MicrosoftOutlookデータをバックアップする5つの簡単な方法

Microsoft Outlookは、世界中のすべてのコンピューターユーザーに提供される宝石の1つです。 それはいくつかの非常に優れた機能と優れたユーザーエクスペリエンスを備えており、私たち全員にとって最初の選択肢となっています。 自宅やオフィスのコンピューターでOutlookを使用して、すべての電子メール、連絡先、カレンダーなどを追跡している可能性があります。 Outlookのデータ量を増やすと、パフォーマンスが低下し始めます。 削除、破損、または紛失する恐れがあることに加えて、Outlookデータをバックアップすることは常に良い選択です。

Outlookデータファイルの破損の基本的な理由のいくつかは、マルウェアの存在、Outlookのボリュームの過負荷、アップグレード中の中断、Outlookアプリケーションの突然の終了などです。 いずれの場合も、すべてのOutlookデータを適切に処理する必要があります。 問題を抱えたユーザーは常に目を光らせています Outlookデータファイルバックアップの究極のガイド 重要なデータを保護します。

Outlookデータをバックアップする5つの方法を次に示します。 また、重要な情報の損失を簡単に回避できます。

アドインを使用する

Microsoft Outlookは、ユーザーがインターフェイスを操作するのに役立つ多くのアドインをサポートしています。 このようなアドインの多くは、現在Outlookの多くの機能で利用できます。 そのような特定のアドインの1つは “Personal Folder Backup”.

このアドインは、PSTファイルのバックアップで重要な役割を果たします。 個人用フォルダのバックアップは、定期的にPSTファイルのバックアップを継続的に作成しています。 したがって、PSTファイルのバックアッププロセスを手動で実行する必要はありません。

このツールは、からアクセスすることができます File > Backup そして、オプションにアクセスしてください。 これにより、バックアップするターゲットファイル、バックアップの作成場所、およびバックアップの頻度を確認できます。 これらすべての機能を備えたこのアドインは、Outlookデータのバックアップで最も役立つ役割の1つです。

ファイルのインポート/エクスポート

これは、Outlookデータを保護するために従う必要のある重要な手順の1つでもあります。 わずか数ステップで、Outlookから重要なファイルをエクスポートし、必要に応じて同じシステムまたは別のシステムにインポートすることができます。

PSTファイルをエクスポートするために従うべき手順は次のとおりです:

に移動 File > Import/Export

選択する Export to File

選択する Personal Folder File (.pst)

選択する Export Folder – あなたはでチェックすることにより、サブフォルダを選ぶことができます ‘Include Subfolders’ チェックボックス

選択する Destination Folder – エクスポートされたファイルの場所を設定し、をクリックします Finish

データを復元するために;

に移動 File>Import/Export

選択する ‘import from other programs’ ファイルの。

先のフォルダを選択し、クリックしてください Finish

これにより、特定の場所に保存されたすべてのデータがインポートされ、Outlookですべての情報を表示できます。

ファイルを手動でコピーする

Outlookデータを保護する昔ながらの方法の1つは、ファイルを手動でコピーしてシステムに保存することです。 しかし、これはOutlookファイルを保存する上で最も効果的な取り組みの1つです。 安全のため、後で使用するために、.pstファイルを目的の場所に手動でコピーできます。

すべてのOutlookファイルは、Windowsの特定の場所に保存されます。 特定のファイルを検索するか、次のいずれかの場所に移動できます;

Drive:\Users\<name>\Appdata\Local\Microsoft\Outlook

Drive:\User\<name>\Roaming\Local\Microsoft\Outlook

Drive:\Documents and Settings\<username>\Local Settings\Application data\Microsoft\Outlook

Outlookは、ファイル拡張子.pstまたは個人用ストレージテーブルを使用してすべての情報を保存します。 メール、ジャーナル、メモ、カレンダーなどのすべてのデータが含まれています。 このすべての情報は、このPSTファイルの助けを借りて回復することができます。

データファイル管理タブでPSTファイルにアクセスすることもできます。 これをする

に移動 File > Data File management > フォルダを選択し、 [フォルダを開く] をクリックします

ファイルを見つけたらすぐにコピーして、任意の場所に貼り付けます。 CD、フラッシュドライブなどの外付けドライブにバックアップを取得することもできます。

データを復元する場合は、 [ファイル] タブに移動します。

に移動 File > Open > Outlook Data File – ファイルを参照し、アップロードを選択します。

Outlookデータの再配置

ファイルをエクスポートおよびインポートする方法は1つありますが、これによってOutlookデータのデフォルトの場所が変更されることはありません。 これを行うには、次の手順に従う必要があります。

まず、Outlookをシャットダウンし、すべてのOutlookデータを含む.pstファイルを見つけようとします。

PSTファイルを見つけたら、ファイルをコピーして別のパーティションに貼り付けます。

これを行ったら、古いOutlookファイルの名前を変更します。

(これは、Outlookに障害が発生した場合にファイルを復元するのに役立ちます)

Outlookを再起動します

プロンプトで、ファイルの新しい場所を選択します。

このようにして、Outlookデータの整合性を維持し、保持している貴重な情報を保存できます。 これは、Outlookに障害が発生した場合のバックアップとして機能します。

サードパーティアプリケーションを使用する

サードパーティのアプリケーションは常にあなたの仕事を便利で簡単にします。 Outlookデータファイルのバックアップについても同じです。

市場にはサードパーティソフトウェアのストリームがあり、それぞれがタスクを実行するための多くの機能を提供します。 サードパーティのソフトウェアには、同じ機能に加えていくつかの追加機能があります。

外部ツールを使用して、Outlookデータをバックアップし、タイムリーに保護することができます。

これらの5つの方法を使用すると、Outlookからすべてのデータをバックアップし、電子メール、カレンダー、その他の関連データなどの重要な情報を保護できます。

MicrosoftOutlookデータをバックアップする5つの簡単な方法 was last modified: 12月 3rd, 2021 by Remo Software

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