo plugin è utile per migliorare la gestione dei contatti e il flusso di informazioni. Questo strumento è abbastanza interessante in quanto funziona con Facebook per ottenere tutte le foto dei tuoi amici e metterli nella lista dei contatti della tua casella di posta.
- Evernote - Per tutte le e-mail che formano una buona lettera, promemoria e note, questo plugin è molto utile. Con l'aiuto di Evernote, puoi fare una buona organizzazione di tutte le tue e-mail come note. Questo aiuta a organizzare e archiviare tutte le tue e-mail.
- Skype Toolbar: quasi tutto ciò che hai mentre usi skype su Windows, puoi averli anche in Outlook. Con questo plugin di Outlook, effettua le chiamate telefoniche e invia le chiamate ai tuoi contatti.
- Microsoft SMS - Questo porta i messaggi di Outlook sul tuo telefono cellulare. Puoi inviare un messaggio alla tua email di Outlook con il tuo cellulare. Puoi inviare messaggi al tuo gruppo e salvare le email come bozze di email. Funziona su Outlook 2010 e versioni precedenti.
- OutTwit - Come indica il nome, puoi twittare dalla tua casella di posta. Con questo plugin, puoi aggiornare il tuo stato su Twitter da Outlook. Con OutTwit, è possibile salvare i tweet come e-mail e anche ricevere aggiornamenti di Twitter.
L'efficienza nell'esperienza di Outlook è molto importante per tutti. A parte questo, c'è un problema di sicurezza per tutti gli utenti di Outlook. Esiste una minaccia di malware per inviare spam alle e-mail che possono arrivare attraverso la tua casella di posta.
