Come Copiare La Struttura Delle Cartelle Outlook In Un Nuovo File PST

La creazione di cartelle aggiuntive per personalizzare la tua casella di posta di Outlook consente di risparmiare molto tempo e fatica. Con il tempo ti affidi a questa struttura di cartelle per trovare ciò che desideri o portare a termine le attività. Ma parallelamente i dati di Outlook potrebbero accumularsi e diventare difficili da gestire. Inoltre, potresti voler mantenere questo formato di cartella quando ti sposti su un nuovo computer o su una versione di Outlook. Questo articolo contiene informazioni preziose che possono aiutarti a conservare la struttura delle cartelle e copiarla nella posizione o versione desiderata.

Copy Outlook folder structure to new PST

A volte, per motivi come la separazione dei dati di Outlook in file di dati diversi e la loro migrazione in un sistema o versione diversa, è necessario creare un nuovo file PST di Outlook. Ma devi assicurarti che la struttura delle cartelle sia la stessa del file PST corrente. Per mantenere intatti tutti gli attributi del file di dati di Outlook abbiamo fornito un metodo automatizzato che semplificherà la migrazione del file PST. Oltre a questo, ci sono metodi manuali che possono essere impiegati anche per copiare il file PST. Scegli la soluzione migliore in base alle tue esigenze.

Le situazioni potrebbero essere molte, ma la domanda qui è: Come copiare la struttura delle cartelle outlook in un nuovo file PST ?

Come copiare la struttura delle cartelle Outlook in un nuovo file PST ?

Bene, copiare la cassetta postale struttura delle cartelle Outlook al nuovo file PST a un altro non è un compito difficile. Outlook potrebbe non avere alcuna opzione designata per questo, ma ci sono funzionalità come Archivia PST e Importa/Esporta funzionalità che possono essere utilizzate per eseguire l’attività. Hai solo bisogno di conoscere il metodo giusto per farlo. Quindi ecco qua; Nei prossimi segmenti, imparerai a conoscere i metodi 3 utilizzando i quali puoi facilmente copiare la struttura delle cartelle Outlook in un nuovo file PST.

Metodo manuale 1: copia la struttura delle cartelle PST in Outlook utilizzando l’opzione Archivio

Questo metodo utilizzerà la funzione Archivio per ricreare la struttura delle cartelle in un nuovo file PST. Dopo aver replicato la struttura, troverai i passaggi per impostare questo nuovo file pst come file di dati predefinito. Questo metodo crea un nuovo file PST che rimane nella stessa e-mail di Outlook e non può essere copiato o esportato su un’altra versione/computer.

I passaggi descritti di seguito sono per la versione di Outlook 2019. I passaggi possono variare se si utilizzano altre versioni di Outlook, ma il risultato dovrebbe essere lo stesso. Questo metodo è diviso in 3 passaggi, in primo luogo, devi creare un nuovo file PST e quindi copiare la struttura delle cartelle e infine impostarlo come file di dati predefinito.

Passaggio 1: crea un nuovo file PST

  • Apri Outlook e vai a File > Info > Account Settings > Account Settings
  • Clicca sul Data Files tab
  • Ora clicca su Add tab
  • Nel File name entry campo, inserisci il nome del file PST di tua scelta. Per esempio: abc_replicate_folder
  • Clic OK e Closela finestra.

Passaggio 2: replicare la struttura delle cartelle di Outlook corrente nel nuovo file PST

  • In Outlook, vai a File > Info > Tools > Clean up Old Items 

use Archive to Copy Outlook Folder Structure to New PST File

  • Quindi si aprirà la finestra di dialogo Archivio. Seleziona ilArchive this folder and all subfolders opzione. Quindi seleziona la cartella principale dall’elenco, ad esempio, scorri verso il basso per selezionare il file PST personale corrente che desideri replicare.

archive PST to Copy Outlook Folder Structure to New PST File

  • Nel Archive items older than, è necessario inserire una data così lontana da non avere alcuna possibilità di avere un’e-mail nel file PST corrente da archiviare
  • Successivamente, in Archive file, sfoglia per selezionare il nuovo file PST che hai creato nel passaggio 1. Seleziona la casella detto Include items with “Do not AutoArchive” controllato.
  • Clic OK
  • Ora torna a Outlook. È possibile trovare il nuovo file PST che ha replicato la struttura delle cartelle del file PST corrente. Le sottocartelle saranno vuote.

NOTA: se stai tentando di copiare la struttura delle cartelle OST in OST, puoi farlo convertendo l’OST in PST utilizzando Convertitore Remo da OST a PST.

Passaggio 3: imposta il nuovo file PST come file di dati di Outlook predefinito

Ora come hai già creato un nuovo file PST con la struttura delle cartelle della tua casella di posta attuale. Ti rimane il passaggio finale in cui dovrai impostare il file PST appena creato come file di dati predefinito in modo che tutte le nuove e-mail vengano recapitate ad esso. Questo file PST ora salverà tutti i nuovi dati.

  • Vai a File > Info > Account Settings > Account Settings
  • Clicca su Data Files Tab

Outlook data file tab

  • Seleziona il file PST appena creato dall’elenco
  • Clicca su Set as Default
  • Restart Outlook quando richiesto.

Dopo aver creato il nuovo file PST come file di dati di Outlook predefinito, riceverai e memorizzerai le email future al suo interno. I vecchi dati di Outlook saranno disponibili anche nel file PST già esistente. Tuttavia, il metodo non ti aiuterà nella migrazione del file PST su un altro PC. Per eseguire una copia senza problemie la migrazione dei file PST mantenendo la struttura delle cartelle e tutti gli attributi in posizione, è necessario utilizzare uno strumento affidabile come Remo Outlook Backup and Migrate.

Metodo manuale 2: copia la struttura delle cartelle PST in Outlook utilizzando la funzione di importazione ed esportazione

La funzione di importazione ed esportazione ti aiuterà quando vorrai utilizzare il nuovo file PST su un altro PC. Seguire i passaggi indicati di seguito per copiare la struttura delle cartelle della casella di posta corrente in un altro sistema:

  • Apri Outlook e vai a File > Open & Export > Import and Export

Use Import and export to Copy Outlook Folder Structure to New PST File

  • Selezionare Export to a file opzione e premere Next

use import and export feature

  • Selezionare Outlook Data File (.pst), e clicca Next
  • Scegli la parte superiore della gerarchia dalla schermata, che di solito è elencata come Personal Folders, e assicurati Include subfolders sono selezionati. Clic Next.

Copy Outlook Folder Structure to New PST File

  • Seleziona un nome per il file più recente e la posizione per il nuovo file e fai clic su Finish

Export outlook data file

  • Se viene visualizzata un’altra schermata che indica Create Microsoft Personal Folders, quindi fare clic su OK

Al termine dell’esportazione (potrebbero essere necessari alcuni minuti), fare clic su File > Open & Export > Open Outlook Data File. Questo aprirà il file PST che hai appena creato.

Open outlook data file

Per migrare i dati, procedi nel seguente modo:

  • Clicca su File > Info > Tools > Clean up Old Items
  • Ora fai clic sulla cartella superiore del file PST che hai creato nel passaggio 2 del metodo 1
  • Inserisci la data di domani nella casella Archive items older than
  • Assicurati che Include items with ‘Do not AutoArchive’la casella è selezionata
  • Clicca su Browsee scegli un nome e una posizione
  • Clicca su OK

Ora Outlook migrerà i dati completi dalla copia della cassetta postale a un altro file. Successivamente, monterà il nuovo file di dati di Archiviazione automatica come Archive FoldersRight-click il file e scegli Close Archive Folders.

Per copiare la struttura delle cartelle di Outlook in un altro file PST, seguire i passaggi.

  • Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file PST creato e selezionare Properties > Advanced
  • Clicca su Start Compression
  • Una volta completato, fare clic su OK
  • Ora fai clic con il pulsante destro del mouse sul file di dati in Outlook e scegli Close
  • Chiudi l’applicazione Microsoft Outlook e rimuovi il PST creato

Ora puoi copiare il file .pst appena creato su un altro computer. Una volta copiata la struttura delle cartelle di Outlook, è possibile utilizzare il file di dati di Outlook vuoto come archivio poiché è vuoto. Ma questo file vuoto contiene la struttura di cartelle esistente in quanto ne è una copia. Puoi copiare il nuovo file PST su altri computer.

Ci sono alcune limitazioni a questo metodo. Innanzitutto è un processo piuttosto complicato e se Outlook restituisce un errore o se il processo viene interrotto, può diventare noioso farlo di nuovo. In secondo luogo, se si utilizza un’e-mail aziendale, è possibile che la funzione Archivia sia stata disabilitata come criterio aziendale.

Inoltre, a copiare la struttura delle cartelle Outlook in un nuovo file PST è un processo molto lungo, gli errori lungo il processo potrebbero portare alla perdita dei dati di Outlook. Ecco perché si consiglia di scegliere uno strumento professionale e affidabile per copiare la struttura delle cartelle. L’opzione migliore e più semplice è utilizzare uno strumento automatizzato per sposta Outlook su un nuovo computer. Basta controllare il metodo successivo per i dettagli completi.

Metodo 3: modo automatico per copiare la cassetta postale struttura delle cartelle Outlook al nuovo file PST

Remo Outlook Backup e migrazione è uno strumento sicuro per migrare i dati di Outlook su un nuovo computer. Usando questo strumento puoi anche migrare le impostazioni di Outlook su un nuovo computer, o durante l’aggiornamento di Windows, lo strumento Remo Outlook Backup and Migrate aiuta a importare il file PST di Outlook in breve tempo.

Download button

Il software ti aiuta anche a fare un backup del file PST con tutte le sue e-mail, contatti, riunioni e altri attributi con un solo clic. Da questa copia di backup, puoi importare il file PST. Funziona bene su tutte le versioni di Outlook, inclusi Office 365, Outlook 2019, Outlook 2016, ecc. E supporta tutte le versioni del sistema operativo Windows. Anche, puoi abilitare il pianificatore di backup per impostare il backup automatico, se lo desideri.

  1. Scarica Remo Outlook Backup e migrazione software e installarlo sul computer. Chiudi l’app Outlook se è in esecuzione e avvia il software installato facendo doppio clic sulla sua icona.

Outlook backup and migrate

2. Nella schermata principale, fare clic su Backuppulsante. Quindi, scegli uno dei due Smart Backup (per eseguire il backup dell’intera cartella di Outlook con un solo clic) oppure Advance Backup (backup personalizzato; per selezionare solo gli elementi preferiti per il backup).

3. Scegli un nome e una posizione per salvare il file di backup.

Outlook backup and migrate

Dopo aver completato con successo il processo di backup e un rapporto di riepilogo, riceverai un messaggio di conferma.

Copy the Outlook Folder Structure to a PST File

Con questo, una copia della struttura delle cartelle di Outlook (incluse le impostazioni dell’account) verrà copiata in un nuovo file PST. È quindi possibile utilizzare questa copia durante il ripristino di Outlook dopo il danneggiamento o durante la migrazione del profilo di Outlook.

Come Copiare La Struttura Delle Cartelle Outlook In Un Nuovo File PST was last modified: Ottobre 22nd, 2021 by John Harris

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