フルHD解像度で100GBのゲームをスムーズに実行できるのに、なぜコンピューターが大きなOSTファイルを処理しようとしているのか不思議に思うかもしれません。 これは、大きなOSTファイルまたは特大のOSTファイルが、OSTファイルを保持しているサーバーと同期するために多くの帯域幅を必要とする可能性があるためです。
したがって、特大のOSTファイルに関連するエラーが発生した場合は、この記事で、「OSTファイルが大きすぎる」の背後にあるすべての理由と、この問題を解決するための手動および自動の方法について説明します。
なぜ私のOSTファイルはとても大きいのですか？
OSTファイルには、アカウントを作成した時点から蓄積されたすべてのOutlookデータが保存されます。 さらに、すべての添付ファイル、連絡先も保存されます。 一般的に、それほど多くはないように聞こえるかもしれませんが、長期的には、ゆっくりと着実に、OSTファイルのサイズが大きくなります。
なぜ大きなOSTファイルはそのような大きな問題なのですか？
まず、OSTまたはオフラインストレージテーブルファイルは、同期の原則に基づいて機能します。 つまり、オフラインでもOutlookで作業でき、後でインターネット接続が利用可能になったときにサーバーと同期できます。
OSTファイルの動作は完全に同期に依存しているため、OSTファイルが大きいほど、オンラインサーバーとの同期に時間がかかり、結果として Outlookの同期エラー。
それだけではありません。Outlookは定期的なデータ整合性チェックを実行し続けるため、OSTが大きいほど、チェックにかかる時間が長くなり、整合性の検証に行き詰まることがあります Outlookがデータ整合性エラーの検証でスタックする。 これが、穏やかに聞こえる大きなOSTファイルの処理が非常に複雑になる可能性がある理由です。
OSTファイルはどのくらいの大きさにできますか？
| バージョン | OSTファイルサイズの制限 |
| Outlook 2007, 2003 | 20 GB |
| Outlook 2010, 2013, 2016 | 50GB |
注: エラーを修正するときはいつでも、OSTファイルの内容をアーカイブするのが賢明なステップです。 Outlook関連のエラーを修正するために作業している場合、OSTファイルが破損する可能性があるためです。 OSTファイルをバックアップするための即時かつ簡単な方法は、を使用することです Remo Outlookのバックアップと移行, Outlookに関連するすべての問題に対応するワンストップツール。 Remoを使用すると、OSTファイルをバックアップ、復元、さらには移行することができます。
幸い、特大のOSTファイルを修正する方法にストレスを感じる必要はありません。Outlookには、「今すぐ圧縮」オプションと呼ばれるOSTファイルのサイズを縮小するのに役立つユーティリティが組み込まれています。
OSTファイルのサイズを小さくするにはどうすればよいですか？
特大の.ostファイルを減らすために、以下の手順に従うことができます:
ステップ 1: に移動します File タブ。
ステップ 2: 次に、をクリックします Account Settings.
ステップ 3: 選択する Data File オプション。
ステップ 4: をダブルクリックします Data File オプション, 開く Outlook Data file settings [今すぐコンパクト] オプションのあるダイアログボックス。
ステップ 5: クリック compact now OSTファイルのサイズを縮小します。
メールボックスがOSTファイルよりも大きいのはなぜですか？
計算に一貫性がないため、メールボックスはOSTファイルよりも大きくなります。 Outlook 2007以前のバージョンのOutlookでは、サイズの計算とファイル構造に不整合があり、メールボックスのサイズが対応するOSTファイルよりも20％から30％大きくなりました。 2010より前のOutlookバージョンの場合、Outlookサイズの計算がより考慮されます。 最新のOutlookは、テキストを自動圧縮する圧縮技術を使用しています。 これにより、OSTファイルは対応するメールボックスよりも小さくなりました。
OSTが最大サイズに達したのを修正するにはどうすればよいですか？
Outlookで.ostファイルを圧縮する方法、または.oversized.ostファイルサイズを縮小する方法を探しています。 以下の情報に従って、最大制限に達した.ostファイルサイズを縮小することができます。
追加情報: Outlookで「Outlookデータファイルが最大サイズに達しました」というエラーが発生した場合。 それは特大のPSTファイルのためです、対処する方法を知っています 最大サイズに達した大きなPSTファイル。
アーカイブはOSTサイズを削減しますか？
はい、OSTまたはOutlookデータファイルを定期的にアーカイブすると、サーバー上のOSTファイルサイズを比較的小さくするバックアップが作成されます。 これは、OSTファイルのサイズが制限に達するのを規制することにもなります。 クリーンアップオプションを使用してファイルをアーカイブし、サイズの大きい.ostファイルを回避できます。
クリーンアップオプションを使用して、サイズの大きいOSTファイルを回避します。
Outlookには、ワンクリックでゴミ箱から不要なファイルをすべて削除できるオプションもあります。 OSTファイルには削除されたアイテムも保存されるため、削除されたアイテムをクリーンアップしないと、OSTファイルが大きくなります。 ファイルをアーカイブするには、以下の手順に従ってください:
ステップ 1: [ファイル]タブに移動します。
ステップ 2: クリック Cleanup オプションとその後、選択 Mailbox cleanup
ステップ 3: そして、選択 Empty とから項目を削除 deleted items シングルクリックですべての削除されたアイテムをクリアするフォルダ。
特大のOSTファイルを回避するための代替方法
ステップ 1: に移動 Cleanup オプション。
ステップ 2: 次に、をクリックします Mailbox cleanup ウィザードは、メールボックスに存在する冗長データの管理に役立つすべてのオプションを備えた専用のウィザードです。
ただし、これらは一時的な解決策であり、大きなOSTエラーを停止して繰り返すことはできません。 幸い、Outlookに実装できる調整がいくつかあり、将来同じエラーが再び発生するのを防ぐことができます。
自動アーカイブを使用して特大のOSTファイルを回避する方法は？
自動アーカイブは、広範囲のOutlookユーザーにとって非常に便利な包括的なツールです。 これにより、介入なしで通常のアーカイブが合理化されます。 以下は、自動アーカイブを使用して特大の.ostファイルを回避する方法の説明です:
ステップ 1: に移動 Cleanup オプション。
ステップ 2: クリック Cleanup オプションとその後、選択 Mailbox clean up
ステップ 3: あなたはオプションを取得します AutoArchive。 メールボックス内の古いアイテムをアーカイブフォルダに移動するには、このオプションを選択します。
OutlookでOSTファイルを圧縮するにはどうすればよいですか？
Outlookのostファイルを縮小するために、Outlookで.ostファイルを圧縮できます。 以下の手順に従って、Outlookの.ostファイルを圧縮します:
ステップ 1: Delete items あなたのメールボックスに, これは必要ありません その後、選択し folder 圧縮されます そして をクリックします list view ナビゲーションペイン内のオプション。
ステップ 2: Right Click フォルダ上, その後、上のクリック Delete items.
ステップ 3: 今、をクリックします Empty folder オプション
ステップ 4: クリック File タブ そして、上をクリック Account Settings.
ステップ 5: 選択する Data Files タブ そして 圧縮するファイルを選択します。
ステップ 6: 今クリック settings そしてに行きます Advanced タブ。
ステップ 7: 次に、をクリックします Outlook Data File Settings そして、上をクリック Compact Now ファイルを圧縮するためのオプション。
注: あなたがする方法を探しているなら Outlookのファイルサイズを増やす 上記のリンクを参照できます。
結論:
上記は、特大の.ostファイルを処理するのに役立ついくつかの方法です。 この記事は、コンパクトなOutlook .ostファイルに関して新しい更新があった場合に、さらに更新されます。 上記以外の問題が発生した場合は、下のコメントセクションでお知らせください。また、この記事が役に立ったかどうかをお知らせください。
