Avere una vasta collezione di contatti e pensieri di Outlook come gestire contatti Outlook con precisione? Allora ecco alcuni semplici consigli, solo più avanti…
Microsoft Outlook è una delle enormi applicazioni che forniscono molte caratteristiche, impostazioni e funzioni intuitive a causa delle quali gli utenti trovano difficile gestirlo in modo appropriato. Tuttavia, la maggior parte di loro preferisce salvare i propri contatti in Outlook per inviare messaggi facilmente. Con questo non devi effettivamente ricordare tutti i dettagli di contatto poiché verranno salvati sul tuo profilo di Outlook. Poiché Outlook viene utilizzato per molti scopi come inviare e-mail, messaggi, fissare appuntamenti, promemoria, ecc. E ha numerosi dettagli di contatto, diventa molto difficile gestire questi contatti.
Crea Rubrica
Migliore modo per gestire contatti Outlook facilmente, la prima cosa da fare è creare una rubrica. Normalmente, la rubrica viene creata non appena si genera la cartella del profilo personale. Anche se puoi creare rubriche aggiuntive, per impostazione predefinita verrà definita solo una rubrica per il tuo profilo.
Segui i passaggi indicati di seguito per creare una nuova rubrica:
- Vai a File Scheda -> Info Group-> Account Settings pulsante
- Selezionare -> Account Settingopzione dalla lista
- Selezionare -> Address Book Scheda -> fare clic su New pulsante
- Da Add Account Finestra di dialogo -> Additional Address Book -> Next
- Qui troverai due tipi di Rubriche: Mobile Address Book & Outlook Address Book; Seleziona quello che preferisci
- Infine chiudi e riapri Outlook per utilizzare la tua nuova rubrica
Importa ed Esporta Contatti di Outlook
Quando desideri importare o esportare i tuoi contatti in Outlook, segui i passaggi seguenti:
- Vai a File-> Import and Export guidata
- Selezionare Export to a file/import from another program-> Next
- Da Create Under a file -> Outlook Data File-> Next
- Da Select folder to export from -> ContactCartella -> Next
C'è un altro modo per importare o esportare un contatto tramite Outlook, ad esempio con l'aiuto di vCard. Queste carte non sono altro che un formato di biglietto da visita elettronico standard che può essere condiviso con altri tramite firma o allegato di posta elettronica.
Tuttavia, un altro modo più semplice per importare/esportare i contatti di Outlook è con lo strumento Remo Outlook Backup and Migrate. Utilizzando questo strumento in pochi clic puoi facilmente migrare i contatti di Outlook su qualsiasi altro PC o versione successiva di Outlook in modo sicuro senza perdere o causare danni ai contatti.
Creazione e Gestione di Gruppi di Contatti
In Outlook, puoi creare gruppi di contatti per inviare lo stesso messaggio a più persone molto rapidamente in modo da risparmiare tempo. Di seguito sono riportati alcuni semplici passaggi per creare gruppi di contatti:
- In primo luogo aperto Outlooke quindi fare clic su New Contact Group
- Dopodiché decidi e fornisci il nome del gruppo di tua scelta desired
- Quindi fare clic su -> Add Members-> Da Outlook Contacts
- Ora dal tuo Contact list-> Clic Members -> OK
- Da Address BookSeleziona contatto-> Clic Members-> OK
