Comprimere File OST Grande

Potresti chiederti perché il tuo computer sta zoppicando per elaborare un file OST di grandi dimensioni mentre può eseguire senza problemi un gioco da 100 GB con una risoluzione Full HD. È perché un file OST di grandi dimensioni o un file OST di grandi dimensioni potrebbe richiedere molta larghezza di banda per la sincronizzazione con il server che contiene il file OST. Quindi, se dovessi riscontrare un errore relativo a un file OST sovradimensionato, troverai tutte le informazioni su come risolverlo in questo articolo.

Perché il Mio File OST è così Grande?

Il file OST memorizza tutti i dati di Outlook accumulati dal punto in cui hai creato il tuo account. Inoltre, memorizza anche tutti gli allegati, i contatti. In generale, potrebbe non sembrare molto ma, a lungo termine, lentamente e costantemente, il file OST cresce di dimensioni.

Perché i File OST di Grandi Dimensioni sono un Problema così Grande?

Innanzitutto, un file di tabella di archiviazione OST o offline funziona secondo il principio della sincronizzazione. Ciò significa che puoi lavorare su Outlook anche quando sei offline e in seguito sincronizzarti con il server quando è disponibile la connessione Internet.

Poiché il funzionamento di un file OST dipende interamente dalla sincronizzazione, più grande è il file OST, più tempo impiega la sincronizzazione con il server online e risulta in errori di sincronizzazione Outlook.

Non si ferma qui, Outlook continua a eseguire controlli regolari sull’integrità dei dati, quindi ancora una volta, maggiore è il tempo necessario per controllare l’OST, a volte potrebbe rimanere bloccato nella verifica dell’integrità altrimenti nota come verifica dell’integrità dei dati Outlook bloccato errore. Questo è il motivo per cui un file OST di grandi dimensioni che sembra lieve può diventare molto complicato da gestire.

Quanto può Essere Grande un File OST?

Versione Limite dimensione file OST
Outlook 2007, 2003 20 GB
Outlook 2010, 2013, 2016 50GB

 

Nota: Ogni volta che correggi un errore, un passo intelligente che puoi adottare è archiviare il contenuto del file OST. Perché, quando stai lavorando per correggere eventuali errori relativi a Outlook, potresti danneggiare il file OST. Il modo istantaneo e semplice per eseguire il backup del file OST è utilizzando Remo Outlook backup e migrazione, uno strumento unico per tutti i problemi relativi a Outlook. Con l’aiuto di Remo, puoi eseguire il backup, il ripristino e persino la migrazione del file OST.

Fortunatamente, non è necessario stressarsi su come riparare il file OST sovradimensionato, Outlook ha un’utilità integrata che ti aiuterà a ridurre le dimensioni del file OST, nota come opzione “compatta ora”.

Come posso Ridurre Dimensioni OST File?

Per ridurre un file .ost di grandi dimensioni è possibile seguire i passaggi indicati di seguito:

Passo 1: Vai al File scheda.

Passo 2: Quindi fare clic su Account Settings.

Passo 3: Selezionare Data File opzione.

reduce .ost file size

Passo 4: Fare doppio clic su Data File opzione che si apre Outlook Data file settings finestra di dialogo con l’opzione Compatta ora.

Passo 5: Fare clic su compact now per ridurre la dimensione del file OST.

Perché la Mia Casella di Posta è più Grande di un File OST?

La cassetta postale è più grande dei file OST a causa di incongruenze nel calcolo. In Outlook 2007 e nelle versioni precedenti di Outlook c’erano incongruenze nei calcoli delle dimensioni e nella struttura dei file che rendevano la casella di posta dal 20% al 30% più grande rispetto ai file OST corrispondenti. In caso di versioni di Outlook precedenti al 2010, il calcolo delle dimensioni di Outlook è più preso in considerazione. L’ultimo Outlook utilizza la tecnologia di compressione che comprime automaticamente il testo. Il che ha nuovamente reso il file OST più piccolo della casella di posta corrispondente.

Come posso Risolvere OST ha Raggiunto la Dimensione Massima?

Alla ricerca di modi per comprimere il file .ost in Outlook o ridurre le dimensioni del file .ost .oversize. Si possono seguire le informazioni sotto menzionate per ridurre la dimensione del file .ost che ha raggiunto il limite massimo.

Informazioni aggiuntive: Se stai riscontrando un errore in Outlook che dice “Il file di dati di Outlook ha raggiunto la dimensione massima”. È a causa di un file PST di grandi dimensioni, sapere come gestire un grande file PST ha raggiunto dimensioni massime.

L’Archiviazione Riduce le Dimensioni dell’OST?

Sì, l’archiviazione regolare del file di dati OST o Outlook creerà un backup che riduce relativamente le dimensioni del file OST sul server. Che regolerà anche la dimensione del file OST dal raggiungere il limite. Puoi archiviare il file utilizzando l’opzione Pulisci per evitare file .ost di dimensioni eccessive.

Utilizzo dell’opzione di pulizia per evitare file OST di dimensioni eccessive.

Outlook ha anche un’opzione che ti permetterà di pulire tutti i file non necessari dal cestino con un solo clic. Poiché, il file OST memorizza anche gli elementi eliminati, non pulendo gli elementi eliminati si accumulano e si traducono in un file OST di grandi dimensioni. Per archiviare il file seguire i passaggi indicati di seguito:

Passo 1: Vai alla scheda File.

Passo 2: Fare clic su Cleanup opzione e quindi selezionare Mailbox cleanup 

shrink .ost using Cleanup option

Passo 3: Quindi selezionare Empty e eliminare gli elementi dal deleted items cartella per cancellare tutti gli elementi eliminati con un solo clic.

Metodo alternativo per evitare file OST sovradimensionati

Passo 1: Vai a Cleanup opzione.

Passo 2: Quindi fare clic su Mailbox cleanup procedura guidata che è una procedura guidata dedicata che ha tutte le opzioni che ti aiuteranno a gestire i dati ridondanti esistenti nella tua casella di posta.

Tuttavia, questi sono rimedi temporanei, non possono impedire che il grande errore OST si ripeta. Fortunatamente, ci sono alcune modifiche che puoi implementare su Outlook che eviteranno che lo stesso errore si ripeta in futuro.

Come Utilizzare Archiviazione Automatica per Evitare File OST Sovradimensionati?

L’archiviazione automatica è uno strumento completo che può essere davvero utile per gli utenti di Outlook estesi. Semplificherà l’archiviazione regolare senza alcun intervento. Di seguito sono riportate le istruzioni su come utilizzare l’archiviazione automatica per evitare file .ost sovradimensionati:

Passo 1: Vai a Cleanup opzione.

Passo 2: Fare clic su Cleanup opzione e quindi selezionare Mailbox clean up 

Passo 3: Avrai un’opzione AutoArchive. Selezionare questa opzione per spostare gli elementi meno recenti nella cassetta postale nella cartella di archivio.

Come Comprimere File OST Grande in Outlook?

Puoi comprimere file OST grande in Outlook per ridurre il file ost di Outlook. Segui i passaggi indicati di seguito per compattare il file .ost di Outlook:

Passo 1: Delete items nella tua casella di posta che non è richiesto e quindi selezionare il folder che è da compattare e fare clic sul list view opzione nel pannello di navigazione.

Passo 2: Right Click sulla cartella e quindi fare clic su Delete items.

Passo 3: Ora clicca su Empty folder opzione

Passo 4: Fare clic su File scheda e clicca su Account Settings.

Passo 5: Selezionare Data Files scheda e selezionare il file da compattare.

Passo 6: Ora clicca su settings e poi vai su Advanced scheda.

Passo 7: Quindi fare clic su Outlook Data File Settings e clicca su Compact Now opzione per compattare il file.

Nota: Se stai cercando modi per aumentare le dimensioni del file Outlook puoi fare riferimento al link sopra menzionato.

Conclusione:

Sopra menzionati sono alcuni metodi che possono aiutarti a gestire un file .ost di grandi dimensioni. Questo articolo verrà ulteriormente aggiornato man mano che incontreremo nuovi aggiornamenti per quanto riguarda il file .ost di Outlook compatto. Supponiamo che se riscontri problemi non menzionati sopra, faccelo sapere nella sezione commenti qui sotto e facci sapere se questo articolo ti è stato di aiuto.

Comprimere File OST Grande was last modified: Giugno 21st, 2021 by Remo Software

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