15 GBの無料クラウドストレージスペースを備えたGドライブは、パーソナルクラウドストレージをまったく新しいレベルに再定義しています。 メール、写真、メディア、ドキュメントを保存するかどうか。 Googleドライブは、すべてのストレージ管理の悪夢を終わらせます。
Gドライブを最大限に活用することで、使いやすさと便利さの別の領域にあなたを導くことができます。 この記事は、Googleドライブを使用するための最も包括的なガイドにすることを目的としており、Gドライブ管理の習得を保証するGoogleドライブのあまり知られていない機能を理解するのに役立ちます。
以下は、従来のストレージデバイスではなくGoogleドライブのようなクラウドストレージを選択する必要があるいくつかの理由です:
ハードウェア障害を完全に忘れる: フラッシュストレージや従来のハードドライブとは異なり、クラウド上のストレージはハードウェア障害のリスクを伴いません。 いつでもオンラインでデータにアクセスできます。
コラボレーションしてさらに共有する: Googleドライブでは、ディスクを物理的に持ち運んでファイルを他の人と共有する必要はありません。 場所を共有するだけで、どこからでも誰でもGoogleドライブに保存されているあなたの情報にアクセスできます。
手動バックアップ方法にさようなら: デスクトップにバックアップおよび同期アプリケーションをインストールすることにより、デスクトップまたは携帯電話内の特定のフォルダーの自動バックアップを管理できます。
ウイルスのないストレージ: データがクラウドに保存されると、情報に影響を与えるウイルスやマルウェアを心配する必要がなくなります。 ドライブ上のデータのセキュリティと保護はGoogleが担当します。 保存したら、データのセキュリティについて考え直すことはありません。
より経済的: 20 TBを超える容量のクラウドストレージを実装する方が、ハードウェア障害のリスクを少しでも持つハードドライブを購入するよりも経済的です。
使用を最大限に活用して最適化するには、主にGoogleドライブの機能を理解することが重要です。
機能に基づいて、Googleドライブを使用して次のアクションを実行できます。
あらゆるファイル形式のすべての仕事と個人情報は、Googleドライブに保存できます。 データがアップロードされて保存されると、インターネットに接続している限り、ドライブ上のすべての情報にいつでもどこでもアクセスできます。
Googleドライブにデータをアップロードして保存する方法は2つあります:
- Web経由
- デスクトップ上のドライブファイルストリーム
このGoogleドライブ使用ガイドは、ユーザーのアクセシビリティに応じて、上記のいずれかを使用したさまざまな機能をまとめたものです。
Web経由でGoogleドライブにファイルをアップロードする方法
- Googleアカウントにログインして見つけますGoogle apps プロフィール写真の左側
- クリックしてください“+ New” icon 画面左側
- 選ぶ File Upload または Folder Upload アップロードするファイルまたはフォルダを参照するのに役立ちます
- 適切なフォルダまたはファイルを選択し、[開く]をクリックします
- アップロードするファイルをドラッグアンドドロップすることもできます
注意: ドライブに既に存在するドキュメントの編集済みバージョンをアップロードすると、最新のファイルがバージョンとして保存されます。 Gドライブでのバージョン管理は、これまでになく簡単になりました。
デスクトップのドライブファイルストリームを使用してGドライブにファイルをアップロードする方法
ドライブファイルストリームアプリをデスクトップにインストールすると、Googleドライブをコンピューターのローカルドライブとして使用できるようになります。 名前が示すとおり、ドライブに保存するすべてのデータは、必要に応じてストリーミングできます。
- デスクトップにファイルをアップロードするには、まずパソコンにドライブファイルストリームをインストールする必要があります
- 指示に完全に従うと、ドライブファイルストリームが画面の右上（MAC）または右下（windows）に表示されます。
- ドライブファイルストリームアイコンをクリックすると、ファイルをアップロードできるGoogleドライブフォルダが見つかります
- 後でGoogleドライブを効率的に並べ替えて整理できます
Googleドライブに保存されているファイルにアクセスする方法
Googleドライブを使用すると、特定のドキュメントまたはファイルでさまざまなデバイスを操作し、進行状況を1つの保存場所に保存できます。 したがって、さまざまなデバイスからファイルにアクセスする方法を学び、すべての進行状況がどこに保存されるかを考えることは本当に重要になります。
オンラインでファイルにアクセス:
オンラインでファイルにアクセスする方法は3つあります:
ウェブブラウザ: 最新のWebブラウザーでURL drive.google.comにアクセスする。
コンピュータアプリケーション: コンピューターにドライブファイルストリームをインストールする。
携帯電話またはデバイス: パソコンやタブレットにGoogleドライブアプリをインストールする。
ドライブ上のファイルへのオフラインアクセス:
世界がいかにデジタル化されても、Wi-Fi接続を維持することが最も難しい場合があります。 これを念頭に置いて、オフライン時にドライブにアクセスする方法が必要になります。これは、次のセクションで学習する方法とまったく同じです。
Google Chromeブラウザ:
- ChromeからGoogleドライブにアクセスしたら、設定アイコンを見つけてクリックしますsettings
- デフォルトの一般画面から、「オフラインで編集」というチェックボックスをオンにすると、オフラインでドキュメントを再編成、編集、および表示できるようになります。
- パソコンでドライブファイルストリームアプリを使用する: コンピューターのドライブファイルストリームを利用して、OfficeドキュメントとPDFにオフラインでアクセスできます。
- パソコンのドライブファイルストリームに移動します
- Googleドライブを選択し、オフラインでアクセスするフォルダまたはファイルを右クリックします
- 次にクリックしてくださいDrive File Stream そして選ぶ Available offline
- ファイルを最新バージョンに更新する
ウェブから:
作業の進行に伴い、Googleスプレッドシート、スライド、ドキュメントで作成されていないドキュメントやファイルは常に更新する必要があります。 特定の更新されたドキュメントの最新バージョンをアップロードするには、次の手順に従います:
- 更新するファイルを選択して右クリックします
- 選ぶManage versions
- 次に選択しますUpload new version そしてあなたが最新のものとして更新したいファイルを選択してください
コンピュータから:
コンピュータにドライブファイルストリームがインストールされている場合、これは非常に簡単になります。 ドライブファイルストリームを開いた後、更新するファイルを参照して変更を適用するだけです。 情報は自動的に更新されます。
ファイルをそれぞれのフォルダーに移動することにより、整理された状態を維持
ウェブから
- ファイルを選択し、右上にある3つの縦のドットをクリックして詳細を確認します
- 探す Move toオプションを選択し、目的のフォルダを選択します
- そしてクリックMove here または Move ボタン
コンピュータから
- ファイルを選択し、ドラッグアンドドロップでドライブの目的のフォルダーに移動するだけです。
Googleドライブを整理しようとする際の最大の課題の1つは、重複ファイルを取り除くことです, オンラインで重複を削除する 整理整頓してください。
共有ファイルのコピーを保持する
- から Shared with meドライブのフォルダで、コピーするファイルを選択します
- 目的のファイルを右クリックして選択しますmake a copy
- 今、下部にロケートオプションのあるポップアップウィンドウが表示されます。それを選択します。
- 次に選択しますMove ファイルを右クリックした後
さまざまな並べ替えオプションとフィルターを使用して簡単に移動する
ウェブから
あなたはをクリックすることで、様々なソートオプションまたはこれらの組み合わせから選択することができます down arrow の中に search box. 例：アルファベット順に並べ替え、 Last edited by me, Last modified, Last opened by me, Name 等.
他の人とファイルを共有する
ウェブから
共有したいフォルダまたはファイルを選択してクリック share
共有ファイルへのアクセスまたは可視性を制限する
クリックした後 Share, あなたは以下から行うことができます Share with others 画面:
- ファイルを共有するGoogleグループまたはメールアドレスを入力します
- 入力したメールアドレスを作成できます Owners/edit/comment/viewあなたの欲望に応じて
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