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Come Sincronizzare Gmail con Outlook

Molti ambienti aziendali utilizzano Microsoft Outlook come client di posta elettronica grazie alla sua interfaccia facile da usare. Le persone che devono utilizzare sia la casella di posta Gmail che Outlook, non devono tollerare l’inconveniente di controllare le email in due punti. Perché la tecnologia si è sviluppata in modo tale che, dall’acquisizione del “backup delle impostazioni di Outlook” per sincronizzare Gmail con Outlook, puoi fare qualsiasi cosa. Qui, ti spiegherò i passaggi completi per sincronizzare Gmail con Outlook:

Procedure per sincronizzare Gmail con Outlook:

Metodo 1:

Prima di iniziare il processo di sincronizzazione …

  • Installare l’app di Outlook

Passo 1: Prepara Gmail per la connessione a MS Outlook

Prima di connettere il tuo account Gmail a Outlook, devi attivare la verifica in due passaggi su Gmail e generare anche una password per app che Outlook utilizzerà per sincronizzare il tuo indirizzo Gmail per effettuare la connessione.

Passo 2: Aggiungi l’account Gmail a Outlook

  • Vai all’app Outlook (come Outlook 2013 o 2016)
  • Quindi fare clic su “File” e selezionare “Aggiungi account
  • Aggiungi il tuo nome, l’indirizzo Gmail e la password di Gmail nella pagina “Configurazione automatica account ” e fai clic su “Avanti

(Nota: se il metodo di configurazione non termina e si richiede di inserire il nome utente e la password per il server imap.gmail.com, selezionare “Annulla” e reinserire la password se nel caso in cui il primo avesse un errore di battitura*)

  • Quindi fai clic sull’opzione “Fine” (Gmail si sincronizzerà con Outlook e le email del tuo account Gmail compariranno in Outlook)

Metodo 2:  

Passo 1: Abilita IMAP in Gmail

  • Accedi al tuo account Gmail
  • Fai clic sul pulsante “Ingranaggio” e seleziona “Impostazioni“.

  • Dalla barra dei menu in alto seleziona la scheda “Inoltro e POP / IMAP”.
  • Dalla sezione “Accesso IMAP”, fai clic su “Abilita IMAP” e inserisci “Salva modifiche”

Passo 2:

  • Apri Outlook e fai clic sulla scheda “File> Impostazioni account -> Impostazioni account
  • Dalla scheda “Email” fai clic sul pulsante “Nuovo
  • Nella pagina “Configurazione automatica account” inserisci il tuo nome, indirizzo email e password seleziona “Configura manualmente le impostazioni del server o tipi di server aggiuntivi” e fai clic su “Avanti
  • Quindi fare clic sull’opzione “E-mail Internet“, quindi premere “Avanti
  • Aggiungi il tuo nome e indirizzo email nella pagina “Aggiungi nuovo account
  • Cambia il menu a discesa “Tipo account” su IMAP e nel campo “Server posta in entrata” inserisci “com” e nel campo “Server posta in uscita (SMTP)” inserisci “smtp.gmail.com
  • Inserisci il nome utente e la password come nel tuo indirizzo email completo
  • Seleziona il pulsante “Altre impostazioni
  • Colpire la scheda “Avanzate
  • Modificare “Numero porta in entrata del server (IMAP)” su 993 e impostare il menu a discesa con l’etichetta “Utilizza il seguente tipo di connessione crittografata:” su “SSL“.
  • Quindi, allo stesso modo, modificare “Numero porta del server in uscita (SMTP)” su “587 e utilizzare il seguente tipo di connessione crittografata:” su “TLS
  • Quindi premi la scheda “Server in uscita
  • Segna la casella di controllo accanto a “Il mio server in uscita (SMTP) richiede l’autenticazione” e scegli l’opzione a sinistra di “Usa le stesse impostazioni del mio server di posta in arrivo
  • Quindi fai clic su “OK> Avanti> Fine> OK” (Qui completi la configurazione del tuo account)

Con questi passaggi è possibile sincronizzare facilmente gli account Outlook e Gmail. Ciò ti consente di accedere alle tue email, contatti e altri elementi di Gmail con Outlook. Inoltre, quando tu backup e ripristino le tue impostazioni di Microsoft Outlook, e-mail e altri elementi verranno sottoposti a backup anche gli elementi di Gmail, poiché anche questi elementi vengono salvati in file PST. Quindi, è meglio sincronizzare il tuo account Gmail con Outlook.

 

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Remo Software
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