Come Aggiungere o Rimuovere Firma Digitale nei File di MS Office

Microsoft Office è uno degli strumenti da ufficio più utilizzati al mondo. Esistono molte applicazioni nell’ufficio Microsoft che vengono utilizzate di frequente negli uffici e nei computer domestici. Le applicazioni più utilizzate sono Microsoft Word ed Excel. Viene utilizzato molto frequentemente per la creazione, la modifica e la pubblicazione di documenti. Una firma digitale in MS Office può modificare il valore complessivo del documento.

Aggiungi Firma Digitale

Aggiungere una firma aiuta a rendere il documento autentico e ufficiale. Inoltre, aiuta a evitare il ripudio del documento e indica il coinvolgimento del sottoscritto. Questa è una delle caratteristiche più interessanti di MS Office.

Ti illustrerò la procedura di creazione delle firme digitali nei tuoi documenti excel sheet.

Inizia una Linea di Firma

Per aggiungere una firma digitale, è necessario disporre di un file di documento aperto di un foglio Excel in cui si desidera inserire la propria firma digitale. Segui le istruzioni fornite di seguito:

1. Posiziona il puntatore sul documento o foglio Excel dove desideri creare una firma digitale.

2. Vai su Inserisci scheda> Gruppo di testo> Fai clic su Elenco linee firma> Fai clic su Linea firma Microsoft Office – Apre una scheda di impostazione della firma.

3. Aggiungi informazioni rilevanti nella finestra di dialogo Impostazione firma. Questi sono i dettagli rilevanti da compilare nella finestra di dialogo.

Firmatario consigliato:

Titolo del firmatario:

Indirizzo posta elettronica del firmatario:

Istruzioni:

4. Seleziona una delle caselle di controllo, puoi selezionarle entrambe

Consenti al firmatario di aggiungere commenti nella finestra di dialogo del segno.

Mostra la data del segno nella riga della firma.

Nel caso in cui il documento non sia firmato, mostrerà una finestra di messaggio con la riga della firma. Vai a visualizzare la firma e firmare il documento.

Aggiungi Firma

Aggiungendo una firma nella riga della firma, ti dà una rappresentazione visibile della tua firma autentica.

1. Fare clic con il pulsante destro sulla riga della firma nel file

2. Seleziona il segno dal menu: puoi aggiungere la tua firma nei seguenti modi

Se vuoi aggiungere un segno stampato del tuo – Digita semplicemente il tuo nome vicino al simbolo “X”.

Se hai un’immagine della tua firma – Vai a Seleziona la scheda Immagine della firma e fai clic su “Seleziona immagine”, puoi aggiungerla sfogliando il tuo computer.

Se si dispone di un tablet PC, è inoltre possibile aggiungere una firma scritta a mano – Firma accanto a “X” nella riga della firma.

Rimuovi Firma

1. Aprire MS Word o MS Excel con una firma digitale.

2. Fare clic con il pulsante destro sulla riga della firma

3. Fare clic su Rimuovi firma

4. Fare clic su Sì

La tua firma digitale è stata rimossa dal documento. Nel caso in cui il file non risponda alla rimozione della linea di firma, assicurarsi che non sia danneggiato. In tal caso, è necessario riparare il file per renderlo nuovamente leggibile. Potrebbe essere necessario farne uso utility per recupero di file corrotti.

Aggiungere una firma digitale in alcuni dei documenti che ti interessano può essere un’ottima idea. Aiuta a proteggere l’autenticità del tuo documento.

 

Come Aggiungere o Rimuovere Firma Digitale nei File di MS Office was last modified: December 6th, 2019 by Remo Software

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