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Outlookの連絡先を管理するための最良の方法

Outlookの連絡先の膨大なコレクションがあり、それらを正確に管理する方法を考えていますか? 次に、いくつかの簡単なヒントを示します

Microsoft Outlookは、ユーザーが適切に管理するのが難しいため、多くのユーザーフレンドリーな機能、設定、機能を提供する大規模なアプリケーションの1つです。 ただし、ほとんどの場合、メッセージを簡単に送信するために連絡先をOutlookに保存することを好みます。 これにより、Outlookプロファイルに保存されるため、実際にすべての連絡先の詳細を覚えておく必要はありません。 Outlookは、メール、メッセージの送信、予定の設定、リマインダーなどの多くの目的で使用され、連絡先の詳細が多数あるため、これらの連絡先を管理することは非常に困難になります。

アドレス帳を作成します

Outlookの連絡先を簡単に管理するには、最初に名簿を作成する必要があります。 通常、名簿は、個人プロファイルフォルダを生成するとすぐに作成されます。 追加の名簿を作成することはできますが、デフォルトでは1つの名簿のみがプロファイルに定義されます。

以下の手順に従って、新しい名簿を作成します:

  • に移動File タブ-> Info Group -> Account Settings ボタン
  • 選択する -> Account Settingリストからのオプション
  • 選択する -> Address Book タブ->クリックNew ボタン
  • からAdd Account ダイアログボックス -> Additional Address Book -> Next
  • ここには2種類の名簿があります: Mobile Address Book & Outlook Address Book; お好みで1つ選択してください
  • 最後に、Outlookを閉じて再度開き、新しいアドレス帳を使用します

Outlookの連絡先をインポートおよびエクスポートする

連絡先をOutlookにインポートまたはエクスポートする場合は、以下の手順に従ってください:

  • に移動File -> Import and Export ウィザード
  • 選択するExport to a file/import from another program -> Next
  • からCreate Under a file -> Outlook Data File -> Next
  • からSelect folder to export from -> Contact フォルダ-> Next

Outlookを介して、つまりvCardを使用して連絡先をインポートまたはエクスポートする別の方法があります。 これらのカードは、電子メールの署名または添付ファイルを使用して他のユーザーと共有できる標準の電子名刺形式に他なりません。

ただし、Outlookの連絡先をインポート/エクスポートするもう1つの最も簡単な方法は、Remo Outlook Backup andMigrateツールを使用することです。 このツールを数回クリックするだけで、連絡先を紛失したり損傷したりすることなく、Outlookの連絡先を他のPC以降のOutlookバージョンに安全に簡単に移行できます。

連絡先グループの作成と管理

Outlookでは、連絡先グループを作成して同じメッセージを複数の人にすばやく送信できるため、時間を節約できます。 以下は、連絡先グループを作成するための簡単な手順です:

  • まずオープンOutlook その後、上のクリック New Contact Group
  • この後、希望するグループ名を決定して提供します
  • その後、クリック -> Add Members-> から Outlook Contacts
  • 今あなたからContact list -> クリック Members -> OK
  • からAddress Book 連絡先を選択->クリック Members-> OK
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