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Come Esportare Contatti di Outlook?

Quando acquisti un nuovo computer, devi trasferire tutti i tuoi contatti dal tuo profilo MS Outlook sul PC esistente al nuovo PC o dopo l’aggiornamento a una nuova versione di Microsoft Outlook. La strada lunga e faticosa è quella di reinserire ognuno di quei contatti. Dal momento che è un processo ingombrante e che richiede tempo, non ti piacerebbe. Immagino che nessuno lo farebbe! Pertanto, è necessario trasferirli tutti in una volta e come esportare contatti di Outlook; è spiegato di seguito.

Spostare il contenuto della cartella Contatti è solo un processo di pochi passaggi. Bastano pochi minuti per completare il processo. In questo articolo, vorrei condividere i passaggi, per semplificare esportare contatti di Outlook da un PC all’altro.

Ecco le passi per esportare contatti di Outlook:

  1. Avviare “Outlook” dal Filenella barra dei menu e poi scegli “Import and Export” opzione, per aprire la procedura guidata
  2. Da cui è necessario selezionare il “Export to a file” opzione e fare clic “Next
  3. Riceverai Esporta una finestra di file, che elenca diversi tipi di file da esportare come Microsoft Excel, Microsoft Access, Valori separati da virgola (DOS) ecc.
  4. Dall’elenco seleziona File di dati di Outlook (.pst) e premi “Next
  5. Riceverai una finestra di dialogo di conferma, basta premere “Yes” per confermare
  6. Ora riceverai un elenco di cartelle disponibili tra cui e-mail, calendario, contatti, bozze, ecc. tra queste scegli Contactscartella da esportare, quindi premere Next
  7. Immettere il nome del file e sfogliare il sistema per trovare il percorso per salvare la cartella e premere “Next
  8. Inserisci la password per proteggere la tua cartella e premi “Next” e poi inserire la password, per avviare il processo

Durante il processo, Outlook non risponde per alcuni secondi. Quindi, tornerà a essere reattivo al termine dell’esportazione. Puoi quindi verificare il file di esportazione visitando la posizione di destinazione in cui hai salvato il file

Ora hai i tuoi contatti dal vecchio computer o dalla versione precedente di Outlook. Trasferiscilo sul tuo nuovo computer, quindi puoi importarli nella tua nuova versione di Outlook con i seguenti passaggi:

  1. Avvia Outlook, scegli “File” dalla barra dei menu, ora seleziona “Import and Export” opzione
  2. Dalla procedura guidata, scegli “Import from another program or file”opzione e premere “Next
  3. Verrà elencato un elenco di tipi di file, da cui scegliere “Outlook Data File (.pst)”digita e premi “Next
  4. Ora, Sfoglia e trova il percorso del file esportato da importare e premi su “Next
  5. Riceverai una richiesta per inserire la password per il file due volte, inserisci la password
  6. Al termine, seleziona la cartella dei contatti e importa

Sebbene questa procedura guidata di importazione ed esportazione ti permetta di esportare i tuoi contatti, la procedura guidata non ti consente di esportare tutti i campi e anche il filtraggio dei campi mappati è un processo ingombrante. E se crei più cartelle di contatti in Outlook, devi esportarle singolarmente. Tutto ciò diventa un processo molto lungo e dispendioso in termini di tempo. Inoltre, un piccolo errore durante l’esportazione dei contatti o se la rete si interrompe durante il processo di esportazione, ci sono enormi possibilità di danneggiare l’intero profilo di Outlook, ad esempio il file PST. Pertanto, è consigliabile e sicuro utilizzare l’utilità di terze parti perfetta come Remo Outlook backup e migrazione software per esportare e migrare i tuoi contatti di Outlook. Questo ti garantisce il processo di esportazione più sicuro e veloce. Inoltre, che si tratti da PC a PC o tra versioni MS, tutto può essere fatto con pochi clic.

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Remo Software
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