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Outlookメールボックスのフォルダ構造を新しいPSTファイルにコピーします

まとめ: この記事では、アーカイブオプション、Outlookのエクスポート/インポート機能、および専用に設計されたツールRemo Outlook Backup and Migrateツールを使用して、Outlookフォルダー構造を新しいPSTファイルに移動またはコピーする方法について説明します。 アーカイブオプションを使用してメールボックスフォルダをコピーするには、最初に新しいPSTファイルを作成する必要があります。記事を読み、指定された方法を試してください。

Outlookメールボックスのフォルダー構造を新しいPSTファイルにコピーすることは、Outlookメールボックスをパーソナライズする場合に有益であることが証明されていますが、実際にフォルダー構造を新しいPSTファイルにコピーしようとすると、多くの労力を費やす必要があります。 アーカイブオプションを使用して、新しいPSTファイルまたはインポート/エクスポート機能を作成します。

Copy Outlook folder structure to new PST

しかし、新しいPSTファイルを作成せずに、Outlookフォルダー構造全体を別のコンピューターに移動できるとしたらどうでしょうか。 はい! 専用に設計されたものがあると聞きました Remo Outlook Backup and Migrate tool Outlookのフォルダー構造を新しいPSTファイルに効果的にコピーするために、この記事では、すべてのOutlook属性をそのままにしてフォルダー構造を保持し、自動ツールを使用して目的の場所または任意のOutlookバージョンにコピーするのに役立つ貴重な情報と、手動による追加情報を提供します。 フォルダ構造を新しいPSTファイルにコピーする方法。

コンテンツの表:

  1. アーカイブオプションを使用して、Outlookフォルダ構造を新しいPSTファイルにコピーします
  2. 新しいファイルを作成せずにPSTファイルのフォルダ構造をコピー-自動化された方法
  3. インポート/エクスポート機能を使用して、Outlookのフォルダー構造をコピーします。

Outlookでフォルダ構造を新しいPSTファイルにコピーする方法は?

さて、あるPSTファイルから別のPSTファイルにOutlookフォルダ構造をコピーするのは少し難しい作業です。 Outlookには指定されたオプションがない場合がありますが、次のような機能があります Archive PST そして Import/Export タスクを実行するために使用できる機能。 次のセグメントでは、Outlookのフォルダー構造を新しいPSTファイルに簡単にコピーできる3つの方法について説明します。

方法1:アーカイブオプションを使用してOutlookでPSTフォルダ構造をコピーする

このメソッドはを使用します Archive 新しいPSTファイルにフォルダ構造を再作成する機能。 構造を複製した後、この新しいpstファイルをデフォルトのデータファイルとして設定する手順があります。 この方法では、Outlookの電子メール自体に残り、別のバージョン/コンピューターにコピーまたはエクスポートできない新しいPSTファイルが作成されます。

: 以下に説明する手順は、Outlook2019バージョン用です。 他のバージョンのOutlookを使用している場合、手順は異なる場合がありますが、結果は同じである必要があります。 この方法は3つのステップに分かれています。最初に、新しいPSTファイルを作成し、次にフォルダー構造をコピーして、最後にそれをデフォルトのデータファイルとして設定する必要があります。

ステップ 1: 新しいPSTファイルを作成します

  • Outlookを開き、に移動しますFile > Info > Account Settings > Account Settings
  • クリックData Files タブ
  • Now click on Add タブ
  • の中にFile name 入力フィールドに、選択したPSTファイル名を入力します。 例えばabc_replicate_folder
  • クリックOK そしてウィンドウを閉じます。

ステップ 2: 新しいPSTファイルで現在のOutlookフォルダー構造を複製します

  • Outlookで、に移動しますFile > Info > Tools > Clean up Old Items 

use Archive to Copy Outlook Folder Structure to New PST File

  • 次に、 [アーカイブ] ダイアログボックスが開きます。 を選択Archive this folder and all subfolders オプション。 次に、リストからルートフォルダを選択します。つまり、下にスクロールして、複製する現在の個人用PSTファイルを選択します。

  • の中にArchive items older than, アーカイブする現在のPSTファイルに電子メールが含まれる可能性がないように、はるか昔の日付を入力する必要があります
  • 次、 の中にArchive file, 手順1で作成した新しいPSTファイルを参照して選択します。 ボックスにチェックを入れて Include items with “Do not AutoArchive” チェック。
  • クリックOK
  • 次に、Outlookに戻ります。 現在のPSTファイルのフォルダ構造を複製した新しいPSTファイルを見つけることができます。 サブフォルダは空になります。

: OSTフォルダ構造をOSTにコピーしようとしている場合は、を使用してOSTPSTに変換することでコピーできます RemoOSTからPSTへのコンバーター

ステップ 3: 新しいPSTファイルをデフォルトのOutlookデータファイルとして設定します

これで、現在のメールボックスのフォルダー構造を使用して新しいPSTファイルを作成済みになります。 すべての新しいメールが配信されるように、新しく作成したPSTファイルをデフォルトのデータファイルとして設定する必要がある最後のステップが残ります。 このPSTファイルはすべての新しいデータを保存します。

  • に移動File > Info > Account Settings > Account Settings
  • クリックData Files タブ

Outlook data file tab

  • リストから新しく作成されたPSTファイルを選択します
  • クリックSet as Default
  • プロンプトが表示されたら、Outlookを再起動します。

新しいPSTファイルを作成した後、デフォルトのOutlookデータファイルとして、将来の電子メールを受信して保存できるようになります。 古いOutlookデータは、既存のPSTファイルでも利用できます。

ただし、この方法では、PSTファイルを別のPCに移行することはできません。 PSTファイルの手間のかからないコピーと移行を実行し、フォルダ構造とすべての属性を所定の位置に維持するには、次のような信頼性の高いツールを使用する必要があります Remo Outlook Backup and Migrate 道具。

自動アーカイブ方式を使用する場合、いくつかの制限があります。

まず、これは非常に複雑なプロセスであり、Outlookがエラーを返したり、プロセスが中断されたりすると、もう一度やり直すのが面倒になり、正常なOutlookファイルが破損する可能性があります。

次に、企業の電子メールを使用している場合、企業のポリシーとしてアーカイブ機能が無効になっている可能性があります。

さらに、Outlookのフォルダー構造を新しいPSTファイルにコピーするのは非常に時間のかかるプロセスであるため、プロセスに沿ったミスによりOutlookデータが失われる可能性があります。 そのため、フォルダ構造をコピーするには、専門的で信頼性の高いツールを選択することをお勧めします。

方法2:Outlookフォルダー構造をPSTファイルにコピーする自動化された方法

RemoOutlookのバックアップと移行 Outlookデータを新しいコンピューターに移行するための安全なツールです。 このツールを使用して、Outlook設定を新しいコンピューターに移行することもできます。また、Windowsのアップグレード中に、Remo Outlook Backup andMigrateツールがOutlookPSTファイルのインポートを短時間で支援します。

Download button

このツールは、Outlookの構造を新しいPSTファイルに転送するのに役立つだけでなく、すべての電子メール、連絡先、会議、およびその他の属性を含むPSTファイルをワンクリックでバックアップするための信頼できるオプションの1つでもあります。 このバックアップファイルから、PSTファイルを任意のコンピューターにインポートできます。 Office 365、Outlook 2019、Outlook 2016などを含むすべてのOutlookバージョンで正常に動作し、Windowsオペレーティングシステムのすべてのバージョンをサポートします。 必要に応じて、バックアップスケジューラを有効にして自動バックアップを設定できます。 あなたは簡単に Outlookファイルのバックアップ、復元、および新しいコンピューターへの移行 たった1つのツールを使用します。

ステップ 1: ダウンロード RemoOutlookのバックアップと移行 ソフトウェアをインストールしてコンピュータにインストールします。 Outlookアプリが実行中の場合は閉じ、アイコンをダブルクリックしてインストール済みのソフトウェアを起動します。

Outlook backup and migrate

ステップ 2: メイン画面で、をクリックします Backup ボタン。 次に、どちらかを選択します Smart Backup (ワンクリックでOutlookフォルダ全体をバックアップするには) または Advance Backup (カスタマイズされたバックアップ。 バックアップする優先アイテムのみを選択するには) 。

Outlook backup and migrate

ステップ 3: 名前と場所を選択して、バックアップファイルを保存します。

Copy the Outlook Folder Structure to a PST File

ステップ 4: バックアッププロセスと要約レポートが正常に完了すると、確認メッセージが表示されます。

ステップ 5: これにより、Outlookのフォルダー構造(アカウント設定を含む)のコピーが新しいPSTファイルにコピーされます。 次に、このコピーを使用して、破損後にOutlookを復元したり、他のコンピューターのOutlookプロファイルに復元したりできます。

方法3:インポートおよびエクスポート機能を使用してOutlookフォルダー構造をコピーする

インポートおよびエクスポート機能は、別のPCで新しいPSTファイルを使用する場合に役立ちます。

以下の手順に従って、現在のメールボックスのフォルダ構造を別のシステムにコピーします:

  • Outlookを開き、に移動しますFile > Open & Export > Import and Export

Use Import and export to Copy Outlook Folder Structure to New PST File

  • 選択Export to a file オプション、およびヒット Next

use import and export feature

  • 選択Outlook Data File (.pst), そして クリック Next
  • 画面から階層の最上位を選択します。これは通常、個人用フォルダーとしてリストされており、 [サブフォルダーを含める] が選択されていることを確認します。 クリックNext.

Copy Outlook Folder Structure to New PST File

  • 最新のファイルの名前と新しいファイルの場所を選択し、をクリックしますFinish

Export outlook data file

  • 別の画面が表示された場合Create Microsoft Personal Folders, 次にクリックします OK

エクスポートが完了したら(数分かかる場合があります)、をクリックします File > Open & Export > Open Outlook Data File。 これにより、作成したPSTファイルが開きます。

Open outlook data file

データを移行するには、以下の手順に従ってください:

  • クリックFile > Info > Tools > Clean up Old Items
  • 次に、方法1の手順2で作成したPSTファイルの一番上のフォルダーをクリックします。
  • ボックスに明日の日付を入力しますArchive items older than
  • それを確認してくださいInclude items with the ‘Do not AutoArchive’ ボックスがチェックされている
  • クリック Browse 名前と場所を選択します
  • クリックOK

これで、Outlookは 完全なデータを移行する メールボックスのコピーから別のファイルへ。 その後、新しい自動アーカイブデータファイルをアーカイブフォルダとしてマウントします。 ファイルを右クリックして、を選択します Close Archive Folders.

Outlookのフォルダ構造を別のPSTファイルにコピーするには、次の手順に従います。

  • 作成したPSTファイルを右クリックし、を選択しますProperties > Advanced
  • クリックStart Compression
  • 完了したら、 クリックOK
  • 次に、Outlookでデータファイルを右クリックします と選択しますClose
  • Microsoft Outlookアプリケーションを閉じ、作成されたPSTを削除します

これで、新しく作成した.pstファイルを別のコンピューターにコピーできます。 Outlookフォルダー構造がコピーされると、空のOutlookデータファイルをアーカイブとして使用できます。 ただし、この空のファイルには、そのコピーであるため、既存のフォルダー構造が含まれています。 あなたができる 新しいPSTファイルを新しいコンピューターにコピーします

結論:

上記のすべての方法は、Outlookのメールフォルダ構造を新しいPSTファイルにコピーするのに役立ちます。 Outlookを新しいPSTファイルにコピーする手動の方法を選択する一方で、問題なくファイルをすばやくコピーする自動化された方法を使用することを強くお勧めします。 この記事が、新しいPSTファイルへのフォルダー構造の転送を実現するのに役立つことを願っています。

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John Harris

Senior Editor, Content Analyst and a fan of exceptional customer service. John develops and publishes instructional and informational content regarding partition management, Windows hot-fixes, data management and computer troubleshooting.

As a tenured data recovery specialist, John shares exceptional insights and blog posts about data loss and data recovery across any storage device. With 8+ years’ experience in writing for Data Recovery for both Mac OS and Windows OS computers, he is an avid learner who always wants to polish and simplify the data recovery process. John passes his free time playing Chess and reading Science Fiction novels.

Articles: 73

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