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Impostazione Priorità di Posta in Outlook 2016

Se sei uno che usa Outlook negli ultimi anni, la tua casella di posta sarà riempita con un sacco di e-mail importanti e non importanti. Sarebbe molto difficile ordinare questi messaggi finché non avrai impostato i livelli di priorità per loro.

In ogni caso, impostare la priorità per un email di Outlook è più facile di quanto si pensi. Può essere fatto durante l’invio di una nuova email. Per fare ciò, fai clic sulla scheda “CASA” del tuo Outlook e scegli “Nuova email“.

Durante la creazione di una nuova email, puoi vedere alcune opzioni sotto “menu dei tag” che dice “Importanza elevata” e “Importanza bassa“. Scegli un’opzione da questi due per impostare una priorità corrispondente all’e-mail che stai inviando.

Fai clic sulla freccia del menu a discesa nel menu “Tag” per le impostazioni più avanzate nella priorità e-mail. Qui in Impostazioni, puoi impostare il livello di priorità predefinito delle email. Per impostazione predefinita, sarà normale. È inoltre possibile impostare livelli di sensibilità delle e-mail in livelli quali Normale, Riservato, Privato e Personale.

I messaggi ad alta priorità ricevuti nella tua casella di posta saranno contrassegnati da un punto esclamativo rosso. Per i messaggi a bassa priorità, una freccia blu verso il basso sarà la marcatura. Nei messaggi normali, non vedrai nessuno di questi segni.

Modifica della priorità predefinita tramite le opzioni email di Outlook

Le Opzioni email di Outlook forniscono un modo per modificare il livello di priorità predefinito delle email che stai inviando. Per questo, seleziona la scheda “FILE” e scegli “Opzioni“.

Scegli la scheda “Posta” e vai alla sezione “Invia messaggi“.

Nella parte superiore della sezione Invia messaggi, viene visualizzata l’opzione Livello di importanza predefinito. Qui puoi scegliere se deve essere normale, basso o alto.

È inoltre possibile ordinare i messaggi nella Posta in arrivo in base al livello di priorità di ciascun messaggio assegnato dal mittente. Se si sceglie di ordinare le e-mail nella posta in arrivo in base all’Identanza, i messaggi importanti vengono ordinati per primi.

Leggi anche: Come trovare i messaggi email in Outlook 2016

 

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