Ogni giorno invii enormi quantità di email? Sei stufo di digitare sempre il tuo nome alla fine delle e-mail? Allora il modo migliore è creare firma e-mail personalizzato Outlook. Hai idea di cosa sia una firma personalizzata? Se non lo sai, leggi questo breve articolo informativo per ottenere informazioni complete su tutte le precedenti domande.
Qual è Uso di Firma E-Mail Personalizzato Outlook?
Con l'aiuto delle firme, puoi inserire un contesto alle tue email; in particolare se stai interagendo con il cliente o qualcuno per la prima volta oppure stai cercando di organizzare un incontro. Inserendo il numero di telefono, l'indirizzo dell'ufficio è possibile impedire immediatamente la pianificazione. La maggior parte delle persone si avvale addirittura di firme personalizzate per inserire loghi, aneddoti indimenticabili, inserire storie, ecc.
Come Creare Firma E-Mail Personalizzato Outlook:
- Inizialmente, apri Microsoft Outlook e fai clic sul menu File. Ora seleziona “Tools” e clic su “Options” dal menu file e scorri verso il basso fino a e a meno che non trovi “Signature” pulsante e fare clic su di esso.
- Prima di creare una nuova firma, assicurati di aver selezionato l'account e-mail corretto dal lato destro di Window
- Ora clicca su “New” opzione per creare una nuova firma. Inserisci il nome che ti aiuterà a identificarlo. Anche tu puoi creare numerose firme con nomi univoci per loro. Con questo puoi facilmente scegliere la firma corretta mentre invii un messaggio
- Inserisci la tua firma in “Edit signature” campo. Questo campo ti aiuta a formattare il tuo testo con diversi colori, dimensioni, caratteri e persino ad aggiungere biglietti o immagini virtuali. Puoi anche includere collegamenti a pagine web. Questa firma sarà allegata all'ultima parte delle tue e-mail.
- Dopo aver creato le firme, fare clic su “Next” opzione. Nel caso, se hai creato numerose firme, assegnane di diverse per compiti diversi.
- Per ogni evenienza, se non hai applicato automaticamente le firme a ogni e-mail che invii, inseriscila a discrezione. Per farlo, premi su “Message Tab” quindi fare clic su “Signature” pulsante. L'elenco delle firme disponibili si aprirà da quello che si desidera selezionare.
Tutti i passaggi sopra menzionati ti aiuteranno a creare una firma e-mail personalizzata in Outlook. Tuttavia, durante l'esecuzione di questo processo, fai attenzione! Perché un singolo errore ti causerebbe problemi e potrebbe portare alla corruzione del file PST di Outlook. In questi casi, puoi usare Remo ripara Outlook (PST) utility e correggere il profilo di Outlook. Inoltre, puoi anche utilizzare questa applicazione per riparazione file PST non risponde errore in pochi clic del mouse. Per ottenere maggiori dettagli su questo, visitare il collegamento indicato.
