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Come Eliminare Definitivamente i Messaggi da Outlook ?

Molte volte potresti trovare alcuni messaggi di spammer nella tua casella di posta, anche se la funzione Spam Guard è attiva. Oppure potresti aver ricevuto posta confidenziale contenente testo o allegati sensibili. In alcune circostanze, la tua casella di posta potrebbe contenere un messaggio di dimensioni maggiori che occupa molto spazio sul tuo file PST.

In tutte le circostanze sopra descritte, dovrai eliminare definitivamente messaggi da outlook. Ma come eliminare definitivamente i messaggi da Outlook per sempre ? Anche quando lo elimini da Outlook usando l’opzione di cancellazione, la tua posta sarà ancora presente su Outlook in alcune altre cartelle. Quindi, al fine di eliminare definitivamente i messaggi dal tuo Outlook che va oltre il recupero, basta seguire i passaggi elencati di seguito:

Passo 1: selezionare il messaggio da eliminare, l’icona contrassegnata × verrà evidenziata, fare clic su di essa, per eliminare il messaggio.

Passo 2: quando si elimina un messaggio con questa opzione, verrà semplicemente spostato nella cartella “Posta eliminata” e quindi sarà comunque presente nel profilo di Outlook. Quindi, è necessario eliminare i messaggi.

  • Vai alla cartella “Posta eliminata”, seleziona il messaggio ed eliminalo facendo clic sulla scheda × o facendo clic con il tasto destro del mouse sul messaggio e selezionando l’opzione “Elimina”

Passo 3: Invece dei due passaggi precedenti puoi persino eliminare i messaggi contemporaneamente. Basta selezionare il messaggio dalla tua casella di posta e premere il tasto “Maiusc + Canc” su quel messaggio. Ciò ignorerà il messaggio dalla cartella “Posta eliminata”.

Passo 4: puoi anche svuotare l’intera cartella “Posta eliminata” per rimuovere tutte le cartelle. Può essere fatto manualmente e può essere eseguito automaticamente come e quando si elimina il messaggio in Outlook 2010 e versioni precedenti.

Svuotamento manuale

Nella vista cartella, selezionare la cartella “Posta eliminata”, fare clic con il tasto destro su di essa e selezionare l’opzione di cartella “Svuota elementi eliminati”

Svuota automaticamente la cartella “Posta eliminata” [Applicabile per Outlook 2010 e versioni precedenti]

  • Vai alla scheda “File” e fai clic su “Opzione”
  • Fare clic sulla scheda “Avanzate” e nella sezione “Inizio e uscita da Outlook” spuntare la casella “Svuota la cartella Posta eliminata all’uscita”
  • Se desideri ricevere la notifica prima di svuotare la cartella, vai alla scheda “Avanzate” e nella sezione “Altri” seleziona la casella di controllo “Chiedi conferma prima di eliminare definitivamente gli elementi”.

Passo 5: Aspetta, non è ancora finito! Quando si eliminano le mail da Outlook, verranno spostati nella cartella “Recupera elementi eliminati” in modo da poterli recuperare quando necessario. Quindi, devi eliminare definitivamente mail da Outlook cartella.

In Outlook 2007:

  • Apri la cartella Posta eliminata e vai su “Strumenti” e seleziona l’opzione “Recupera posta eliminata”
  • Seleziona gli elementi che devono essere eliminati in modo permanente, clicca sulla scheda ×
  • Apparirà un messaggio di conformità, fare clic su “OK” per eliminare definitivamente i messaggi

In Outlook 2010:

  • Seleziona la cartella Posta eliminata e fai clic sulla scheda “File”
  • Nel gruppo Pulisci seleziona l’opzione “Recupera oggetti eliminati”
  • Seleziona le voci che desideri recuperare e quindi premi semplicemente la scheda × in alto
  • Riceverai un messaggio di conferma su cui devi premere “OK”

E ora hai eliminato definitivamente la tua email di Outlook, evitando tutte le possibilità di recuperare il messaggio. Un punto importante, pensaci due volte prima di selezionare i messaggi per la cancellazione. Perché, nell’ultimo passaggio, stai eliminare definitivamente messaggi da Outlook. Se nel caso in cui elimini una mail importante, la perderai definitivamente. A volte, potresti eliminare i tuoi messaggi vitali in modo errato, quando incontri questi casi, semplicemente fai uso di Remo Riparazione PST Outlook software e recuperare i messaggi e-mail da Outlook. Tuttavia, è sempre bene fare attenzione prima di optare per il pulsante Elimina su qualsiasi mail di Outlook.

 

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Remo Software
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