私たちの利便性のために、いつもOutlookの経験を最適化する必要があります。 見通しだけでなく、私たちが使用しているすべてのウェブサイトが出てきます。 私たちは、私たちが自分自身に基づいてウェブサイトを使用する方法を調整したいと考えています。 プラグインとアドインが必要です。 私たちは、一般的なOutlookユーザーの可能性とニーズを模索し、25のMS Outlookプラグインとアドイン.
プラグインまたはアドインは、Webサイトの使用方法を向上させます。
あなたのOutlookにプラグインをインストールする必要があると感じるとき、このリストはあなたを助けるつもりです。 オフィス・ストアやその他のソースからさまざまなプラグインやアドインを選択できます。 あなたのメールを使用する従来の方法を変更する必要性は、私たちのためのサポートプラグインを開発するために多くの人々をもたらしました。 インターネットには非常に多くの便利なプラグインとアドインがあります。
Outlook用の有名なインタラクティブアドイン
- 地図を検索– このアドインは、あなたの電子メールアカウント用の組み込みマップです。これはあなたのOutlook内のマップのすべての機能を提供します。あなたのOutlookのこのマップはあなたの旅行の推定時間を含むあなたの旅行の方向を提供します。それはインターフェイスと統合されているので、あなたの電子メールと一緒に使用するのは簡単で便利です。
- Code Two Catman - コード2のCatmanはOutlookの興味深いアドインです。このアプリケーションは、頻繁にオフィスメイトや同僚と交流する人には適しています。このアドインは、Outlookのさまざまなカテゴリの管理のための集中管理を提供します。ファイルの設定では、あなたの友人や事務所の仲間のような他の人がそれに貢献することができます。これは、グループごとに異なるカテゴリで行うことができます。これは、あなたのオフィスメイトと一緒にクラウドベースのシステムで作業するようなものです。
- 高度なセキュリティ - 私たちの電子メールのセキュリティは、常に私たちのために最重要です。機能を提供することで、一般的に電子メールを安全にすることができます。しかし、これは結局、あなたに時々迷惑をかけるほどのセキュリティ警報を与えます。セキュリティ警告の複雑さを避けるために、高度なセキュリティアドインが作成されます。これにより、セキュリティに関連するすべてのアラートと制限を制御できます。これにより、すべてのタスクが実行され、電子メールの安全性が維持されます。
- PocketKnife Peek - このアドインはOutlook用のポケットナイフとして機能します。すべての着信電子メールに対して、このアドインは電子メールを開かずにスキャンします。それは素晴らしい動作し、迷惑メールのないメールボックスを維持するために使用することができます。
- 天才接続 - OutlookフォルダをSQLデータベースと同期させます。これは、技術者であり、電子メールを使いやすくするためにデータベースで対処したいユーザーにとっては、優れたユーティリティです。
- デスクトップ上のOutlook - Outlookの多くの機能へのオフラインアクセスは、私たち全員にとって利点のように見えます。このツールは、あなたのコンピュータのいくつかのオフライン機能を提供します。カレンダーのようなOutlookの便利なコンポーネントのいくつかは、インターネットにアクセスできない場合に非常に便利です。
- 送信者のタイムゾーン - あなたが海外に住んでいる人またはあなたと異なるタイムゾーンにいる人と仕事をする場合。このアドインは、Outlookの隅にその場所を見つける必要があります。それはあなたのメールボックスに異なるタイムゾーンのトラックを維持することができます。これは、奇妙な時期に海外の連絡先にメールを送信することを避けるのに役立ちます。これにより、連絡先の利便性を評価することもできます。
- 高度なフォルダウォッチ - このアプリケーションは誰にとっても非常に便利です。それはあなたのコマンドごとにすべてのOutlook電子メールの応答を整理するのに役立ちます。条件を設定して、ツールが整列させるキーワードを述べ、それに応じてすべての新しいメールをグループ化し、分類するだけです。
- Taglocity - このアドインは、Outlookで使用する最も便利でインタラクティブなツールの1つです。新しいメッセージ、タスク、カレンダーなどにタグを付けることができます。Taglocityで楽しむために、整理されたタグ付きの受信トレイを持つことができます
- MailWasher - このツールは、スパムメッセージを避けるのに非常に役立ちます。 MailWasherを使用すると、メッセージをダウンロードせずに実際に表示できます。これにより、スパム、ウィルス、マルウェアからの安全な距離を保つことができます。 Outlookユーザーは無料で利用でき、危険な電子メールからコンピュータを安全に保つことができます。
効率性とセキュリティの向上のためのOutlookアドイン
メールボックスを安全に使用しながら効率と生産性を向上させるOutlookアドインの一覧を次に示します:
- 電子メールの同期 – これはmail2cloudによって設計されており、電子メールの同期に役立ちます。これにより、任意のクラウドストレージにメールを同期させることができます。ファイルを目的の場所にドラッグするだけでアーカイブツールと呼べるので、ある場所から別の場所に簡単にメールをコピーできます。
- 簡単なファイル - たくさんのフォルダを持つ混乱した電子メールボックスがあり、それらを明確に覚えていない場合。これはあなたにとって最適なツールです。これは、あなたの様々なフォルダに配置される新しいメールのための提案をする、それはまた、タスクに電子メールを変換するのに役立ちます。
- ポライトメール - アドインはその名前ほど面白いです。これはテンプレートの管理、追跡、セグメント化、作成に役立ちます。これは、電子メールマーケティングのための1つの素晴らしいアプリケーションです。電子メールをテストし、HTML編集を使用して変更を加えることができます。これは、マーケティングやデジタルメーリングに関連する多数の人々のための非常に有用で効率的なアドインです。
- 重複電子メールリムーバー - アドインは非常に多くの電子メールを区別できない人にとって非常に役立ちます。これはそれらのための1つの素晴らしいアプリです。これは、同じ内容のメールを追跡して削除するのに役立ちます。この方法で、コンピュータのスペースを節約できます。あなたのメールボックスからのガーベージ・メールの除去は、あなたの郵送の経験に常に適しています。
- Outlookの印刷ツール - このアドインを使用すると、着信メールと送信メールを直接印刷できます。これとは別に、このツールはタスクやリマインダーのような他のセクションの一部を印刷することもできます。これは電子メールで頻繁に必要とされるユーティリティの1つであるため、Outlookの部分では素晴らしいアドインです。これは、請求書処理に特に役立ちます。
- 安全な送信 - 電子メールの暗号化は、最近電子メールを使用するための最も重要な必需品の1つです。暗号化の助けを借りて、あなたの電子メールは、機密情報を読み取る可能性がある他の悪意のある人から保護されます。
- Outlookの修正 - Outlookの修正プログラムは、必要なときだけ必要だったアドインの1つです。これは、削除または失われたファイルの復元を助けます。また、破損したファイルを修正することもできます。これは電子メール、タスク、カレンダー、添付ファイルに対して機能します。 Outlookの修正プログラムは、ユーザーがツールをカスタマイズすることができますデータを回復することができます。これは、Outlookのすべてのバージョンで動作する最も良いツールと機能の1つです。
- オートBCC/CC – このアドインは、電子メールにBCCおよびCCを自動的に追加するためのルールを作成するのに役立ちます。 人々に重要な電子メールを定期的に送信し、受信者の身元を隠す場合は、これがあなたのためのツールです。
- 患者情報管理 - 医療機関の患者情報は、最も機密情報の1つです。 このアドインは、病状や予定などのカスタムフィールドを作成するのに役立ちます。これは、Windows上で患者情報を維持し、安全に保つ機会を提供します。
- ウォッチドッグの移動と削除 - 誤って何かを削除した後、戻す必要があるかもしれません。 あなたがOutlookユーザーの場合、そのような間違いを避けることができます。 MDWアドインは、ファイルを削除するたびにポップアップを表示します。 このツールは、潜在的に有害な可能性のある操作についても警告します。
あなたのOutlook用のプラグインとの接続性の向上
プラグインを使用すると、Outlookのユーザーエクスペリエンスが向上します。また、他のプラットフォームやデバイスとの接続性も向上します。より優れたユーザーエクスペリエンスを作成するために最も役立つプラグインの一覧は次のとおりです。
- Outlookソーシャルコネクタ - このプラグインは、連絡先の管理や情報の流れを改善するのに役立ちます。このツールは、Facebookと連携して友人の写真をすべて取得し、メールボックスの連絡先リストに置くので、非常に興味深いツールです。
- Evernote - 良いレター、リマインダ、ノートを作成するすべての電子メールについて、このプラグインは非常に便利です。 Evernoteの助けを借りて、すべてのあなたの電子メールをメモとして整理することができます。これは、すべての電子メールの整理とアーカイブに役立ちます。
- Skypeツールバー - Windows上でSkypeを使用しているほとんどのものは、Outlookにも置くことができます。このOutlookプラグインを使用して、連絡先に電話とSkype通話を行います。
- Microsoft SMS - これはあなたの携帯電話にOutlookメッセージをもたらします。携帯電話でOutlookのメールにテキストを送信することができます。グループにメッセージを送信し、電子メールを電子メールの下書きとして保存することができます。 Outlook 2010およびそれ以前のバージョンで動作します。
- OutTwit - 名前が示すとおり、メールボックスからつぶやくことができます。このプラグインを使用すると、OutlookからTwitter上のステータスを更新できます。 OutTwitを使用すると、ツイートをメールとして保存したり、Twitterのアップデートを受け取ることができます。
Outlookエクスペリエンスの効率性はすべてにとって非常に重要です。それ以外に、すべてのOutlookユーザーにはセキュリティ上の問題があります。あなたのメールボックスを通ってあなたに届く電子メールを迷惑メールに脅かす脅威があります。
