電子メール暗号化: それは何ですか、MS Outlookと個人用のメールを暗号化する方法

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サイバーセキュリティの脅威の数が増えているので、セキュリティ対策をもっと真剣に受けなければなりません。それが個人レベルであれエンタープライズレベルであれ、誰もサイバー盗難から安全ではありません。保護する方法の1つは、データの暗号化です。スヌーピングの目から電子メールを保存するには、それらを暗号化/エンコードする必要があります。この記事では、暗号化の概要と、MS Outlookや他の個人アカウントでの電子メールの暗号化方法について説明します。

電子メールの暗号化はどういう意味ですか?

暗号化は、電子メール情報またはデータを、承認されていない人が開くことのできないコードに変換する方法です。それをさらに簡単に理解するために、暗号化の最高の秘訣は、鍵と鍵の技術です。ロックを開くには、同様に、暗号化されたデータを開くには暗号化キーが必要です。メッセージングにも同じメカニズムを使用すれば意味があります。暗号化された電子メールをさまざまな電子メールクライアントサーバーに送信する方法を学びましょう。

MS Outlookでメールを暗号化する

Microsoft Outlookには、組み込みのセキュリティ機能があります。電子メールを書いている間、「ファイル」→「プロパティ」から「セキュリティ設定」をクリックし、「メッセージの内容と添付ファイルを暗号化する」というボックスにチェックを入れ、最後に「OK」をクリックします。メールの作成が完了したら、通常どおり「送信」をクリックします。

MS Outlookと個人用のメールを暗号化する

すべての送信メールを暗号化するには、「ファイル」タブをクリックし、「セキュリティセンター」、「信頼センター設定」の順に選択して「オプション」を選択します。すべての電子メールメッセージを暗号化するには、ウィンドウが開いたら「電子メールセキュリティ」をクリックします。今度は、「送信メッセージのコンテンツと添付ファイルを暗号化する」というボックスにチェックを入れてください。同じウィンドウで「設定」に移動して、特定のデジタルIDを選択することもできます。

電子メールの受信者は電子メールにアクセスするために一致するデジタルIDを持つ必要があります。そうでなければ、彼らはこの通知を見るでしょう:

"このアイテムは閲覧ウィンドウに表示することはできません。その内容を読むために項目を開く "

それにもかかわらず、彼らが開こうとすると、以下のメッセージが表示されます:

"申し訳ありませんが、このアイテムを開くのに問題があります。これは一時的なものかもしれませんが、再度表示される場合はOutlookを再起動してください。あなたのデジタルID名は、基礎となるセキュリティシステムによっては見つかりません "

Mailvelopeを使用して電子メールを暗号化する

Mailvelopeは、FirefoxとChromeの両方で利用できるブラウザ拡張機能です。 ChromebookやLinuxでも使用できます。さらに、MacとWindowsの両方で動作します。これは、別の電子メールクライアント用に異なるツールをインストールする必要なく、電子メールを暗号化するので、非常に便利なツールです。

開始するには、ChromeまたはFirefoxブラウザの拡張機能からアプリをダウンロードします。ダウンロード後、封筒をクリックします。

今度は、2つのキーセットを生成する必要があります。このためには、「オプション」をクリックする必要があります。あなたの詳細を入力してフォームに記入して提出してください。その後、あなたの鍵が生成されます。今度は、そのキーを 'Keyring'に追加し、s2018 RSA暗号化以上を使用してください。それをより高く設定するには、「高度な」をクリックして詳細を入力して提出してください。あなたの鍵はこの段階で作成されます。

これが完了したら、鍵をダウンロードし、暗号化された電子メールへのアクセスを許可する受信者に送信する必要があります。ここで鍵を保護することは非常に重要です。暗号化のアイデアは無駄です。

暗号化された電子メールを作成する方法

電子メールを書く際には、あなたとあなたの受信者があなたの公開鍵を交換しておかなければならず、また、「鍵のインポート」を選択してお互いの鍵を取得する必要があります。キーを取得するには、小さなテキストボックスに受信者の公開キーを入力し、[インポート]ボタンを押す必要があります。

さて、あなたの個人的な電子メールを開いて、通常どおりに書いてみましょう。入力中に右側に小さなロゴが表示されます。これをクリックすると、暗号化されたメッセージングウィンドウにリダイレクトされます。また、完了したすべての電子メールは、標準の電子メールクライアントサーバーの下書きに保存されます。

 

暗号化されたメールを受信した場合は、そのメッセージにマウスポインタを合わせると、封筒のアイコンが表示されます。プロンプトが表示されたら、パスワードを入力してください。

結論:

これで、悪用される恐れなしに機密文書をメールで安全に共有することができます。重要な電子メールやその他の属性を削除または失った場合、またはPSTが壊れている場合に備えて、MS Outlookを操作しながら、 Outlookの修復ツール 問題を簡単に修正してすべてのデータを取り出すことができます。

 

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