Come tutti sappiamo, i file della tabella di archiviazione offline sono i file utilizzati dal server Exchange di Microsoft. Outlook consente all'utente di lavorare offline e sincronizzare automaticamente i dati mentre è connesso a Internet. Outlook consente l'archiviazione di dati come i contatti in una copia locale e successivamente si sincronizza con una copia di OST sul server. Ti stai chiedendo come estrarre i contatti dai file OST? La sezione seguente ti guiderà sui metodi descrittivi per recuperare i contatti dal tuo file OST di Outlook senza sforzo. Prima di accedere alla soluzione, cerchiamo di capire perché desideri ripristinare i contatti dalla tabella di archiviazione offline.
Ragioni comuni che richiedono l'estrazione dei dati da OST
Di seguito sono riportati i motivi per cui si cercherebbe di estrarre i contatti dal file OST:
- Non sincronizzazione del server di Exchange: in alcuni casi, la tabella di archiviazione offline potrebbe non sincronizzare le modifiche, inclusi i contatti recenti che potresti aver aggiunto alla copia offline del tuo file OST
- Backup dei dati: è possibile eseguire il backup dei contatti del file OST e salvare i dati importanti sul sistema per motivi di sicurezza
- Modifica del formato del file - Pochi casi possono comportare anche la volontà di convertire i contatti del file OST in altri formati di file. Potrebbero esserci vari altri scenari per l'estrazione dei contatti da un file OST.
Come estrarre i contatti dal file OST?
Esistono due metodi diversi per recuperare i contatti dalla tabella di archiviazione offline
- Metodo manuale
- Convertitore di file automatizzato per OST
Nota: qualsiasi informazione sul file OST può essere estratta solo su un file PST. Quindi entrambi i metodi sopra menzionati implicano prendere contatti di un OST ed esportarli o convertirli in un file PST.
Metodo manuale per estrarre i contatti dal file OST
Seguendo questo approccio l'utente sarà in grado di estrarre i contatti dal file OST in Outlook 2016, 2013, 2010 con l'aiuto della funzionalità di importazione / esportazione di Outlook. I passaggi sono indicati di seguito:
- Innanzitutto, devi aprire il programma Outlook e quindi fare clic sulla scheda File.
- Ora, sul lato sinistro, vedrai Open & Export Fare clic su di esso.
- Quindi, è necessario fare clic su Importa / Esporta Verrà aperta la procedura guidata di importazione ed esportazione.
- Successivamente, è necessario selezionare l'opzione Esporta un file e quindi fare clic su Avanti
- La finestra di dialogo Esporta apparirà sullo schermo. Creare un'opzione di tipo di file, è necessario selezionare File di dati di Outlook (.pst) e quindi fare clic su Avanti
- Ora, in Seleziona la cartella da esportare da un'opzione, devi selezionare la cartella Contatti e quindi fare clic su Avanti
- Fare clic sull'opzione Salva file esportato, fare clic sul pulsante Sfoglia e selezionare la posizione desiderata in cui si desidera salvare il file.
- Successivamente, è possibile selezionare Sostituisci duplicati con elementi esportati, Consenti creazione di elementi duplicati o Non esportare elementi duplicati in base alle proprie esigenze e fare clic su Fine.
Pubblica seguendo le istruzioni sarai in grado di recuperare i contatti da un file OST. Tuttavia, ci sono alcuni svantaggi quando si segue il metodo manuale.
Svantaggi del metodo manuale
- Gli utenti di Outlook devono essere connessi a Exchange Server tramite i loro profili, se il file OST è danneggiato o il server di Exchange si arresta, i dati potrebbero andare persi
- L'utente può finire per corrompere il file OST se non segue rigorosamente la procedura
- La conversione manuale richiede molto tempo e fatica.
Ripristina i contatti da OST utilizzando Remo OST in convertitore PST
Remo Convertitore da OST a PST è un'applicazione affidabile automatizzata che può facilmente convertire un file OST in PST. Lo strumento è inoltre progettato per correggere il file OST convertendo il file OST danneggiato / inaccessibile in formato PST.
La conversione sicura di OST in PST ti consentirà di estrarre i contatti, recuperare le e-mail del tuo account Exchange, calendario, note, diari e altri elementi del file OST senza sforzo.
Caratteristiche del convertitore da OST a PST di Remo
- Lo strumento funziona su un meccanismo di sola lettura, quindi non altera la struttura del file OST.
- Compatibile con il file OST creato su Microsoft Exchange 5.0, 5.5, 2000, 2003, 2007, 2010 e versioni successive.
- Ripara il file OST di Microsoft Exchange danneggiato senza problemi.
- Progettato per la conversione rapida di file OST in PST insieme a tutti gli attributi necessari
- Consente all'utente di visualizzare in anteprima il file OST prima di salvarlo
- Il software ha anche la capacità di individuare il file OST quando l'utente non è a conoscenza
Passaggi su come estrarre contatti da file OST
- Scarica Remo Converti OST in PST sul tuo sistema e installa il software
- Quindi, dalla schermata principale per sfogliare il file OST facendo clic su una delle due opzioni. a) Apri file OST: se si conosce il percorso in cui è archiviato il file OST. b) Trova file OST: se non si conosce la posizione del file OST
- Nella schermata successiva, fornire il percorso di destinazione in cui si desidera salvare il file convertito
- Dopo il completamento, verrà fornita una notifica al completamento della conversione del file OST
- Dopo aver convertito il file OST in file PST, sarai in grado di accedere ai contatti ed estrarli.
