Sapere Come Importare File OST Nel Microsoft Outlook ?

Ho dovuto ricreare il mio profilo di Outlook e quindi ho bisogno di accedere ai miei dati di Outlook. Tuttavia, attualmente non ho accesso alla rete. Come posso aprire o importare il mio vecchio file OST nel mio nuovo profilo di Outlook?

Questo è ciò che succede, ogni volta che stai ricreando il tuo profilo di Outlook. Sfortunatamente, non sono disponibili feature incorporate per importare file OST nel Microsoft Outlook come la funzionalità di importazione / esportazione PST; quindi, deve essere fatto manualmente. In realtà questi file OST sono il file di dati di Outlook offline che consente di accedere alle e-mail e ad altri dati di Outlook anche quando la connessione Internet è bassa.

Non appena si configura o ricrea il programma inizialmente per connettersi a un account di posta elettronica, l’applicazione Microsoft Outlook crea automaticamente un file OST o il file di cartelle offline. Questo file OST memorizza una copia della tua casella di posta e ti consente di accedere alla tua posta anche quando non sei connesso a Internet. I file OST vengono sempre memorizzati nella loro posizione predefinita, quindi per importare un file OST alternativo è sufficiente posizionarlo in quella posizione predefinita.

Di seguito sono riportati i semplici come importare file OST nel Microsoft Outlook; leggere ulteriormente per la procedura completa:

È possibile importare un OST in Outlook?

Se desideri importare un file OST in Outlook o copiare i dati della tua posta elettronica offline in un nuovo Outlook su un altro computer, puoi configurare Outlook e connetterti al server per creare un nuovo file OST o convertire il file di dati OST in PST utilizzando un Strumento di conversione da OST a PST. Secondo Microsoft, non puoi spostare o importare file OST direttamente in Outlook, proprio come importi da PST. Ma abbiamo soluzioni che puoi implementare per semplificare il processo di importazione di file OST in Outlook.

Perché è importante importare file OST in Outlook?

I file OST sono immobili o inamovibili per impostazione predefinita, il che significa che non possono essere spostati liberamente. Per questo motivo, è necessario Come convertire OST in PST in Outlook? per una facile migrazione.

Di seguito sono riportate le situazioni in cui la conversione da OST a PST non è solo un’opzione ma anche una necessità.

1. La conversione da OST a PST è necessaria per aggiornare da una versione precedente di Outlook a una versione più recente.
2. È inoltre necessario spostare Outlook da un computer sistema all’altro.
3. Se il tuo file OST è archiviato sul server, potresti perdere i tuoi dati di Outlook in caso di crash del server, manutenzione, virus o attacco malware. In tali casi, è altamente consigliato eseguire il backup dei dati di Outlook.

Prima di iniziare a importare il file OST in Outlook, è fondamentale sapere dove è archiviato.

Dove si trova la tua OST?

Segui i passaggi seguenti per individuare il tuo file OST nelle versioni Microsoft Outlook 2010, 2013, 2016, 2019 e 2021.

• Aprire the Outlook Application, quindi fare clic on File.
• Clic on Account Settings, e poi seleziona Account Settings.

• Clicca su Data Files, seleziona il tuo account file .ost, quindi fai clic su Open File Location.

• Si aprirà una nuova finestra che mostrerà la posizione predefinita del file OST.

Come importare manualmente i file OST in Microsoft Outlook?

Di seguito sono riportati due metodi collaudati per importare facilmente i file OST in Outlook.

Metodo 1: Come importare i file OST in Outlook Utilizzare la funzione di archiviazione automatica

Utilizzando questa funzionalità di Outlook, puoi archiviare regolarmente vecchie email da file OST in formato PST. Segui queste istruzioni:

• Apri Outlook e seleziona File menu.
• Dal riquadro di sinistra, seleziona Options.
• Dopodiché, scegli Advanced e poi clicca Auto Archive Settings.

• Quindi, configura l’archiviazione automatica in base alle tue esigenze. Per eseguire l’archiviazione automatica, devi configurare il conteggio dei giorni. Puoi anche impostare un conteggio per eliminare le email obsolete.
• Dopodiché, fai clic su OK e Outlook inizierà a creare un archivio delle tue email OST all’ora programmata.
• Accedendo alla posizione scelta per salvare i file PST, è possibile verificare che l’utilità di archiviazione funzioni come previsto.

Metodo 2: utilizzare la procedura guidata Importa/Esporta

La procedura guidata Importa ed Esporta è uno strumento integrato di Outlook che consente di migrare/esportare messaggi, contatti, elementi del calendario, attività, note, ecc. di Outlook da un computer a un altro.

• Aprire il Outlook Application E Click on File.
• Clicca su Open & Export, quindi clicca su Import/Export

• Selezionare Export to a file opzione, quindi click Next >

• Clic Outlook Data File (.pst), Poi Click Next >

•  Come ho spiegato nell’articolo come individuare il tuo file OST. Dalle opzioni sottostanti, seleziona la cartella in cui si trova il tuo file OST e clicca Next.

• Sfoglia e select the folder dove vuoi salvare i dati, seleziona le opzioni appropriate per quanto riguarda gli elementi duplicati e clicca su Finish.

• Add a password per proteggere i tuoi dati. Se continui a dimenticare le tue password, salva questa password su your password list.

Note: Se aggiungi una password e non hai selezionato l’opzione salva questa password e nel caso in cui tu abbia dimenticato la password, non potrai mai accedere a quel file di dati.

• Poi Click on OK.

4 motivi per cui dovresti evitare il metodo manuale

• Richiede molto tempo e un costante intervento umano, il che può essere molto faticoso. Poiché richiede l’intervento umano, le possibilità di perdere dati a causa di errori umani o altri motivi sono molto alte.
• Se i tuoi file OST sono corrotti, non puoi accedervi. Scopri cosa li causa e come riparare file OST corrotti.
• Quando si passa da un computer a un altro o si aggiorna il sistema operativo, bisogna fare molta attenzione se non si utilizza un metodo affidabile per importare e migrare i dati di Outlook. Altrimenti, li si perderà definitivamente o si danneggerà.
• Utilizzando il metodo manuale per convertire OST in PST si verificano perdite di attributi dei file OST, come la struttura del file, le regole, il testo di riempimento automatico, ecc.

Detto questo, esiste un modo super sicuro, affidabile ed efficiente per eseguire il backup e la migrazione dei dati OST. Puoi anche importare file PST in Outlook utilizzando questo strumento.

Metodo 3: importare il file OST utilizzando Remo Outlook Backup and Migrate

Remo Outlook Backup and Migrate è uno strumento esclusivo progettato per eseguire il backup dei dati di Outlook in modo intelligente e aiutarti a migrare Outlook tra dispositivi e versioni.

Importare file OST di Outlook è un gioco da ragazzi con questo strumento. Scarica lo strumento Remo Outlook Backup and Migrate per un rapido processo di importazione OST.

Come creare un backup dei file OST da importare in Outlook?

• Scarica e installa Remo Outlook Backup and Migrate tool sul tuo sistema.
• Apri ed esegui l’applicazione Remo Outlook Backup and Migrate. Fai clic su Backup Option.

• A seconda delle tue esigenze puoi scegliere tra Smart Backup O Advance Backup

• Dopo aver completato il processo di backup, fare clic su view report per verificare i dati di backup. Salva questa copia del file di backup su una USB o su qualsiasi altra unità esterna per importare il file OST su un altro computer.

Ora che hai eseguito correttamente il backup del file OST, puoi importare il file OST su un altro computer o sullo stesso dispositivo dopo aver aggiornato la versione di Outlook.

Se si desidera importare file OST sullo stesso computer, avviare Remo Outlook Backup and Migrate, fare clic su Restore option, e seleziona il file di backup generato in precedenza dallo strumento.

Come importare file OST senza sforzo?

Una volta eseguito il backup del file OST utilizzando Remo OBM, importare i file OST su qualsiasi computer Windows o qualsiasi versione di Outlook è estremamente semplice.

Se desideri importare un file OST su un altro computer, scarica il software Remo Outlook Backup e Migrazione sul computer in cui desideri importare il file OST e segui i passaggi indicati di seguito:

• Avviare il Remo Outlook Backup and Migrate applicazione e selezionare la Migrate opzione.

• Selezionare il backup file che hai generato in precedenza sul dispositivo su cui hai eseguito il backup e fai clic su Next.

• Seleziona tutti gli elementi di Outlook che desideri migrare; click Next

• Attendi il completamento del processo di migrazione. Puoi verificare i dati di Outlook migrati cliccando su View Report.

Conclusione:

L’articolo soprastante ha trattato i file OST, dove sono archiviati e come individuarli. Abbiamo spiegato in modo approfondito come importare un file OST con una guida fai da te e anche con l’aiuto del potente software di backup e migrazione di Outlook. Fateci sapere se avete trovato utili i metodi sopra menzionati e sentitevi liberi di porre le vostre domande qui sotto.

Domande frequenti

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