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5 Modi per Backup Dati Outlook

Microsoft Outlook è una delle gemme che viene data a tutti gli utenti di computer del mondo. Ha alcune caratteristiche eccezionalmente buone e un’ottima esperienza utente che lo rende la prima scelta per tutti noi. Potresti utilizzare Outlook sul computer di casa o dell’ufficio per tenere traccia di tutte le tue e-mail, contatti, calendario e così via. Aumenta il volume dei dati in Outlook e le sue prestazioni iniziano a diminuire. Insieme alla minaccia di essere cancellati, corrotti o persi, è sempre una buona scelta eseguire il backup dei dati di Outlook.

Alcuni dei motivi fondamentali della corruzione dei file di dati di Outlook sono la presenza di malware, il sovraccarico di volumi in Outlook, l’interruzione durante gli aggiornamenti e la chiusura improvvisa dell’applicazione Outlook e così via. In ogni caso, devi aver bisogno di una corretta gestione di tutti i tuoi dati di Outlook. Un utente in difficoltà è sempre alla ricerca di un guida definitiva a backup file di dati Outlook per proteggere i dati importanti.

Qui ci sono 5 modi per backup dati Outlook. Ed evita facilmente la perdita di qualsiasi informazione importante.

Usa il componente aggiuntivo

Microsoft Outlook supporta molti componenti aggiuntivi che possono aiutare l’utente a destreggiarsi nell’interfaccia. Molti di questi componenti aggiuntivi sono attualmente disponibili per una serie di funzioni in Outlook. Un componente aggiuntivo specifico di questo tipo è “Personal Folder Backup”.

Questo componente aggiuntivo svolge un ruolo cruciale nel backup dei file PST. Il backup delle cartelle personali crea continuamente un backup del file PST a periodi di tempo regolari. Quindi non devi preoccuparti di eseguire manualmente il processo di backup del tuo file PST.

Questo strumento è accessibile da File > Backup e vai alle opzioni. Ciò consente di eseguire il backup del file di destinazione, della posizione di creazione del backup e della frequenza del backup. Con tutte queste funzioni, questo componente aggiuntivo svolge una delle parti più utili nel backup dei dati di Outlook

Importa/esporta file

Questo è anche uno dei passaggi importanti da seguire per salvaguardare i dati di Outlook. Con pochi passaggi, puoi esportare i tuoi file importanti da Outlook e anche importarli quando necessario nello stesso sistema o in un sistema diverso.

Ecco i passaggi da seguire per esportare il tuo file PST:

Vai a File > Import/Export

Seleziona Export to File

Seleziona Personal Folder File (.pst)

Seleziona Export Folder – Puoi optare per le sottocartelle controllando il ‘Include Subfolders’ casella di controllo

Seleziona Destination Folder – imposta la posizione del file esportato e fai clic su Finish

Al fine di ripristinare i dati;

Vai a File>Import/Export

Seleziona ‘import from other programs’ del file.

Seleziona la cartella di destinazione e fai clic su Finish

Questo importerà tutti i dati che sono stati salvati nella posizione specifica e potrai visualizzare tutte le informazioni nel tuo Outlook.

Copia i file manualmente

Uno della vecchia scuola modi per backup dati Outlook consiste nel copiare manualmente i file e salvarli nel sistema. Ma questo è uno degli sforzi più efficaci per salvare i file di Outlook. Puoi copiare manualmente il file .pst nella posizione desiderata per sicurezza e per utilizzarlo in seguito.

Tutti i file di Outlook vengono salvati in una posizione specifica in Windows. Puoi cercare i file specifici o andare in una delle seguenti posizioni;

Drive:\Users\<name>\Appdata\Local\Microsoft\Outlook

Drive:\User\<name>\Roaming\Local\Microsoft\Outlook

Drive:\Documents and Settings\<username>\Local Settings\Application data\Microsoft\Outlook

Outlook salva tutte le informazioni con estensione file .pst o tabella di archiviazione personale. Ha tutti i dati come e-mail, diario, note e calendario. Tutte queste informazioni possono essere recuperate con l’aiuto di questo file PST.

Puoi anche accedere al file PST con la scheda di gestione dei file di dati. Per fare questo

Vai a File > Data File management > Seleziona la cartella e fai clic su Apri cartella

Non appena hai individuato il file, copialo e incollalo in qualsiasi posizione. Puoi anche ottenere un backup in un’unità esterna come CD, unità flash, ecc.

Se vuoi ripristinare i dati, vai alla scheda file;

Vai a File > Open > Outlook Data File – Cerca il file e seleziona per il caricamento.

Riposizionamento dei dati di Outlook

C’è un modo per esportare e importare i tuoi file, ma questo non cambia la posizione predefinita dei tuoi dati di Outlook. Per fare ciò, devi seguire questi passaggi;

Innanzitutto, chiudi Outlook e prova a individuare il file .pst che contiene tutti i tuoi dati di Outlook.

Una volta individuato il file PST, copia il file e incollalo in una partizione diversa.

Dopo averlo fatto, cambia il nome del vecchio file di Outlook.

(Questo ti aiuterà a ripristinare il file in caso di errore di Outlook)

Ora riavvia Outlook

Nel prompt, seleziona la nuova posizione per il file.

In questo modo, puoi mantenere l’integrità dei tuoi dati di Outlook e salvare le preziose informazioni che hai. Questo fungerà da backup in caso di errore di Outlook.

Usa applicazioni di terze parti

Un’applicazione di terze parti rende sempre il tuo lavoro comodo e facile. Lo stesso è con backup dati Outlook.

C’è un flusso di software di terze parti sul mercato e ognuno offre una grande quantità di servizi per eseguire il tuo compito. Il software di terze parti ha alcune funzionalità aggiuntive insieme alle stesse.

Puoi utilizzare uno strumento esterno per eseguire il backup dei dati di Outlook e proteggerli in modo tempestivo.

Con questi cinque modi, puoi eseguire il backup di tutti i tuoi dati da Outlook e proteggere le tue informazioni importanti come e-mail, calendario e altri dati rilevanti.

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Remo Software
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