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OutlookのPSTファイルの破損を防ぐ5つの簡単な方法

Outlookは、Microsoftの主要なメッセージングおよびコラボレーションクライアントの1つです。これは、Microsoft OfficeとExchange Serverに組み込まれているスタンドアロンアプリケーションです。多くのユーザーがこのアプリケーションを利用しているため、情報を効果的に伝達して共有するのに役立ちます。さらに、情報を検索して整理することで、オフィスアプリケーションで楽に作業できるようになります。これらすべての利点のために、Outlookは多くのビジネスユーザーに最適なクライアントだと言えます。 Outlookには、受信トレイアイテム、削除アイテム、カレンダーアイテム、RSSフィード、メモ、タスクなどの多くの属性が含まれています。これらの情報は、PSTファイルのパーソナルストレージファイルにそれぞれのフォルダを作成して格納します。このファイルは破損しやすく、Outlookアプリケーションにアクセスできなくなります。最後に、電子メールやその他のOutlookの属性が失われることになります。

したがって、OutlookのPSTファイルの破損を防ぐために、以下の注意事項に従ってください:

  • 大規模なPSTファイルを避ける:

すべてのバージョンのOutlookアプリケーションでは、PSTファイルに情報を格納するための事前定義のサイズ制限が異なります。 Outlook 2002以降のバージョンでは、最大2GBのPSTファイルサイズがサポートされています。この制限を超えてデータを保存すると、PSTファイルが破損します。同様に、Outlookの最新バージョン、つまりOutlook 2003からOutlook 2007は最大20GBをサポートしますが、PSTファイルは15GBに達するとすぐに異常動作を開始します。したがって、PSTファイルのサイズ制限を超えてデータを格納しないようにすることを、すべてのユーザーに推奨します。

  • Outlookを異常終了しないでください

PCをシャットダウンする前に、Outlookの適切な終了を行わずにOutlookアプリケーションを突然終了すると、Outlook PSTファイルが破損します。 PCをシャットダウンするときは、Outlookアプリケーションが実行中であるかどうかを確認してください。実行中であれば、プロセスが完了し、Outlookアプリケーションを終了します。

  • サーバーにPSTファイルを保存しないでください。

PSTファイルをネットワークデバイスやサーバーではなくPCに保存するのがベストプラクティスです。サーバーにそれらを保存すると、ウイルス攻撃を受けやすくなり、破損する可能性があります。

  • ウイルスやマルウェアの攻撃を受けやすいPSTファイル

Outlook PSTファイルは、これらのウイルスやマルウェアの攻撃によって簡単に破損し、データが失われます。したがって、脅威がないことを確認せずに他のユーザーからのデータを共有したり、定期的に更新されたウイルス対策ツールを使用してシステムをスキャンしたりしないでください。

  • PSTファイルの定期的なバックアップを維持する:

それはOutlookのPSTファイルの破損を克服するための練習であり、データの損失はバックアップです。したがって、定期的にPSTファイルをバックアップし、データの消失を防ぎます。

上記の注意事項以下にもかかわらず、OutlookのPSTファイルが破損して取得し、あなたは、このような受信トレイアイテム、削除済みアイテム、このような場合にノートなどを、使用などの任意のデータを失います Remo のPSTファイルの修復ツール それはすばやく 破損したOutlookのPSTファイルを修正する 簡単にOutlookアプリケーションの任意のバージョンに属します。

 

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