Outlookは、世界中のWindowsコンピュータで使用される最も有名なアプリケーションの1つです。ほとんどの公式の電子メールと個人的な電子メールは、ほとんどの場合Outlookで読み込まれます。 Outlook上ですべてのメールボックスを同期することを好む大勢の人がいます。 Outlookの個人用フォルダファイルには、送受信されたすべての電子メールが含まれています。これは.pstという拡張子を持ち、Personal Storage Tableと呼ばれます。情報を含むpstアーカイブとostファイルと呼ばれる他のファイルがあります。ほとんどのユーザーは、これらのファイルを誤解していることがあります。あなたのOutlook上のpstファイル、pstアーカイブとostファイルの違いを見てみましょう。
コンピューターのシステム フォルダーを参照すると、Outlook データから非常に多くの pst ファイルと ost ファイルが見つかる場合があります。 ファイル保存時の状況によって名前が異なる場合がありますが、拡張子は同じです。 これらのpstおよびostファイルを使用して、大量のデータがコンピューターに保存されます。 これらのファイルの違いがわからない場合、重要な pst ファイルや ost ファイルが破損したり、削除されたりする可能性があります。 したがって、Outlook からデータを管理するには、pst、pst アーカイブ、および ost ファイルに関する知識を保持する必要があります。
PSTファイルとOSTファイル
pst ファイルと ost ファイルの根本的な違いは、その具体性です。 これは、PST ファイルに、Outlook メールボックスからのすべての電子メールの実際のデータが含まれていることを意味します。 一方、ost ファイルには、メールのキャッシュ ストレージで使用されるキャッシュ ファイルが含まれています。 コンピューターのメモリ上の ost ファイルは、Outlook データのローカル コピーまたはキャッシュされたコピーです。 Outlook データのマスター コピーは Outlook サーバーに保存され、データのローカル キャッシュ コピーがコンピューターのメモリに作成されます。これは ost ファイルと呼ばれます。
コンピューターでOutlook2010やOutlook2007などの以前のバージョンのOutlookを使用している場合、IMAPアカウントのキャッシュされたコンテンツはpstファイルに作成されます。 ただし、Outlookは、アプリケーションの新しいバージョンでこれを変更しました。 今あなたの 2013、2016年のIMAPアカウント そして最新の2019が作成され、ostファイルにキャッシュされます。
ostファイルには、Outlookメールサーバーと同期せず、完全にコンピューター上に存在するファイルとフォルダーがいくつかあります。 このような種類のフォルダは、「このコンピュータのみ」としてマークされます。 これは、これらのファイルが完全にコンピュータのメモリにあり、サーバーと同期する機会がないことを示しています。 いくつかの状況では、あなたの OutlookもOSTの同期に失敗する可能性があります サーバーで。 データを安全に保つために、バックアップ ファイルを作成するときは細心の注意を払う必要があります。 古いファイルまたは破損したファイルにより、ost ファイルが開かないことに関連するエラー メッセージが表示される場合があります。 適切なツールを使用すると、ost ファイルにアクセスできないという問題を修正できます。 ただし、これにはバックアップ ファイルの作成よりも手間がかかります。
PSTのアーカイブ
Outlookのpstファイルはすべて同じです。すべてのpstファイルには、同じ方法でOutlook電子メールデータが保存されます。これらのpstファイルには、Outlookを使用して別のコンピュータからアクセスできます。 pstファイルとpstアーカイブの間には、ごくわずかですが大きな違いがあります。
POP3 や IMAP など、pst ファイルがコンピュータ上のどのライブ メール アカウントにも関連付けられていない場合、それらは pst アーカイブと呼ばれます。 また、pst ファイルを作成し、重要な電子メールをそこに移動することで、Outlook データをアーカイブすることもできます。 自動的に作成するために使用できる自動アーカイブ機能もあります。 これを行うために、メールに関連する日付/鮮度などのアーカイブのパラメータを設定できます。
Outlook 2007以前のバージョンを使用している場合：
- [ファイル]> [データファイル管理]に移動します
Outlook2010およびOutlook2013の場合：
- [ファイル]> [アカウント設定]> [データファイル]に移動します
OSTフォルダーをアーカイブする唯一の方法は、を使用してPSTフォルダーに変換することです OSTをPSTに変更するツール.
Outlookメールサーバーから任意のpstファイルを作成または切断して、pst-archiveファイルにすることができます。 ただし、アーカイブされると、このデータはサーバーと同期されなくなります。 このデータは、電子メールのアーカイブとして転送または保持するために、コンピュータのメモリに保存されます。
