やるべきこととしないこと OutlookのPSTファイルを扱うながら

Outlookは、企業の職場でのコミュニケーションに使用される非常に強力なプログラムです。それはあなたのメールやその他のデータを送信、受信、管理するためにMicrosoftによって開発されたOffice電子メールクライアントです。 IT部門は、すべてのOutlookデータを管理するPSTファイルという特別な種類のファイルを使用します。しかし、これらのOutlookのPSTファイルは、不適切なメンテナンスやいくつかの不明なエラーのために時々奇妙になることがあります。 PSTファイルを紛失したり、PSTファイルが破損する可能性がある状況が発生することがあります。これにより、重要な電子メール、連絡先、およびその他のOutlook PSTファイルのデータが失われます。したがって、あなたはOutlookのPSTファイルに注意する必要があります。

Outlookで作業する場合は、いくつかのことを覚えておく必要があります。あなたは破損したPSTファイルのこのような状況を避けることができ、Outlookはより安定して動作するように快適に動作することがわかります。あなたのOutlookのPSTファイルで作業している間、心に留めておく必要のあることはありません。

する:

定期的にPSTファイルをバックアップしてください:データセキュリティの場合、バックアップが最優先です。誰もOutlookでデータを失いたくないと私は信じています。あなたのPSTファイルが壊れているか削除されているときはいつも、あなたのOutlook PSTの定期的なバックアップを作ることはいつも便利です。バックアップを取ることは、PSTファイルをコピーするのと同じくらい簡単です。 Outlookの「エクスポート」機能を使用して実行できます。だから、常にあなたは定期的にPSTファイルのバックアップを取ることを確認してください。

ウイルススキャナの統合を無効にする:ウイルススキャナをOutlookに統合するのが最善の選択肢です。しかし実際には、それは電子メールの受信、送信、および表示に多くの問題を引き起こします。 Outlookを遅くすることさえできます。それを無効にしてその違いを知るだけです。ウイルス対策については心配しないでください。あなたのシステムにインストールされているウィルススキャナから、オンアクセススキャナが既にインストールされています。

あなたが使用していないアドインを無効にする:アプリケーションをインストールすると、あなたが使っていないOutlookにいくつかのオプションがインストールされるアプリケーションもあります。たとえば、iTunesをインストールすると、OutlookカレンダーとiPodを同期させるアドインもインストールされます。その機能を使用することは決してないかもしれませんが、それはあなたが使用しているiPodのバージョンをサポートしていないかもしれません。

多くのアドインを使用すると、アドインに障害があるか、使用しているOutlookのバージョンと互換性がない場合、Outlookの実行速度が遅くなるか、破損することさえあります。したがって、Outlook内で使用していないアドインを無効にするか、アンインストールすることをお勧めします。

キャッシュモードを使用する:クライアントをキャッシュモードで実行するように設定することを強くお勧めします。これにより、メールボックスのローカルコピーが作成されます。同時に、メールボックスにExchangeサーバーへのオンライン接続を維持します。これにより、サーバーコピーではなくローカルコピーから作業しているときに、メッセージと添付ファイルへのアクセス速度が向上します。

あなたのPSTファイルの場所を管理する:PSTファイルは移植可能なので、あなたのPCにアクセス可能なネットワーク上のどこにでもそれらを保存することができます。複数のPSTファイルがあり、余分なディスク領域を占有している場合は、簡単に到達可能なネットワークサーバーに格納することができます。

いけない:

余分なデータをPSTファイルに保存しないでください:PSTファイルのサイズに応じて、PSTファイルのデータを制限してください。次の習慣は、ファイルサイズを2GB(2007年以前のバージョン)と20GB(2010年以降)未満に保つことです。アイテムがたくさんある場合は、それを複数のPSTファイルに分割すると、これは完全にサポートされ、潜在的なデータ損失を防ぎます。

大きなPSTファイルのもう一つの欠点はパフォーマンスです。ファイルに蓄積されるデータが多くなればなるほど、ファイル内の項目にアクセスして検索するとパフォーマンスが低下します。したがって、あなたのPSTファイルサイズをチェックしておけば、許容できるパフォーマンスを維持するのに役立ちます。

PSTファイルを暗号化または圧縮しないでください:暗号化と圧縮によってPSTファイルサイズが管理され、セキュリティが向上してもパフォーマンスが低下します。場合によっては、PSTファイルが破損する可能性もあります。

接続するだけでインポートしないでください:余分なPSTファイルがあり、それをメインのPSTファイルに保存する場合は、インポート機能を使用しないでください。代わりに、あるフォルダから別のフォルダにアイテムをコピーまたは移動するだけです。あなたのアカウント設定では、新しい電子メールを配信するpstファイルに割り当てることができます。

ActiveSyncとカレンダーを使用しないでください:ベストプラクティスとして、IOS(iPad、iPhone、iPod)&AndroidなどのActiveSyncモバイルデバイスを使用してカレンダーを変更しないでください。 ActiveSyncモバイルデバイスでカレンダーエントリを変更すると、カレンダーに矛盾が生じることがあります。

上記の説明は、Outlook PSTファイルを使用するためのものではありません。次回は、Outlookを使用しているときは、これらの点に留意して、PSTファイルの破損の状況を避けてください。ただし、Outlookがクラッシュし、Outlook PSTファイルが破損することがあります。そのような場合、適切なバックアップがないと、重要な電子メールと連絡先をすべて失うことになります。それにもかかわらず、あなたは簡単にツールを使用してOutlookのPSTファイルを修復することができますので、心配する必要はありません Remo のPSTファイルの修復ツール. したがって、そのような状況から離れて慎重である方が常に良いです。

指定されたリンクをクリックする壊れたOutlookのファイルを修復.

 

やるべきこととしないこと OutlookのPSTファイルを扱うながら was last modified: October 23rd, 2020 by Remo Software

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