Archivio Outlook

Riceviamo un numero di mail che riempiono la nostra casella di posta ogni giorno. Prima che te ne accorga, possono riassumere fino a migliaia di messaggi. Regola la posta in arrivo e le cartelle di Outlook archiviandole in una cartella separata utilizzando l’archiviazione manuale o automatica archivio outlook Opzione 2016

Ciò riduce automaticamente le dimensioni del file PST e l’accessibilità dei dati diventa più efficiente.

Perché un file PST dovrebbe essere compatto?

Maggiori sono le dimensioni del file PST, maggiori sono le possibilità di corruzione. Sebbene Outlook 2016 supporti una dimensione del file PST di 50 GB, i file più grandi causano problemi di prestazioni di Outlook tra cui lo strumento di riparazione Posta in arrivo di Microsoft che non risponde. La divisione del file PST semplifica anche la gestione della posta in arrivo di Outlook.

Dato che abbiamo capito i vantaggi di avere un file PST compatto, scopriamo come fare creare archivio di outlook.

Esistono due metodi per archivio dati outlook nel file PST più recente

  • Archiviazione manuale dei dati di Outlook 2016
  • Vai al file -> Options
  • In Strumenti di pulizia selezionare ->Archive opzione

Si apre una finestra di dialogo come mostrato di seguito

  • Selezionare Archive this folder and all subfolders opzione
  • Se si desidera archiviare il file di dati completo, selezionare quel file o una cartella particolare come Inbox, Calendar, and Outbox può essere archiviato singolarmente.
  • Da questa finestra di dialogo, è possibile scegliere una data di archiviazione, ad esempio archivi di sistema Articoli più vecchi di quella data.
  • Scegli la posizione di destinazione usando l’opzione di navigazione per salvare il file di archivio. Il default archive location è: C:\Users\Username\Documents\Outlook Files\archive.pst

Nota: Se hai aggiunto un account Exchange Server al tuo profilo Outlook e la tua organizzazione utilizza Microsoft Exchange Server Online, il comando e la funzionalità Archive non verranno mostrati per nessun account nel tuo profilo Outlook.

MS Outlook 2013: L’opzione Archivio è disponibile in File > Info > Cleanup Tools > Archive.

Svantaggi del metodo di archiviazione manuale:

  • Ogni volta è necessario eseguire manualmente l’intero processo di archiviazione.
  • Questa opzione può essere utilizzata solo per archiviare i file ma non per eliminare vecchi elementi.
  • Non è possibile selezionare più cartelle singole contemporaneamente per l’archiviazione
  • Archiviazione mediante l’opzione Archivia automaticamente Outlook 2016
  • Vai a ->File->Options
  • Selezionare ->Advanced->Auto Archive Setting

Si apre una finestra di dialogo come mostrato di seguito

Quali sono i vantaggi dell’archiviazione automatica?

Archiviazione automatica Outlook 2016 offre opzioni come Esegui AutoArchive, Elimina gli oggetti scaduti, sposta gli oggetti vecchi in, elimina definitivamente gli oggetti vecchi. Queste opzioni possono essere utilizzate di conseguenza per eseguire l’archiviazione con la minima interferenza dell’utente.

Ogni opzione è spiegata di seguito per una migliore comprensione:

  • Controlla Esegui AutoArchive opzione e scegliere la frequenza per l’archiviazione dei vecchi dati. Ciò archivia automaticamente i tuoi dati e riduce il tempo e l’impegno manuale.
  • Se si desidera eliminare le e-mail scadute, selezionare Delete Expired items.
    Ciò elimina automaticamente le e-mail dopo aver attraversato un tempo di invecchiamento predefinito.

Suggerimenti per Outlook: Semplici passi per aumentare le prestazioni di Outlook

Selezionare “Move old items to” o “Permanently delete old items option” per usufruire dei seguenti vantaggi:

  • Se si desidera avere una traccia degli oggetti archiviati, selezionare Show Archive folder nell’opzione elenco cartelle.
  • Per eliminare elementi più vecchi di un determinato periodo di tempo, usa Elimina elementi più vecchi dell’opzione. È possibile impostare una sequenza temporale di 1 giorno fino a 60 mesi.

Questo aiuta nella cancellazione di vecchi dati indesiderati senza il tuo intervento.

  • Scegli la posizione di destinazione utilizzando browse opzione per salvare il file di archivio in Sposta vecchi elementi in
  • Elimina definitivamente vecchi elementi elimina tutti i dati scaduti che non vengono archiviati
  • È possibile utilizzare ora applicare queste impostazioni a tutte le cartelle per assegnare un’impostazione di archiviazione predefinita.

Nota: Se si desidera applicare impostazioni diverse a una singola cartella o a un elemento, fare clic con il tasto destro del mouse sull’elemento specifico -> Scegli le proprietà ->AutoArchive scheda.

Come presentato sopra, l’archiviazione automatica di Outlook 2016 può essere una misura precauzionale per evitare tempi di inattività di Outlook, ma non è un’alternativa a regolare backup dei tuoi dati di Outlook.

AutoArchive il metodo è applicabile anche alla versione 2010 e 2013 di Outlook. Una volta che Microsoft rilascerà la sua versione più recente di Outlook 2019, discuteremo in dettaglio delle sue caratteristiche esclusive.

Archivio Outlook was last modified: January 17th, 2020 by Remo Software

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