Il tuo manuale di Outlook durante il lavoro da casa | COVID-19

Dalla pianificazione delle riunioni all’invio di report, Microsoft Outlook è il centro della comunicazione e dell’attività professionale. Mentre la maggior parte di noi ha fatto affidamento sul nostro supporto IT per risolvere la maggior parte dei problemi quotidiani in Outlook, la pandemia ha tolto quel lusso.

In tempi come questi, può essere molto utile imparare come gestire i tempi di inattività di Outlook e diventare autosufficienti per esportare, configurare o trasferire i dati di Outlook. Inoltre, con un po ‘di modifiche e organizzazione, è possibile accedere alla routine di lavoro di Outlook e aumentare la produttività.

Questo post di blog è progettato per essere un manuale per qualsiasi utente di Outlook. Trova le risposte per correggere facilmente diversi errori di Outlook, eseguire il backup e migrare il profilo di Outlook in modo sicuro e personalizzare Outlook in modo efficiente.

1) Correggi errori comuni di Outlook

Outlook non si apre? Impossibile inviare o ricevere e-mail? Sfide come correggere diversi errori di Microsoft Outlook senza l’aiuto di un esperto, trovare l’e-mail giusta al momento giusto, coordinarsi e comunicare con il proprio team mentre si lavora da casa può essere difficile e problematico. Fai clic sopra per iniziare a correggere gli errori di Outlook e inviare / ricevere e-mail senza problemi.

2) Spostare o eseguire il backup di Outlook

Il passaggio al lavoro da casa è impegnativo. Richiede lo spostamento dei dati di Outlook in un altro account di posta elettronica o versione di Outlook. A volte dovrai migrare completamente il tuo profilo di Outlook su un nuovo computer mentre cambi la tua workstation. Alcuni di voi vorrebbero persino archiviare o eseguire il backup dei dati di Outlook a causa della scarsità di spazio di archiviazione.

Fai clic sopra per scoprire tutto sull’esportazione, importazione e migrazione del file di dati di Outlook contenente attività, riunioni, calendario e contatti.

3) Organizza e migliora l’utilizzo di Outlook

Combattere la pandemia di Covid-19 significa mantenere la calma e lavorare da casa. Lavorare da casa ha le sue sfide e crescere professionalmente in momenti come questo, richiede di essere uno studente avido e veloce e, soprattutto, diventare autosufficiente per superare gli ostacoli nelle attività quotidiane. Fai clic sopra per passare direttamente a semplici trucchi che possono aumentare la produttività di Outlook

Errori e metodi comuni di Microsoft Outlook per risolverli gratuitamente

Secondo un sondaggio anonimo, almeno il 55% di tutti gli utenti di Microsoft Outlook ha riscontrato errori in un punto o nell’altro. Il più fastidioso degli errori di Outlook ti impedisce di aprire Outlook o di interrompere l’invio e la ricezione di e-mail.

Sono elencati alcuni errori comuni di Outlook insieme a diversi metodi per risolverli gratuitamente

  1. Errore di ricezione invio Outlook
  2. Vecchie e-mail non visualizzate in un altro computer
  3. Impossibile aprire l’errore di Outlook
  4. Outlook richiede una password ogni volta che invii un’email
  5. Outlook si blocca spesso
  6. Errore di sincronizzazione del file OST

Come correggere l’errore di ricezione in Outlook?

L’errore di invio / ricezione di Outlook può verificarsi a causa di diversi motivi. Se ti è capitato di ricevere questo errore di invio / ricezione di Outlook. Ecco come devi ripararlo.

  • Controlla se riesci ad accedere a Internet sul tuo computer. Nella maggior parte dei casi, la correzione di Internet corregge automaticamente questo errore di invio / ricezione di Outlook.
  • Elimina tutte le email non necessarie e sospette da Outlook. Qualsiasi e-mail sospetta esistente nella posta in arrivo di Outlook, nel cestino, nelle promozioni e in qualsiasi altra cartella può causare questo errore Outlook 0x80040610.
  • Disinstallare il software antivirus e verificarlo. Puoi correggere l’errore di ricezione di invio di Outlook disinstallando o disabilitando il programma antivirus. I componenti aggiuntivi di Outlook antivirus possono causare conflitti diretti e interrompere il processo di invio / ricezione.

Se uno di questi metodi sopra non ti ha aiutato a correggere l’errore di invio / ricezione di Outlook. Quindi, l’errore è causato a causa della corruzione nel file PST.

Il file PST è un file di Outlook che contiene tutte le tue e-mail, contatti, calendari, note e molti altri. Qualsiasi corruzione o danno a questo file PST può anche causare questo errore di Outlook. Puoi facilmente riparare file PST corrotto con semplici clic.

Alcuni dei motivi comuni che portano all’errore di invio / ricezione di Outlook sono i seguenti:

  • Un errore di invio / ricezione può essere causato da applicazioni antivirus.
  • Problema di sincronizzazione.
  • Allegati di grandi dimensioni e molti altri.

Perché le mie e-mail di lavoro precedenti non vengono visualizzate su un altro computer?

Pensi che alcune delle tue e-mail di Outlook sul desktop di Office manchino nel tuo attuale laptop o computer che stai utilizzando per lavorare da casa?

In caso affermativo, è possibile che le impostazioni e-mail sul laptop e sul computer Office attuali siano diverse.

Il metodo più semplice per risolvere questa situazione è copiare e incollare manualmente il file PST dal computer dell’ufficio al laptop corrente.

Puoi anche provare a cambiare il tuo profilo di Outlook con il protocollo IMAP per abilitare la sincronizzazione delle e-mail sul server di scambio con le e-mail in Outlook.

Come risolvere Impossibile aprire l’errore di Outlook?

Cosa fare se si riscontra un errore di Microsoft Outlook che dice “Impossibile avviare Microsoft Outlook. Impossibile aprire la finestra di Outlook. Il set di cartelle non può essere aperto ”?

Scopriamo alcuni motivi comuni che possono causare questo impossibile avviare l’errore di Microsoft Outlook prima di provare a risolverlo.

Impossibile aprire Outlook? Può essere dovuto a:

  1. Corruzione nel file delle impostazioni del riquadro di spostamento.
  2. Una versione obsoleta di Microsoft Outlook.
  3. File di dati di Outlook danneggiato, ecc.

Se non riesci ad aprire Outlook, ecco come probabilmente puoi risolverlo:

  1. Ripristina il file delle impostazioni del riquadro di navigazione.
    Il riquadro di navigazione si trova sul lato più a sinistra della finestra di Outlook, che include e-mail, contatti, note, attività, calendario, ecc. 

 

  1. Chiudi Outlook e fai clic Win + Ri tasti per aprire la finestra di dialogo Esegui.
  2. Digita o Copia e incolla exe /resetnavpanenella casella Apri e premere OK
  3. Restart il tuo computer e poi, Open/Start 

I passaggi precedenti ripristinano il file di impostazione del riquadro di spostamento di Outlook e contemporaneamente aiutano a correggere l’errore di Outlook non aperto.

2. Ripara il file di dati di Outlook.

3. Crea un nuovo profilo di Outlook.

Se nessuno dei metodi precedenti ti aiuta a correggere questo errore di Outlook, scarica Remo Repair Outlook PST che è uno strumento appositamente progettato per riparare qualsiasi corruzione del file PST, danni ed errori come impossibile aprire l’errore di Outlook.

Perché Outlook richiede una password ogni volta che si invia un’e-mail?

Se riscontri un problema in cui ti viene chiesto di inserire una password per un’email che invii ogni volta, puoi aggiornare il profilo di Outlook con le tue credenziali per risolvere questo problema di Outlook.

  • Inizio Outlook e scegli File scheda e Info
  • Quindi scegli Account Settings e selezionare nuovamente il Account Settings opzione.
  • Ora scegli il Email tab quindi fai clic con il pulsante destro del mouse sul tuo account e-mail elencato nella casella Account e-mail e premi Change linguetta.
  • Nella sezione Informazioni di accesso, inserisci il tuo Password e controlla il Remember Password scatola.
  • Ora salva le modifiche aggiornate apportate al tuo profilo e chiudi Outlook.

Perché il mio Outlook si blocca spesso?

Il tuo Outlook si blocca spesso? Vedi Outlook bloccato durante l’elaborazione o l’apertura? Quindi, ciò potrebbe essere dovuto ai componenti aggiuntivi utilizzati nell’account di Outlook o alla corruzione del profilo di Outlook. Prova a disabilitare i componenti aggiuntivi per risolvere questo errore di Outlook.

Ecco cosa fare per disabilitare i componenti aggiuntivi per correggere Outlook che si arresta frequentemente:

  1. Aperto Outlook e fare clic su File 
  2. Selezionare Optionse poi vai a Add-ins e premi il Go 
  3. Ora deseleziona i componenti aggiuntivi che causano questo errore e riavvia Outlook.

Come risolvere l’errore di sincronizzazione del file OST?

Il file OST è una tabella di archiviazione offline che consente agli utenti di lavorare offline su Outlook durante problemi del server, nessuna connessione a Internet e molti altri. Abilitando la modalità di scambio cache, è possibile comporre facilmente e-mail, impostare promemoria, calendario e molti altri anche offline.

Una volta che Internet è disponibile, le modifiche apportate al file OST vengono sincronizzate con il server Exchange di Microsoft.

Tuttavia, qualsiasi errore nella sincronizzazione tra il file OST e il server Exchange può causare la mancanza di e-mail e il danneggiamento dei dati.

Alcuni motivi comuni per l’errore di sincronizzazione del file OST sono i seguenti:

  1. Errore tecnico tra i file di Outlook e la connettività di Exchange Server.
  2. File OST corrotto o danneggiato.
  3. Account di posta elettronica eliminato da Exchange Server.

Metodi per risolvere il problema di sincronizzazione di Outlook:

  • La prima cosa da fare dopo aver riscontrato questo errore di Outlook è verificare se è presente enabled Use Cached exchange mode. Ciò può causare errori di sincronizzazione
  • Correggi l’errore di sincronizzazione di Outlook con l’aiuto dello strumento di riparazione della posta in arrivo di Outlook.
  • Eseguire un backup del file OST corrotto, quindi eliminare e ricreare il file OST per correggere l’errore di sincronizzazione del file OST.
  • Sincronizza manualmente i file OST e i dati del server Exchange

 

    • Apri Microsoft Outlook e vai a singole cartelle come Posta in arrivo, Posta inviata, Cestino, ecc.
    • Ora seleziona il Send/Receive scheda e fare clic sulla Update Folder opzione per aggiornare la cartella selezionata.

Se nessuno dei metodi funziona per te, puoi convertire il tuo OST corrotto in file PST per correggere questo errore di sincronizzazione di Outlook.

Utilizzare Remo Convert OST to PST che è progettato con un’interfaccia intuitiva per convertire in sicurezza il tuo file OST corrotto o danneggiato in file PST sano. E in seguito, puoi importare questo file PST per accedere a tutte le tue e-mail, contatti, note e molti altri.

Backup di Microsoft Outlook

Qualsiasi utente di Outlook che lavora da casa durante la crisi di Covid-19 potrebbe occuparsi delle seguenti circostanze

  1. Passare a un nuovo account e-mail di lavoro.
  2. Modifica del computer di lavoro che richiede la migrazione di Outlook
  3. Trasferimento di tutte le e-mail di Outlook da un computer Windows a un Mac.
  4. Mantenere un backup regolare di tutte le e-mail di Outlook importanti e di altri elementi di Outlook per evitare errori di Outlook e rischi di perdita di dati.

Se il requisito soddisfa uno dei casi sopra indicati, è possibile utilizzare Outlook esporta tutti i tuoi contatti di Outlook,  E-mail, calendario, ecc. Dal tuo account Outlook esistente in un formato di file .pst e quindi, importandolo sul tuo PC o laptop di destinazione.

Che cos’è un file .pst?

Il file PST è una tabella di archiviazione personale che contiene tutti i dati di Outlook come e-mail, contatti, calendari, note, ecc. In genere, Microsoft Outlook utilizza il formato di file PST per creare un backup dei dati di Outlook.

Come esportare e importare / eseguire il backup delle e-mail di Outlook e di altri attributi dal desktop dell’ufficio a Nuovo computer?

Questa sezione prevede l’esportazione e l’importazione di Outlook con due diversi metodi

  1. Metodo manuale per il backup di Outlook
  2. Esegui il backup di Outlook utilizzando il software Remo OBM

Metodo manuale per il backup di Outlook

Il metodo manuale prevede l’esportazione e l’importazione di Outlook

  1. Come esportare i dati di Microsoft Outlook?
  2. Aperto Outlook e seleziona File.
  3. Sotto il Open & Exportopzione, scegli Import/Export.
  4. Selezionare Export to a filee fai clic su Next 
  5. Scegli il Outlook data file (.pst)e fai clic su Next 
  6. Ora, scegli l’account e-mail da esportare in un formato file PST e quindi seleziona o spunta Include Subfolderscheckbox e premi Next.
  7. Browse e inserisci un nome file per salvare i dati di Outlook in una posizione a tua scelta.
  8. Infine, fai clic su OK per esportare Outlook nel file PST e premere il tasto Finish 

In questo modo, puoi facilmente esportare tutte le e-mail, i contatti, il calendario di Outlook, ecc.

Per trasferirlo su Nuovo computer, copiare il file PST esportato su un’unità di archiviazione esterna come un’unità USB o HDD esterno e incollarlo sulla destinazione o sul nuovo computer. E infine, segui il metodo seguente per importare i tuoi dati di Outlook.

  1. Come importare Outlook su un nuovo computer?

Aperto Outlook nel tuo nuovo computer> seleziona File e clicca Open & Export > Ora scegli Import/Export opzione e quindi, scegliere Import from another program or file e colpire Next > Selezionare Outlook Data File (.pst) e clicca Next > Adesso Browse nel file PST (copiato dal vecchio computer) per importare e-mail e altri elementi di Outlook e fare clic Next > Finalmente colpito Finish pulsante.

Tuttavia, le funzionalità integrate di esportazione e importazione di Microsoft Outlook sono confuse e richiedono molto tempo, soprattutto per un utente alle prime armi. Svaniscono anche le cartelle e le regole che hai creato per organizzare i tuoi messaggi.

Esegui il backup di Outlook utilizzando il software Remo OBM

Fare uso di Remo Outlook Backup and Migrate tool per trasferire tutti i nostri dati di Outlook come e-mail, contatti, calendari, promemoria, impostazioni, struttura delle cartelle, regole, ecc. in soli semplici clic.

Come trasferire i dati di Outlook usando lo strumento Remo Outlook Backup and Migrate?

  1. Lanciare Remo Outlook Backup and Migrate strumento sul vecchio computer e fare clic Backup opzione dalla schermata principale.
  2. Seleziona il Smart Backupopzione e fare clic Next e poi, select la posizione in cui salvare i dati di Outlook e fare clic Next per completare l’esportazione.
    Nota: Copia il file di Outlook esportato su un’unità esterna come un’unità USB e incollalo sul computer Nuovo o di destinazione.
  3. Lanciare Remo Outlook Backup and Migratestrumento sul nuovo computer e fare clic Migrate opzione nella schermata principale.
  4. Clic Browse per selezionare il file Outlook copiato da importare nel nuovo account Outlook e fare clic su Next.
  5. Infine, fai clic su Next per completare correttamente la migrazione delle e-mail, dei contatti, del calendario e di altri elementi di Outlook con regole, struttura delle cartelle e molti altri.

Organizza e migliora l’utilizzo di Outlook

Se stai utilizzando Outlook per inviare e ricevere e-mail, stai sicuramente sottoutilizzando l’applicazione Outlook. Ti stai perdendo molte funzionalità che possono rendere le cose più convenienti e facili per te. Dall’aumento della produttività, dell’equilibrio tra vita professionale e vita privata all’utilizzo senza sforzo, Outlook può essere un ottimo compagno di lavoro.

Rendi il tuo Outlook più personalizzato con le Regole

La personalizzazione di Outlook con le regole ti aiuta a rimanere organizzato e ti tiene aggiornato per le e-mail che ricevi in base a un set specifico di regole create.

Segui i passaggi per impostare una regola per le tue e-mail:

  1. Aperto Outlook e fare clic su Home 
  2. Clicca il Rules opzione e quindi selezionare Manage Rules & Alerts
  3. Ora, fai clic sulla scheda Nuova regola e verrà visualizzata la procedura guidata Regole.

Da questa procedura guidata per le regole, puoi organizzare le tue e-mail come spostare i messaggi con parole particolari in una cartella specifica, spostare i messaggi ricevuti da un mittente specifico in una cartella particolare, ecc. Puoi anche impostare un suono da riprodurre su un messaggio ricevuto da un mittente specifico e molti altri.

Nota: Fare clic sul collegamento per scoprire informazioni complete su come creare regole in Outlook per gestire la posta in arrivo efficientemente.

Come colorare le e-mail di Outlook ricevute da un mittente specifico?

Microsoft Outlook offre formati predefiniti specifici per i messaggi che ricevi. Per esempio, Unread i messaggi compaiono in bold,  Not Sent messaggi da visualizzare in corsivo, ecc.

Sai che puoi colorare le e-mail che ricevi da persone specifiche?

Se non sai come colorare per categorizzare le e-mail di Outlook, segui i passaggi per imparare a colorare le e-mail con parole specifiche o un oggetto, i messaggi di una persona specifica, ad esempio CEO, Manager, cliente importante, dipendenti e così via.

  • Aperto Outlook 2019 e seleziona il View linguetta,
  • Clic View Settings, e selezionare Formattazione condizionale in Advanced View Settings finestra.
  • Nella finestra Formattazione condizionale selezionare Add pulsante.

  • Creare un nome per la regola di formattazione condizionale, ad esempio Manager.
  • Quindi, selezionare il Font pulsante.
    Nota: Ora puoi apportare modifiche al carattere, allo stile del carattere, alla dimensione del carattere, aggiungi colore ed effetti.

  • Clic OK.

Alcuni consigli finali:

  1. Commenta se riscontri altri errori di Outlook che non sono menzionati sopra.
  2. Si consiglia sempre di eseguire un backup di tutti i tuoi Outlook, ma ricorda, l’esportazione e l’importazione non possono spostare tutti i dati del tuo file OST.
  3. Utilizza Remo Outlook Backup e migra il software per eseguire il backup e migrare i dati di Outlook in soli semplici clic.
  4. Microsoft Outlook include funzionalità avanzate come la categorizzazione di e-mail, note e molto altro su Outlook, l’ordinamento di e-mail di Outlook, la colorazione di e-mail, l’impostazione di regole, ecc. Esplorali per rendere più efficiente l’utilizzo di Outlook.
Il tuo manuale di Outlook durante il lavoro da casa | COVID-19 was last modified: July 8th, 2020 by John Harris

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