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Consigli per Utilizzare Outlook in Modo Efficace

Microsoft Outlook è uno dei migliori client di posta elettronica per stabilire comunicazioni interne tramite posta nelle aziende aziendali. L’uso efficace dell’applicazione Outlook ti aiuta a risparmiare fatica e lavoro. In questa pagina puoi trovare alcuni dei consigli per utilizzare Outlook in modo efficace per risparmiare molto del tuo tempo.

Scorciatoie: L’utilizzo delle scorciatoie da tastiera può migliorare la velocità di lavoro dell’utilizzo di Outlook e inoltre è possibile risparmiare molto tempo. Pertanto, gli utenti che utilizzano Outlook dovrebbero almeno imparare alcune delle scorciatoie da tastiera di base come Ctrl+R (riproduci all’e-mail), Alt+W (inoltra l’e-mail), F9 (per inviare o ricevere tutte le e-mail) ecc.

Segnala email: Puoi contrassegnare le e-mail che ritieni importanti, in modo che durante la ricerca di e-mail in un elenco di e-mail abbondante tu possa distinguere le e-mail contrassegnate molto rapidamente.

Crea cartella di ricerca: Se accedi o ti muovi frequentemente nella stessa cartella, è meglio creare una cartella di ricerca. Perché creando la cartella di ricerca puoi accedere rapidamente ai tuoi oggetti a cui accedi di frequente e inoltre la cartella di ricerca ti consente anche di eseguire ricerche personalizzate nella cartella di ricerca

Filtraggio e-mail: Utilizzando l’opzione Filtra email puoi tenere le email indesiderate lontane dalla cartella Posta in arrivo. Con questa funzione, la maggior parte delle e-mail contrassegnate come posta indesiderata non arriverà nella posta in arrivo e verrà inviata a una cartella separata. Inoltre puoi creare il tuo filtro per eliminare le email fastidiose.

Categorizzare: Outlook ti consente di classificare determinati messaggi in base al colore, in questo modo puoi ordinare e identificare rapidamente i messaggi che sono in una categoria specifica

Crea una nuova cartella per raggruppare messaggi simili: Crea una nuova cartella toccando “Scheda Cartella” e in “Nuovo” seleziona “Nuova Cartella”. Creando questa nuova cartella puoi raggruppare email identiche o ricevute da destinatari identici.

Questi sono alcuni dei suggerimenti che aiutano facile e funzionamento efficace di Outlook applicazione. Durante il raggruppamento delle e-mail o il loro filtraggio, sii cauto poiché un semplice errore può portare alla cancellazione delle e-mail di Outlook. Nel caso in cui tu abbia eliminato le e-mail, utilizza lo strumento Remo Repair Outlook (PST) per recuperare le e-mail eliminate in modo sicuro. Supporta il recupero delle email da tutte le versioni di Outlook disponibili.

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Remo Software
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