知っておく必要のあるMicrosoft365の8つのスマート機能

人工知能と機械学習の急速な進化は、職場での生活を楽にするだけでなく、生産性の革新と向上にも役立ちます。 マイクロソフトは、OneDrive for BusinessとSharePointのコラボレーションを通じてこのニーズに対応し、生産性の向上、より多くの情報に基づく意思決定、およびセキュリティの強化を支援します。 この記事は、データを保存するための最もスマートな場所にするMicrosoftのスマートな機能に関する洞察です。

Microsoft3658つのスマート機能は何ですか:

  1. 画像、音声、動画を効率的に検索OneDriveとSharePointには、画像、音声、ビデオの形式で大量のデータが保存されています。 これで、人工知能の助けを借りて、マイクロソフトは、画像が撮影された場所、画像内のテキストの認識、テキスト内のオブジェクトの認識など、画像の詳細を取得します。
    上記のパラメータを使用して、ドキュメントを検索するのと同じ方法で画像を検索できます。 この機能は、OneDriveおよびSharePointに保存されているオーディオファイルとビデオファイルに適用できます。
  2. PowerPointでスマートに書くMicrosoftは、PowerPointの形状とテキスト認識機能を改善して、自然な方法でより多くのコンテンツを作成できるようにしました。 これにより、Microsoft 365ユーザーは、手書きの文字や単語をテキストに変換して、スライドで使用できます。 テキストだけでなく、スライド全体を描画またはスケッチして、すべての描画をスライドに変換できます。 創造性はプロの仕事にその役割を果たします。
  3. Wordでの手書き私たちは皆、タッチスクリーンデバイスを使用しており、それを最大限に活用するために、Microsoft365ユーザーはWord文書で手書きのテキストを使用できるようになりました。 段落を複数の行に簡単に分割したり、既存の単語の間に単語を挿入したりできます。
    これらはすべて、ペンベースのジェスチャを使用して実行できます。これにより、ドキュメントを自然に操作でき、ドキュメントをすばやく編集することもできます。
  4. 音声と動画の文字起こしMicrosoft Streamで利用可能な人工知能の助けを借りたMicrosoftは、OneDriveとSharePointに保存されているビデオファイルとオーディオファイルの自動トランスクリプションサービスを提供する新機能を開始する準備が整っています。
    ビデオがMicrosoftStreamにアップロードされると、組織全体で利用できるようになります。 音声文字変換サービスに加えて、ビデオ内の顔検出と自動キャプションも利用できます。 ここにはサードパーティのサービスは含まれていません。データがMicrosoftクラウドから送信されないため、データのセキュリティが保護されます。
  5. スマートファイルの推奨事項Microsoftは、関連するファイルを推奨するOneDriveおよびOfficeホームページの新しいファイルビューを考案しています。 受け取る提案は、Microsoft Graphのインテリジェンスに基づいており、Microsoft Graphのインテリジェンスは、あなたが何を、誰と協力しているかを理解し、Microsoft365全体で共有されるコンテンツでのアクティビティにも基づいています。
    人工知能は、OneDriveとSharePointに保存されているファイルをスマートに推奨し、作業内容のコンテキストを理解することで、Microsoft365での作業経験を取り入れています。
  6. スマートシェアリングホワイトボードで会議の計画戦略を立てていて、モバイルアプリで写真を撮るとします。 OneDriveアプリは、Outlookカレンダーに基づいて、会議で同僚とその写真を共有するための提案を通知します。
    プレゼンテーションを発表したばかりの出席者とプレゼンテーションを共有するなどの他のインスタンスでは、このようにして、Microsoft365全体でファイルを共有することがより簡単かつスマートになりました。 この種のインテリジェントな共有は、OneDriveとSharePointに保存したデータでのみ使用できます。これにより、職場全体で情報をすばやく共有して、全員に情報を提供できます。
  7. ファイルインサイトマイクロソフトは、長いコンテンツを読むことを好む人は誰もいないという事実を理解しており、ほとんどの人はコンテンツのハイライトにのみ焦点を合わせます。 そのため、OneDriveとSharePointに保存されているファイルのアクセス統計を提供するこの新しい更新プログラムをリリースしました。 これにより、ファイルを見た人、そのファイルに対して実行されたアクションを調べることができ、次のアクションを実行するのに役立ちます。
    Microsoftは、この機能を今年後半にネイティブOfficeアプリケーションに導入することを計画しています。 これに加えて、洞察はファイルの内容の内部を見ることができ、読む時間やドキュメントの重要なポイントなどの重要な情報を一目で確認して、ドキュメントの必要なセクションに直接移動できます。
  8. OneDriveのファイルの復元ランサムウェア攻撃が非常に一般的になりつつある世界中のすべての人にとって、セキュリティは最大の関心事になっています。 この種の攻撃からユーザーを保護するために、マイクロソフトは、個人およびビジネスユーザー向けにWindows DefenderAntivirusと統合されたOneDriveファイルの復元をリリースしました。 これは、ランサムウェア攻撃からユーザーを保護するだけでなく、修復とファイル回復にも役立ちます。 機械学習と30日間のファイル履歴を利用して、セキュリティに関する心配を寄せ付けずに、あらゆる攻撃から保護することができます。 ファイルの復元とWindowsDefenderウイルス対策の統合は、Office 365 Home、Office 365 Personal、およびOneDrive forBusinessのユーザーが利用できます。

Microsoftのこれらすべての新機能は、Microsoft 365 / Office365のエクスペリエンスを向上させることを目的としています。 OneDrive aSharePointなどのMicrosoftのクラウドストレージサービスを使用しているときにユーザーが直面している問題はたくさんあります。 Microsoftユーザーコミュニティフォーラムで明らかなそのような問題の1つは、OneDriveのデータの重複です。 OneDriveで重複データが生成される理由はたくさんありますが、誰もが考える一般的な解決策は、すべての重複データを1つずつ削除することです。 のプロセス OneDriveで重複ファイルを削除する これは、ユーザーにソリューションを提供するためにMicrosoftのスマートAIと機械学習が取り組むべき簡単な作業ではありません。

知っておく必要のあるMicrosoft365の8つのスマート機能 was last modified: October 14th, 2020 by Remo Software

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