人生は彼らが言うチョコレートの箱です、それがどれほど本当かはわかりませんが、Office 365が便利なアプリでいっぱいのパッケージであることは間違いなく本当です。 マイクロソフトは、Office 365サブスクライバー向けに毎月新しいアプリケーションや新機能を追加するユーザーを驚かせています。 これは、Outlookを新しいコンピューターに転送するときにOffice 365を選択する説得力のある理由以上のものです。
チームが仕事の管理を合理化し、IT管理者の生活をより簡単にし、Windows 10デバイスの管理を改善し、中小企業の成長を支援することを目的としたOffice 365の新機能の一部を次に示します 。
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Office 365の新機能
- @Mentions: マイクロソフトは、Word、Excel、PowerPointで@ Mentionsと呼ばれるOffice 365のこの新機能を考案しました。 この機能を使用すると、共有ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションで作業しているときにコメントでその人に言及することにより、直接誰かの注意を引くことができます。 ドキュメントに記載されている場合は、正確な入力が必要な場所を通知するメールが届きます。
- Windows 10デバイスでリモートアクションを実行する: これはOffice 365の主要なアップグレードの1つで、Windows 10デバイスにリモートでアクセスできます。FastTrack for Office 365は、Windows 10デバイスでの共同管理の実装をサポートしており、Office 365サブスクリプションのほとんどを取得できます。 Windows 10デバイスに共同管理を実装した結果、デバイスを Configuration Manager そして Microsoft Intune 同時に。 この機能を使用すると、IT管理者は、出荷時の状態へのリセットや、盗難にあったデバイスや紛失したデバイスの選択的なワイプなどのリモートアクションを有効にできます。
- Microsoft Bookingsでより迅速に支払いを受ける: Microsoft Bookingsは、中小企業の顧客が会社との予定を予約できるようにするMicrosoftのスケジューリングツールです。 Microsoft Bookingsの新機能により、企業は、Microsoft Bookingsを使用して会社とのアポイントメントを予約するときに、顧客から前払いを収集できます。 企業は、安全で便利な支払いオプションであるマイクロソフトペイの直接リンクを顧客に提供することもできます。
- 組織全体で安全に動画を見つけて共有する:マイクロソフトは中小企業のチームワークとビジネスの改善を支援しています。 Microsoft Streamは、Microsoft 365 Business、Office 365 Business Premium、Office 365 Business Essentialsを通じて中小企業が利用できるインテリジェントビデオサービスです。 Microsoft Stream は、組織全体で安全に動画を共有する機能を備えており、自動生成された検索可能な文字起こし、AIを利用した話者検出などの機能も備えています。
- Office 365の他の新機能: 今できる Access live events in Microsoft 365 組織全体のリーダーと従業員を結び付け、コミュニティ、コンテンツ、およびコミュニケーションに従事させます。 今OfficeレンズモバイルアプリはInk そして Text Annotations.
- 会議の転送をオフにする:
Outlookにはこの機能があり、1人または複数の人に会議出席依頼を送信できます。 Outlookは、誰が要求を受け入れたかを追跡し、カレンダーで会議する時間を予約します。 Outlookで会議出席依頼を作成するときに、場所を追加したり、添付ファイルを追加したりできます。 あなたも使うことができますScheduling Assistant 会議に最適な時間を選択します。 Office 365の新機能の一部として、次のことができるOutlookの新機能があります turn off forwarding for a meeting.
Outlookで会議をスケジュールする方法
- ステップ 1:Outlookで次のいずれかの方法で会議出席依頼を作成する:
- 受信トレイからの会議出席依頼の作成:
- Outlookを開きをクリックNew items
- 選択するMeetings または押す Ctrl + Shift + Q
- カレンダーから会議出席依頼を作成する:
- Outlookを開いへ行きますCalendar
- クリックNew Meeting または押す Ctrl + Shift + Q
- 受信トレイのメールから会議出席依頼を作成する:
- 受信トレイ内の電子メールから、選択Reply with Meeting ボタン。
- ステップ 2: 会議出席依頼の作成中に出席者を追加する
- あなたは直接、会議出席依頼の行にに出席者を追加することができます
- Office 365またはExchangeアカウントのそれらのユーザーについては、Scheduling Assistant 参加者のスケジュールを見る
- ステップ 3:スケジュールリストを使用して出席者を追加する:
Outlookを開いて[スケジュールアシスタント]を選択し、名前が表示されているボックスの下の空のボックスをクリックして、出席者の名前を入力します name, email address またはクリックしてアドレス帳を開く Add Attendees ボタン。
出席者の名前の横にあるアイコンをクリックして、特定の出席者を必須出席者、任意出席者、またはリソースとしてマークするオプションがあります。
- ステップ 4:会議の件名、会議の開始時間と終了時間、場所を追加します。 をクリックしてファイルを添付することもできます insert メニューをクリックして attach file 選択したファイルを追加します。
- ステップ 5:クリック Send, 会議出席依頼を送信します。 この会議を recurring meeting クリック recurring meeting 適切な recurrence option リストから入手できます。
これは、Outlookでの会議出席依頼の送信方法です。 Office 365ユーザーには、出席者が会議出席依頼を転送できないようにする新しい機能が追加されました。 Outlookユーザーがこれらの機能を実際に使用したい場合は、OutlookをOffice 365に移動して、Office 365のサービスと利点をお楽しみください。
をクリックして会議出席依頼を送信する前に、この機能を使用できます Response オプションと Allow forwarding 出席者に会議出席依頼の転送を許可するかどうかを切り替えます。 Outlookのこの機能と上記の他の機能はOffice 365でのみ使用できます。そのため、新しいPCを購入するときは、Outlookを新しいコンピューターに移動するときにOffice 365サービスを選択することを検討してください。
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