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Crittografia Email: Che cos’è e Come Crittografare MS Outlook e Email Personali

Poiché il numero delle minacce alla sicurezza informatica è in aumento, è ora che prendiamo le misure di sicurezza un po ‘più seriamente. Che si tratti di un livello personale o aziendale, nessuno è al riparo dai furti informatici. Uno dei metodi da proteggere è la crittografia dei dati. Per salvare le e-mail dagli occhi snooping, è necessario crittografarle / codificarle. In questo articolo, parleremo di cos’è la crittografia e di come crittografare le e-mail in MS Outlook e altri account personali.

Che cos’è la crittografia delle e-mail?

La crittografia è un metodo per trasformare le informazioni e i dati dell’email in codici che non possono essere aperti da persone non approvate. Per renderlo ancora più semplice da capire, la migliore metafora della crittografia è quella di una tecnica a chiave e chiave. Per aprire un blocco, hai bisogno di una chiave allo stesso modo, per aprire un dato cifrato hai bisogno di una chiave di crittografia. Ha senso se usiamo lo stesso meccanismo anche per la messaggistica. Impariamo come inviare e-mail crittografate a diversi server client di posta elettronica.

Criptare le email in MS Outlook

Microsoft Outlook offre una funzionalità di sicurezza integrata. Mentre scrivi un’email, vai su “File“, quindi su “Proprietà“, quindi su “Impostazioni di sicurezza” e seleziona la casella “Cripta i contenuti e gli allegati dei messaggi” e infine fai clic su OK. Dopo aver completato la composizione della tua e-mail, fai clic su Spedire come al solito.

Crittografare MS Outlook e Email Personali

Se si desidera crittografare tutte le e-mail in uscita, fare clic sulla scheda “File“, quindi selezionare “Opzioni” in “Centro protezione“, quindi “Impostazioni Centro protezione“. Ora per fare in modo che tutti i messaggi di posta elettronica siano crittografati, fai clic su “Sicurezza email” una volta aperta la finestra. A questo punto, seleziona la casella “Cifra contenuti e allegati per i messaggi in uscita“. Puoi persino scegliere un ID digitale specifico andando su Impostazioni nella stessa finestra.

Crittografare MS Outlook

Il destinatario dell’e-mail deve avere l’ID digitale corrispondente per accedere alle e-mail. Altrimenti, vedranno questo avviso:

“Questo articolo non può essere visualizzato nel riquadro di lettura. Apri l’oggetto per leggerne il contenuto “.

Nonostante ciò, se tentano di aprire vedranno il seguente messaggio:

“Ci dispiace, stiamo riscontrando problemi nell’aprire questo articolo. Potrebbe essere temporaneo, ma se lo vedi di nuovo potresti voler riavviare Outlook. Il tuo nome ID digitale non può essere trovato dal sistema di sicurezza sottostante “.

Criptare le email usando Mailvelope

Mailvelope è un’estensione del browser disponibile per Firefox e Chrome. Puoi persino usarlo su Chromebook e Linux. Inoltre, funziona sia su Mac che su Windows. Questo è uno strumento molto utile in quanto crittografa qualsiasi e-mail senza la necessità di installare diversi strumenti per un diverso client di posta elettronica.

Per iniziare, scarica l’app dall’estensione del browser Chrome o Firefox. Dopo il download, fai clic sul lucchetto di Mailvelope.

Ora, è necessario generare due set di chiavi, per questo, è necessario fare clic su “Opzioni”. Compila il modulo inserendo i tuoi dati e invia. Successivamente, verranno generate le tue chiavi. Ora, aggiungi quella chiave sul “Portachiavi” e usa la crittografia RS2 s2018 e superiore. Per impostarlo più in alto, fai clic su Avanzate e inserisci i tuoi dati e invia. Le tue chiavi verranno create in questa fase.

Crittografare Email Personali

Una volta eseguita questa operazione, è necessario scaricare le chiavi e inviare ai destinatari ai quali si desidera consentire l’accesso alle e-mail crittografate. Salvaguardare le chiavi è molto importante qui, senza il quale, l’intera idea di crittografia è uno spreco.

Come comporre email crittografate

Quando si tratta di scrivere un’e-mail, tu e i tuoi destinatari dovreste aver scambiato le vostre chiavi pubbliche e anche voi dovete ottenere l’un l’altro chiave scegliendo Importa chiave. Per ottenere la chiave, è necessario inserire la chiave pubblica del destinatario nella piccola casella di testo e premere il pulsante Importa.

Ora apri la tua email personale e inizia a scrivere come fai normalmente. Durante la digitazione vedrai un piccolo logo sul lato destro. Quando si fa clic su di esso, verrà reindirizzato a una finestra di messaggistica crittografata. Garantisce inoltre che tutte le e-mail completate vengano salvate nelle bozze sul server client e-mail standard.

 

Se si riceve un’e-mail crittografata, è sufficiente posizionare il puntatore del mouse sul messaggio e verrà visualizzata l’icona di una busta. Inserisci la password quando richiesto e sei pronto per partire.

Conclusione:

Ora puoi condividere in modo sicuro i tuoi documenti riservati per posta senza il timore di essere utilizzati in modo improprio. Mentre giochiamo con il tuo MS Outlook, nel caso in cui hai cancellato o perso alcune e-mail importanti o altri attributi, o il tuo file PST è stato danneggiato, ricorda che con l’aiuto di un tool riparazione Outlook puoi facilmente risolvere il problema e recuperare tutti i tuoi dati.

 

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Remo Software
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