Outlookのフォルダ構造を新しいPSTファイルにコピーする

Outlookメールボックスをパーソナライズするために追加のフォルダーを作成すると、時間と労力を大幅に節約できます。 時間の経過とともに、このフォルダー構造に依存して、必要なものを見つけたり、タスクを実行したりします。 ただし、並列Outlookデータが蓄積され、管理が困難になる可能性があります。 また、新しいコンピューターまたはOutlookのバージョンに移行するときは、このフォルダー形式を使用することをお勧めします。 この記事には、フォルダ構造を保持し、目的の場所またはバージョンにコピーするのに役立つ貴重な情報が含まれています。

Outlookデータを別のデータファイルに分離し、それらを別のシステムまたはバージョンに移行するなどの理由で、新しいOutlookPSTファイルを作成する必要がある場合があります。 ただし、フォルダ構造が現在のPSTファイルと同じであることを確認する必要があります。 Outlookデータファイルのすべての属性をそのまま維持するために、PSTファイルの移行を簡単にする自動化された方法を提供しました。 それ以外にも、PSTファイルをコピーするために使用できる手動の方法があります。 要件に応じて最適なソリューションを選択してください。

状況はさまざまですが、ここでの問題は、Outlookのフォルダー構造を新しいPSTファイルにコピーする方法です。

Outlookでフォルダ構造を新しいPSTファイルにコピーするにはどうすればよいですか？

さて、あるPSTファイルから別のPSTファイルにOutlookフォルダ構造をコピーすることは難しい作業ではありません。 Outlookには指定されたオプションがない場合がありますが、タスクを実行するために使用できるアーカイブPSTやインポート/エクスポート機能などの機能があります。 あなたはそれをするための正しい方法を知る必要があるだけです。 それで、あなたは行きます。 次のセグメントでは、Outlookのフォルダー構造を新しいPSTファイルに簡単にコピーできる3つの方法について説明します。

手動による方法 1: アーカイブオプションを使用してOutlookでPSTフォルダ構造をコピーする

このメソッドは、アーカイブ機能を使用して、新しいPSTファイルにフォルダー構造を再作成します。 構造を複製した後、この新しいpstファイルをデフォルトのデータファイルとして設定する手順があります。 この方法では、Outlookの電子メール自体に残り、別のバージョン/コンピューターにコピーまたはエクスポートできない新しいPSTファイルが作成されます。

以下に説明する手順は、Outlook2019バージョン用です。 他のバージョンのOutlookを使用している場合、手順は異なる場合がありますが、結果は同じであるはずです。 この方法は3つのステップに分かれています。最初に、新しいPSTファイルを作成し、次にフォルダー構造をコピーして、最後にそれをデフォルトのデータファイルとして設定する必要があります。

ステップ 1: 新しいPSTファイルを作成します

• Outlookを開き、に移動しますFile > Info > Account Settings > Account Settings
• クリックData Files tab
• 今クリックAdd tab
• の中にFile name entry フィールドに、選択したPSTファイル名を入力します。 例えば: abc_replicate_folder
• クリックOK そして Close 窓。

ステップ 2: 現在のOutlookフォルダー構造を新しいPSTファイルに複製します

• Outlookで、に行きますFile > Info > Tools > Clean up Old Items 

• 次に、 [アーカイブ] ダイアログボックスが開きます。 を選択Archive this folder and all subfolders オプション。 次に、リストからルートフォルダを選択します。つまり、下にスクロールして、複製する現在の個人用PSTファイルを選択します。

• にArchive items older than, アーカイブする現在のPSTファイルに電子メールが含まれる可能性がないように、はるか昔の日付を入力する必要があります
• 次に、に Archive file, 手順1で作成した新しいPSTファイルを参照して選択します。 チェックボックスをオンにして Include items with “Do not AutoArchive” チェックしました。
• クリックOK
• ここで、Outlookに戻ります。 現在のPSTファイルのフォルダー構造を複製した新しいPSTファイルを見つけることができます。 サブフォルダーは空になります。

注: OSTフォルダ構造をOSTにコピーしようとしている場合は、を使用してOSTをPSTに変換することでコピーできます Remo OST から PST へのコンバーター。

ステップ 3: 新しいPSTファイルをデフォルトのOutlookデータファイルとして設定します

これで、現在のメールボックスのフォルダー構造を使用して新しいPSTファイルを作成済みになりました。 新しく作成したPSTファイルをデフォルトのデータファイルとして設定して、すべての新しいメールが配信されるようにする必要がある最後のステップが残ります。 このPSTファイルはすべての新しいデータを保存します。

• に移動File > Info > Account Settings > Account Settings
• クリックData Files タブ

• リストから新しく作成されたPSTファイルを選択します
• クリックSet as Default
• Restartそうするように促されたときのOutlook。

新しいPSTファイルをデフォルトのOutlookデータファイルとして作成すると、今後の電子メールを受信して保存することになります。 古いOutlookデータは、既存のPSTファイルでも利用できます。 ただし、この方法では、PSTファイルを別のPCに移行することはできません。 フォルダ構造とすべての属性を所定の位置に維持しながら、PSTファイルの手間のかからないコピーと移行を実行するには、次のような信頼性の高いツールを使用する必要があります Remo Outlook Backup and Migrate.

手動による方法 2: インポートおよびエクスポート機能を使用してOutlookでPSTフォルダー構造をコピーする

インポートおよびエクスポート機能は、別のPCで新しいPSTファイルを使用する場合に役立ちます。 以下の手順に従って、現在のメールボックスのフォルダ構造を別のシステムにコピーします:

• Outlookを開き、に移動しますFile > Open & Export > Import and Export

• 選択するExport to a file オプション、およびヒット Next

• 選択するOutlook Data File (.pst), をクリックします Next
• 通常、個人用フォルダとして表示されている画面から階層の最上位を選択し、確認してくださいInclude subfolders が選択されています。 クリック Next.

• 最新のファイルの名前と新しいファイルの場所を選択し、をクリックしますFinish

• 別の画面が表示された場合Create Microsoft Personal Folders, 次にクリックします OK

エクスポートが完了したら（数分かかる場合があります）、をクリックします File > Open & Export > Open Outlook Data File。 これにより、作成したPSTファイルが開きます。

データを移行するには、以下の手順に従ってください:

• クリックFile > Info > Tools > Clean up Old Items
• 次に、方法1の手順2で作成したPSTファイルの一番上のフォルダーをクリックします。
• ボックスに明日の日付を入力しますArchive items older than
• そのことを確認してくださいInclude items with ‘Do not AutoArchive’ ボックスがチェックされている
• クリックBrowse そして 名前と場所を選択
• クリックOK

これで、Outlookは完全なデータをメールボックスのコピーから別のファイルに移行します。 その後、新しい自動アーカイブデータファイルをアーカイブフォルダとしてマウントします。 Right-click ファイル と選択します Close Archive Folders.

Outlookのフォルダー構造を別のPSTファイルにコピーするには、次の手順に従います。

• あなたが作成したPSTファイルを右クリックして、選択しProperties > Advanced
• クリックStart Compression
• それが完了すると、 クリックOK
• 今すぐ右のOutlookでのデータファイルをクリックすると、選択しましたClose
• Microsoft Outlookアプリケーションを閉じ、作成されたPSTを削除します

これで、新しく作成した.pstファイルを別のコンピューターにコピーできます。 Outlookフォルダー構造がコピーされると、空のOutlookデータファイルをアーカイブとして使用できます。 ただし、この空のファイルには、そのコピーであるため、既存のフォルダー構造が含まれています。 新しいPSTファイルを他のコンピューターにコピーできます。

この方法にはいくつかの制限があります。 まず、非常に複雑なプロセスであり、Outlookがエラーを返したり、プロセスが中断されたりすると、最初からやり直すのが面倒になる可能性があります。 次に、企業の電子メールを使用している場合、企業のポリシーとしてアーカイブ機能が無効になっている可能性があります。

さらに、Outlookのフォルダー構造を新しいPSTファイルにコピーするのは非常に時間のかかるプロセスであるため、プロセスに沿ったミスによりOutlookデータが失われる可能性があります。 そのため、フォルダ構造をコピーするには、専門的で信頼性の高いツールを選択することをお勧めします。 可能な限り簡単な最良のオプションは、自動化されたツールを使用して Outlookを新しいコンピューターに移動する。 詳細については、次の方法を確認してください。

方法 3: Outlookのフォルダ構造を新しいPSTファイルにコピーする自動化された方法

Remo Outlook Backup and Migrate は 安全 Outlookを移行するためのツール 新しいコンピュータへのデータ。 このツールを使用すると、次のこともできます Outlookの設定を新しいコンピューターに移行する, またはWindowsのアップグレード中に、レモOutlookのバックアップと移行ツールを支援だけ短い間にあなたのOutlookのPSTファイルをインポートします。

このソフトウェアは、すべての電子メール、連絡先、会議、およびその他の属性を含むPSTファイルのバックアップをワンクリックで作成するのにも役立ちます。 このバックアップコピーから、PSTファイルをインポートできます。 Office 365、Outlook 2019、Outlook 2016などを含むすべてのOutlookバージョンで正常に動作し、Windowsオペレーティングシステムのすべてのバージョンをサポートします。 必要に応じて、バックアップスケジューラで自動バックアップを設定することもできます。

1. ダウンロードRemo Outlook Backup and Migrate ソフトウェア そして お使いのコンピュータにインストールします。 Outlookアプリが実行されている場合は閉じ、アイコンをダブルクリックしてインストール済みのソフトウェアを起動します。

2. メイン画面で、をクリックしますBackup ボタン。 次に、どちらかを選択します Smart Backup (ワンクリックでOutlookフォルダ全体をバックアップするには) または Advance Backup （カスタマイズされたバックアップ。バックアップする優先アイテムのみを選択します）。

3. 名前と場所を選択して、バックアップファイルを保存します。

バックアッププロセスと要約レポートが正常に完了すると、確認メッセージが表示されます。

これにより、Outlookのフォルダー構造（アカウント設定を含む）のコピーが新しいPSTファイルにコピーされます。 その後、破損後にOutlookを復元するとき、またはOutlookプロファイルを移行するときに、このコピーを使用できます。