Outlook è uno dei servizi di webmail più ricercati e la versione più popolare è MS Outlook 2016. Perché Outlook è preferito ad altri servizi di webmail? perché Microsoft ha strutturato Outlook per risolvere tutte le esigenze di un utente in un'unica piattaforma. Alcuni di questi integrano posta elettronica, calendario e contatti, accesso offline alla posta, opzioni per ridurre al minimo il disordine, classificazione delle e-mail e altro ancora.
Utilizzando le funzionalità di Outlook sopra menzionate, un utente può essere più produttivo nel lavoro ma la produttività rimane fino a quando non si verifica un incidente al proprio profilo di Outlook.
Può essere una cancellazione accidentale di alcune e-mail importanti o anche un arresto anomalo di Outlook. Per prevenire tali scenari di perdita di dati, si consiglia di farlo backup file PST Outlook utilizzando uno dei seguenti metodi adatti alle impostazioni di Outlook.
Questa guida al backup pst spiega i metodi semplici disponibili per PST file backup Outlook 2016 utilizzando opzione di importazione esportazione.
Punti chiave da questa guida gratuita per il backup dei file di dati di Outlook:
1) Come eseguire backup file PST in Outlook 2016 Utilizzando Opzione di Importazione Esportazione ?
i) Come esportare in Outlook 2016?
a) Vai a File -> Open & Export -> Import/Export
b) Dall’elenco delle opzioni, seleziona Export to a file
c)Nella finestra successiva, scegli Outlook Data File (.pst)
- Ora i file di dati disponibili e le relative sottocartelle sono elencati in una finestra di dialogo. Seleziona il file PST di cui desideri eseguire il backup e scegli le sottocartelle da esportare.
d) Click next and choose the destination folder to save the pst file
Tutti gli elementi selezionati sono stati esportati in un nuovo file pst e salvati nella cartella di destinazione selezionata dall'utente.
ii) Come importare in Outlook 2016?
a) Vai a File -> Open & Export -> Import/Export
b) Selezionare Import da un altro programma o file
c) Ora scegli Outlook Data File (.pst)
Utilizzando l'opzione Sfoglia, è possibile selezionare il file pst che deve essere importato in Outlook 2016
2) Come eseguire il backup di file pst in Outlook 2016?
Passo 1) Vai a -> Control Panel, Search e aperto Mail applicazione
Passo 2) Clicca su Data Files opzione e tutti i file di dati di Outlook vengono visualizzati nella finestra di dialogo successiva
Passo 3) Scegli il PST file si desidera eseguire il backup e fare clic Settings
Passo 4) Nella finestra successiva, puoi copiare la posizione del file PST selezionato da Filename scatola
Passo 5) Chiudi tutte le finestre, vai al percorso del file e copia il file PST file sul disco di backup come disco rigido esterno, unità flash o qualsiasi tipo di spazio di archiviazione.
3) Come eseguire il backup delle rubriche personali in Outlook 2016?
La rubrica personale contiene gli indirizzi di posta elettronica e altre informazioni di contatto archiviate nell'elenco dei contatti di Outlook 2016. I contatti nelle rubriche personali vengono salvati in un file pst separato nel disco del computer. Per includere questo file pst nella rubrica, è necessario seguire i passaggi indicati in questa guida
Passo 1) Vai a Start -> Search -> For Files or Folders.
Passo 2) Ora cerca i file .pab
Passo 3) Prendi nota del percorso del file .pab e vai alla posizione utilizzando Risorse del computer o Esplora di Windows. Ora copia il file .pab e salvalo nello stesso spazio di archiviazione in cui viene salvato il file pst di backup per un facile accesso
È possibile ripristinare il file .pab seguendo i passaggi indicati di seguito
Passo 1) Vai a Outlook 2016 -> File -> Account Settings
Passo 2) Aperto Address Book -> New -> Additional Address Book
Passo 3) Seleziona Rubrica personale e digita il percorso del file per aggiungerlo in Outlook 2016
Sopra menzionati sono i metodi gratuiti per eseguire il backup del file pst e della rubrica personale su Outlook 2016. Utilizzando questo metodo gratuito, è possibile eseguire il backup solo di alcuni attributi come e-mail, contatti, calendario, note e alcuni elementi di Outlook. Ma ci sono strumenti disponibili online per eseguire il backup dell'intero contenuto della tabella delle cartelle personali di Outlook e puoi facilmente migrarlo e ripristinarlo in qualsiasi momento.
Remo Backup and Migrate è un software di backup automatico di Outlook che può essere utilizzato per importare / esportare file pst di Outlook da Outlook 2016, Outlook 2010, Outlook 2007 e Outlook 2003. Utilizzando questo software, puoi facilmente PST file backup Outlook 2016 e migrarlo su un altro computer o una versione successiva di Outlook o su un nuovo sistema operativo.
Come utilizzare Remo Backup e Migrate to backup file pst?
Passo 1) Lanciare Remo Backup and Migrate, scegli Smart Backup o Advanced Backup
Passo 2) Backup intelligente: Questa opzione viene utilizzata per eseguire il backup dell'intero file di dati di Outlook, ovvero il file PST. Scegli il file PST di cui desideri eseguire il backup
Backup avanzato: Questa opzione viene utilizzata per impostare la pianificazione del backup automatico ed è possibile selezionare singoli attributi di Outlook per il backup. Scegli il PST, pianifica la data e l'ora del backup e seleziona gli elementi di Outlook per il backup
Passo 3) Scegli la posizione in cui salvare il file pst di backup
Passo 4) Nella finestra successiva è possibile proteggere con password un file di backup o dividere il file di backup
Passo 5) Fare clic sul report per controllare i file di registro generati.
Funzionalità di Remo Backup e Migrate
1) È facile eseguire il backup di tutto il contenuto di Outlook con un clic
2) Backup, migrazione e ripristino utilizzando un unico software
3) È possibile impostare la routine di backup automatica
4) Proteggi con password e dividi il tuo file pst di backup
