Onedriveのストレージスペースを管理するための効果的なヒント:

Microsoft OneDriveは、個人用およびビジネス用の優れたクラウドストレージソリューションです。 OneDriveは、次のようないくつかのユニークな機能を提供します スマートフォンからPDFに注釈を付ける、選択的同期、Delve もっと。

しかし、OneDriveストレージが5 GBのマークを刻むたびに、パーソナルコンピューターまたはモバイルから新しいファイルをバックアップおよび保存するためにストレージ領域を空にすることについて心配し始めます。

これを克服するために、クラウドストレージをクリーンアップする基本的なルーチンを計画すると、Microsoft OneDriveを使用して簡単に作業できます。 心配はいりません。無料のOneDriveストレージを処理するための手動最適化ルーチンが用意されているため、ストレージオプティマイザーを購入する必要はありません。

OneDriveファイル管理が重要な理由

パソコンの使用頻度が高くなるにつれ、バックアップ・保存されるファイル数は徐々に増えていきます。 これにより、OneDriveストレージが不要なファイルでいっぱいになり、重要なファイルと重複します documentsphotosaudio そして video files.

OneDriveストレージを定期的に監視していない場合、同じファイルの複数のアップロードまたは自動バックアップと同期が原因で重複ファイルが作成される可能性があります。 このような状況を回避するには、ストレージスペースを管理し、使用可能なOneDrive機能を効果的に使用することをお勧めします。

OneDriveストレージスペースを管理するための簡単なヒント:

  • 未使用のファイルを削除する:

OneDriveを管理するための最初のステップは、使用されなくなったファイルを削除することです。 これをする OneDrive.comに移動します->ファイルをクリックします->サイズに従ってファイルを並べ替えます (降順)。 これは、OneDriveスペースの大部分を占めるファイルを示しています。 未使用の特大ファイルやその他のジャンクファイルを選択して、ストレージから削除します。 スペースのほとんどは、誤ってアップロードされたビデオまたはムービーファイルによって占有されます。 したがって、これらのファイルをクリーニングすると、十分なストレージ容量が得られます。

  • ファイルを分類する:

新しいファイルをバックアップしてOneDriveスペースに同期するためのスペースを空けたら。 これで、OneDriveのファイルとフォルダーを整理して、簡単にアクセスできるようになりました。 これにより、不要になったファイルはすべて削除するように自動的に要求されます。

整理する方法?

これは大したことではありませんが、最初は、ファイルの種類ごとに適切なフォルダを設定するのに時間がかかります。 例:各ファイルタイプのデフォルトフォルダを作成します。 特定のファイルタイプで新しいファイルが作成されると、そのファイルはデフォルトのフォルダに自動的に保存されます。 これにより、OneDriveストレージ全体で特定の種類のファイルを検索する時間が短縮されます。 これにより、ファイルの削除が容易になります。

  • ファイルを圧縮する:

OneDriveストレージスペースの使用量を減らす簡単な方法は、ファイルの圧縮バージョンを保存することです。 使用頻度の低い写真、ドキュメントを圧縮してストレージに保存できます。 これにより、バックアップするスペースが増え、ストレージ不足を心配することなく、重要なファイルを保存できます。 のようなツール Zip, RAR ファイルをフォルダに圧縮するために使用できます。

  • 重複ファイルを削除する:

場合によっては、同じファイルをOneDriveストレージに複数回アップロードしてしまうことがあります。 これにより、不要なストレージ領域が使用され、重要なファイルを保存できなくなります。 写真とドキュメントは、複数のデバイスから単一のOneDriveアカウントに保存される最も一般的なファイルタイプです。

重複ファイルを手動で削除するのは難しいプロセスですが、このルーチンを簡単にするために、 重複ファイルリムーバー OneDriveストレージから重複を見つけて削除するツール。 OneDriveアカウントをこのクラウドベースのソフトウェアに同期し、ガイドに記載されている手順に従って重複ファイルを削除します。

  • 保存するものを選択:

デフォルトでは、OneDriveは自動保存オプションを有効にして、ダウンロードしたすべてのファイルをOneDriveに保存します。 画像、動画、スクリーンショットをOneDriveストレージに保存したくない場合は、次の手順に従ってください [設定]-> [自動保存]-> [ドキュメントと画像の設定をこのPCのみに変更]-> [写真とビデオ][スクリーンショット]をオフにします。

  • OneDriveストレージを無料で拡張:

追加のOneDriveストレージを購入する準備ができていない場合は、ストレージを拡張する簡単な方法があります。 紹介ボーナスプログラムに参加して獲得する 500 megabytes 無料のストレージ。 使用済みのOneDriveストレージに10人を招待できれば、追加で稼ぐことができます 5GB 報酬として。 このようにして、別の 5.5 GB OneDriveストレージに。

  • OneDrive写真管理:

ほとんどのユーザーは、1つのドライブストレージに大きなサイズの画像を保存します。 これはストレージの大部分を占め、重要な仕事関連のドキュメントを保存するためのスペースがほとんどありません。 画像を保存する別の方法は、画像の画質を下げることです。これにより、画像のサイズが自動的に小さくなり、OneDriveスペースの占有が少なくなります。

  • バージョンを管理する:

OneDriveを使用すると、自分と同僚が作業しているファイルの複数のバージョンを保存できます。 ただし、ファイルの複数のバージョンを保存すると、ファイルサイズが増加し、それに比例してOneDriveストレージのより多くのスペースが占有されます。 したがって、ストレージを削減する最善の方法は、不要になった古いバージョンのファイルを削除することです。

上記のヒントは、OneDriveストレージスペースをクリーンアップするために従うことができるいくつかのOneDrive使用法のハックです。 このストレージ管理ルーチンを設定することで、OneDriveがストレージ領域を使い果たすことはありません。 これにより、ファイルのアクセス性が向上し、重要なファイルがすっきりと失われるリスクが軽減されます。

Onedriveのストレージスペースを管理するための効果的なヒント: was last modified: September 17th, 2020 by Remo Software

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